Excel được coi là phần mềm văn phòng đa năng nhất, nhiều tài liệu học excel ra đời nhằm phục vụ nhu cầu tìm hiểu và học sử dụng phần mềm này cho mọi người, đặc biệt là sinh viên và dân văn phòng. Có rất nhiều lý do để tự học excel nhưng nhìn chung khi học phần mềm này chúng ta sẽ cần một bộ tài liệu tự học excel từ cơ bản đến nâng cao kết hợp với lộ trình học cụ thể rõ ràng. Hãy cùng khám phá bộ tài liệu tự học excel cho người mới bắt đầu phù hợp với bạn và cách thành thạo excel nhanh nhất trong bài viết dưới đây.
1. Microsoft Excel – phần mềm văn phòng phổ biến nhất:
Microsoft Excel là công cụ tin học văn phòng phổ biến hàng đầu và là khuôn mẫu cho các ứng dụng bảng tính khác như Google Trang tính. Với giao diện dễ sử dụng, các tính năng hiện đại được cập nhật để mỗi phiên bản ngày càng hoàn thiện hơn, cùng hệ thống tính năng phong phú đáp ứng nhu cầu của đại đa số người dùng, ứng dụng này trở thành cánh tay đắc lực của người dùng. mạnh mẽ mà không ai không có nhu cầu sử dụng.
Đối với dân văn phòng, đặc biệt là dân back office, việc sử dụng thành thạo Excel đã trở thành một nhu cầu tất yếu, nhất là khi nhiều công ty sẵn sàng trả lương hậu hĩnh để đầu quân cho các chuyên gia Excel.
Vì vậy, nếu bạn đang có ý định tham gia bất kỳ tổ chức nào với tư cách là một nhân viên văn phòng, thì hãy học kiến thức Excel ngay bây giờ với sự trợ giúp của tài liệu tự học Excel để có thêm thu nhập.
xem thêm: Thời hạn bổ sung chứng chỉ tiếng Anh, tin học để được cấp bằng
2. Hướng dẫn tự học excel cơ bản:
Nhìn qua Excel chỉ có bảng và cột để tính toán, tìm kiếm với các hàm có sẵn nhưng ẩn sâu, ứng dụng này có sức mạnh thống kê tuyệt vời và khả năng khai thác dữ liệu tối tân. Không tệ hơn bất kỳ chương trình nào khác. Điều bạn có thể không biết là việc thành thạo Excel là rất khó và Excel cũng đóng vai trò là một khuôn mẫu mà nhiều nhà phát triển tích hợp vào các công cụ tìm kiếm ngoài khả năng thống kê của các ứng dụng. Các nhà phát triển đồng ý rằng theo thống kê, đây là công cụ tốt nhất mà không phần mềm nào khác có được.
Có vẻ khó để thành thạo, nhưng hãy nhớ rằng nhân viên văn phòng trung bình sử dụng chưa đến 10% công suất của Excel. Nhận cho mình một máy tính và học Excel bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới để trở thành một chuyên gia ngay lập tức.
– Khám phá bảng tính: Một tệp Excel có thể bao gồm một số bảng tính khác nhau có thể được liên kết với nhau để tạo thành cơ sở dữ liệu nơi bạn có thể xem dữ liệu từ các vị trí khác nhau trong phần còn lại của bảng tính. Trong Excel, bảng tính được gọi là bảng. Mỗi bảng có giao diện người dùng giống nhau, bao gồm thanh công cụ, cột, hàng và ô. Nếu bạn đang luyện tập để trở thành một cao thủ Excel thì bạn phải nắm được các chức năng cơ bản của bảng tính, các chức năng hỗ trợ của thanh công cụ để có thể dễ dàng thực hiện các chức năng của phần mềm này. Đặc biệt, bạn cần nắm rõ các hàm liên quan đến ô, hàng, cột để có được bảng tính chính xác nhất.
– Tìm hiểu các hàm cơ bản: Số lượng hàm trong Excel vô cùng phong phú và mỗi nơi lại yêu cầu sử dụng một số hàm cơ bản khác nhau và các hàm thường biết như sumif, vlookup, hlookup, count,… Các hàm trong Excel có thể học được sử dụng một cách hợp lý, mang lại kết quả cuối cùng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng. Ngoài ra, có thể có nhiều cách khác nhau để viết một hàm với cùng một kết quả.
Biểu đồ thống kê – cách làm báo cáo chuyên nghiệp: Dân văn phòng lâu năm thường sử dụng Excel để làm báo cáo, tuy nhiên để chuyên nghiệp hơn thì nên sử dụng biểu đồ để làm báo cáo trên Excel. Biểu đồ trong Excel giúp bạn cập nhật chính xác dữ liệu, dễ dàng hình dung và ghi lại xu hướng dữ liệu.
– Cài đặt mở rộng trong excel: Đây là tính năng ít được sử dụng nhưng lại có ưu điểm là liên kết, mở rộng sheet. Các chức năng này kiểm soát, bạn có thể thêm siêu liên kết vào ô, tạo danh sách danh sách, tự động lưu, tự động hóa phông chữ, v.v.
– Bảo mật dữ liệu: Nhiều tập tin máy tính chứa thông tin không được tiết lộ cho người ngoài, trong trường hợp này bạn phải đặt mức bảo mật cho chúng. Ví dụ: Excel hỗ trợ chức năng này khi xác định mật khẩu bảng và quyền chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu cách liên kết dữ liệu giữa nhiều tệp Excel, ẩn công thức trong bảng tính, v.v.
xem thêm: Đối tượng nào được miễn thi ngoại ngữ, tin học khi thi tuyển công chức?
3. Hướng dẫn tự học excel nâng cao:
Để tự học excel nâng cao, bạn cần thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Tìm hiểu giao diện và các công cụ cơ bản của excel. Bạn có thể xem video hướng dẫn trên YouTube hoặc đọc sách và tài liệu excel để hiểu các khái niệm như sổ làm việc, trang tính, ô, phạm vi, công thức, hàm, biểu đồ, bảng tổng hợp, v.v.
– Bước 2: Luyện tập excel củng cố kiến thức và kĩ năng. Bạn có thể tìm bài tập trên mạng hoặc tự tạo bài tập theo nhu cầu của mình. Bạn nên thử áp dụng các công thức, hàm số và đồ thị để giải quyết các vấn đề thực tế ở cơ quan hoặc trường học.
– Bước 3: Nâng cao kiến thức và kỹ năng excel của bạn bằng cách học các chủ đề nâng cao như VBA, macro, phân tích dữ liệu, power query, power pivot, v.v. Bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến hoặc ngoại tuyến để được hướng dẫn. hướng dẫn chi tiết và cơ