Thông báo là biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề hay một nội dung nào đó cho một cá nhân trong đơn vị hoặc tất cả các thành viên trong đơn. hương vị đó. Vậy, cách viết thông báo như thế nào? Dưới đây là các mẫu thông báo tiêu chuẩn và phổ biến nhất.
1. Thông báo là gì?
Thông báo là biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề hay một nội dung nào đó cho một cá nhân trong đơn vị hoặc tất cả các thành viên trong đơn. hương vị đó. Mẫu thông báo phải được soạn thảo theo thể lệ của một văn bản hành chính, có hình thức trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đó.
Mẫu thông báo chung là văn bản thông báo về một việc cụ thể, được gửi đến một cá nhân, tổ chức. Nội dung của mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi thông báo, nơi gửi đến hoặc căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần thiết). Qua đó Dương Gia muốn gửi đến các bạn mẫu thông báo tổng hợp mới nhất cũng như hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn nhất có thể áp dụng trong nhiều trường hợp.
xem thêm: Mẫu giấy báo nợ, giấy đòi nợ, nhắc nợ 2023
2. Thông báo bằng văn bản là gì?
Nội dung tin nhắn là tin nhắn được trình bày dưới dạng văn bản. Thông báo có thể được trình bày bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Văn bản tin nhắn là một thể hiện của tin nhắn. Văn bản thông báo cần được trình bày cụ thể, dễ hiểu, khoa học để người tiếp nhận thông tin được thông báo chính xác.
xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi mẫu con dấu và thủ tục thay đổi mẫu con dấu
3. Mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất:
Tải mẫu thông báo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
Về ….. (Đầu tiên)
Kính thưa:….(2)
Căn cứ ………. (3)…….
Căn cứ ….. (4)……..
Gợi ý ……..
Trân trọng./.
GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung nêu trong thông báo.
(2) Địa điểm được thông báo hoặc gửi đến.
(3) Căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).
(4) Nội dung thông báo.
xem thêm: Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn
4. Những lưu ý khi soạn thảo và sử dụng các loại thông báo:
- Xây dựng bố cục thông báo:
Về hình thức, bắt đầu mẫu thông báo phải ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ theo đúng thể thức của một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người nhận dễ dàng nắm bắt thời điểm ra thông báo này. Trong phần nội dung của tên mẫu thông báo, người soạn thảo phải thể hiện rõ nội dung thông báo là gì, ví dụ thông báo về lịch nghỉ Tết hay thông báo về kế hoạch đào tạo cán bộ, thông báo về các hoạt động sắp tới. trong doanh nghiệp.
Thông báo nên bao gồm các yếu tố sau:
– Quốc hiệu và tiêu ngữ.
– Địa điểm và ngày thông báo.
– Tên cơ quan thông báo.
– Tên văn bản (thông báo) và nội dung đoạn trích.
– Nội dung tin nhắn
– Ký tên, đóng dấu cơ quan.
– Người nhận.
- Cách viết nội dung thông báo:
Trong phần nội dung, mẫu thông báo phải nêu rõ đối tượng nhận và chấp hành thông báo này là cá nhân hay toàn bộ cơ quan. Sau đó nêu các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ Tết của chính phủ hay quyết định của Hội đồng quản trị công ty, căn cứ vào nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp, hoặc căn cứ vào một số văn bản pháp luật quy định. cần thiết phải ra thông báo để mọi người tiếp thu, thực hiện tránh vi phạm các quy định của pháp luật… Tiếp đó, cần nêu rõ nội dung của thông báo này như việc thông báo lịch nghỉ Tết. từ bao nhiêu ngày đến bao nhiêu ngày để mọi người lao động nắm rõ và thực hiện đồng thời, thống nhất.
– Có thể chia các tin nhắn có nhiều nội dung thành từng loại, thứ để dễ nhớ.
Trong thông báo cần nêu ngay nội dung cần thông tin mà không nêu lý do, căn cứ, nêu tình hình chung chung như trong các văn bản. Loại thông báo giới thiệu luật, chủ trương, chính sách phải ghi rõ tên, số, ngày ban hành văn bản đó trước khi nêu nội dung chung.
– Thông báo cho các ứng viên trúng tuyển tập trung tham gia khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra, phần kết luận không yêu cầu về nghi thức trang trọng hay xác định trách nhiệm thi hành như văn bản quy phạm pháp luật.
– Người đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan mà là các phó trưởng phòng phụ trách các lĩnh vực trên như: phòng giáo dục, đào tạo tại các trường, văn phòng hoặc phòng tổ chức. , bộ phận hành chính… trong cơ quan được ký và trực tiếp thông báo với danh nghĩa chấp hành mệnh lệnh của thủ trưởng cơ quan.
xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
5. Một số mẫu thông báo viết sẵn làm mẫu:
5.1. Mẫu thư thông báo viết sẵn #1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
TP.HCM, ngày 7 tháng 12 năm 2020
THÔNG BÁO
Về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Generali Việt Nam
Anh Dương thân mến,
Generali Việt Nam xin chân thành cảm ơn Quý khách đã lựa chọn đồng hành cùng Generali Việt Nam. Chúng tôi hỏi cây thông báo Chuyển Trụ sở chính về địa chỉ:
Tòa nhà SOHI: 43-45 Tú Xương, P.7, Q.3, TP.HCM
Generali Việt Nam luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn qua Tổng đài chăm sóc khách hàng:
Tổng đài chăm sóc khách hàng: 1900 96 96 75
E-mail: info@Generali-life.com.vn
Generali sẽ luôn đồng hành cùng Anh, mang đến sự bảo vệ, an toàn tài chính và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.
Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ Ánh Dương.
Trân trọng,
5.2. Mẫu thông báo viết sẵn #2:
Liên Đoàn Luật Sư Việt Nam
TRUNG TÂM TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUYÊN NGHIỆP LUẬT SƯ VIỆT NAM NAM GIỚI
Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2020
THÔNG BÁO
Mời tham dự lớp bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư tổ chức tại Hà Nội tháng 12/2020
Kính gửi: Các Luật sư, Tổ chức hành nghề luật sư và các cá nhân khác Trung tâm Đào tạo Luật sư Việt Nam trân trọng kính mời
Các luật sư/tổ chức hành nghề luật sư và các cá nhân khác có nhu cầu tham gia các khóa đào tạo do Trung tâm tổ chức tại Hà Nội trong tháng 12/2020, thông tin cụ thể như sau:
1. Lớp bồi dưỡng ngày 05/12/2020
- Chuyên đề: “Pháp luật phá sản doanh nghiệp và thực tiễn giải quyết vụ việc phá sản doanh nghiệp”.
- Người hướng dẫn chuyên đề: Ông Nguyễn Đình Tiến – Phó Chánh Tòa Hình sự – TAND TP Hà Nội; Nguyên Phó Chánh Tòa Kinh tế – TAND TP Hà Nội.
– Thời gian: Từ 08h00 đến 17h00 ngày 05/12/2020 (thứ Bảy).
- Chi phí: 300.000đ/học sinh.
- Hạn đăng ký cuối cùng: 04/12/2020.
2. Lớp bồi dưỡng ngày 12/12/2020
- Chủ đề: “Những vấn đề pháp lý về tái cơ cấu doanh nghiệp”
- Người hướng dẫn chuyên đề: Luật sư Nguyễn Hoàng Anh – Công ty Luật tư vấn IMCL
– Thời gian: Từ 08h00 đến 17h00 ngày 12/12/2020 (thứ Bảy).
- Chi phí: 300.000đ/học sinh.
- Ngày đăng ký cuối cùng: 12/11/2020.
3. Lớp bồi dưỡng ngày 13/12/2020
- Chuyên đề: “Thực tiễn giải quyết tranh chấp hôn nhân và gia đình (tranh chấp về nuôi con, chia tài sản khi ly hôn, chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân, thay đổi người trực tiếp nuôi con sau khi ly hôn, cấp dưỡng)”.
- Hướng dẫn chuyên đề: ThS. Luật sư. Lê Thị Bích Lan – Đoàn luật sư Hà Nội; Nguyên Thẩm phán Tòa Hình sự, Tòa Dân sự – Tòa án Nhân dân Thành phố Hà Nội.
- Thời gian: Từ 08h00 đến 17h00 ngày 13/12/2020 (Chủ Nhật).
- Chi phí: 300.000đ/học sinh.
- Ngày đăng ký cuối cùng: 12/11/2020.
4. Lớp bồi dưỡng ngày 19/12/2020
- Chủ đề: “Những bất cập, khó khăn trong quá trình thực hiện pháp luật đất đai hiện nay”.
- Người hướng dẫn chuyên đề: Bà Hoàng Vân Anh – Vụ trưởng Vụ Chính sách pháp luật – Tổng cục Quản lý đất đai.
– Thời gian: Từ 08h00 đến 17h00 ngày 19 tháng 12 năm 2020 (Thứ Bảy).
- Chi phí: 300.000đ/học sinh.
- Ngày đăng ký cuối cùng: 18/12/2020.
5. Lớp bồi dưỡng ngày 26/12/2020
- Chủ đề: “BLLĐ 2019 và những vấn đề cần lưu ý về Hợp đồng lao động – Kỷ luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động theo BLLĐ 2019”.
– Hướng dẫn chuyên đề:
+ Luật sư Lê Phan Thùy Anh – Công ty Luật Quốc tế Châu Á Thái Bình Dương, Đoàn Luật sư Thành phố Hà Nội.
+ Luật sư Phạm Tr Trung, Công ty Luật Baker&Mckenzie chi nhánh Hà Nội, Đoàn Luật sư TP Hà Nội.
– Thời gian: Từ 08h00 đến 17h00 ngày 26/12/2020 (thứ Bảy).
- Chi phí: 300.000đ/học sinh.
- Ngày đăng ký cuối cùng: 25/12/2020.
6. Vị trí: Hội trường 604, tầng 6, tòa nhà 15 tầng Học viện Phụ nữ Việt Nam, số 68 Nguyễn Ch Thanh, Đống Đa, Hà Nội.
7. Quyền lợi của học viên:
+ Được cung cấp các tài liệu liên quan đến chủ đề đào tạo;
+ Được cấp Giấy chứng nhận đã tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư với thời gian 08 giờ theo quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BTP ngày 15 tháng 3 năm 2019 của Bộ Tư pháp;
+ Tea break nhẹ giữa buổi sáng và buổi chiều.
Kính mời các luật sư, tổ chức hành nghề luật sư, cá nhân có nhu cầu tìm hiểu các nội dung trên đăng ký tham gia khóa đào tạo với Tổ chức theo địa chỉ:
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam
Địa chỉ: Tầng 1, tòa nhà CT13, Khu đô thị Nam Thăng Long, đường Võ Ch Công, quận Tây Hồ, Hà Nội.
Điện thoại: 0243.122.1591 hoặc 0982.342.512 (BS. Đỗ Th Ngọc Anh) hoặc 034.564.1564 (BS Nguyễn Thu Trang).
Email: daotaoluatsu@gmail.com
Học viên gửi bản đăng ký về địa chỉ email trên và chuyển khoản phí tham dự khóa đào tạo vào số tài khoản:
Trung Tâm Đào Tạo Luật Sư Việt Nam STK: 1231 0000 414 712
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam chi nhánh Quang Trung
Nội dung chuyển khoản: Họ và tên người đóng phí tham dự lớp bồi dưỡng ngày 05/12/2020 hoặc 12/12/2020 hoặc 13/12/2020 hoặc 19/12/2020 hoặc 26/12/2020 của Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký gồm: Phiếu đăng ký (theo mẫu), kèm theo học phí. Thân ái mời.
GIÁM ĐỐC
(đã ký và đóng dấu)
LS.TS. Đào Ngọc Chuyên
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Thông báo là gì? Mẫu thông báo mới và chuẩn nhất 2023 của website thcstienhoa.edu.vn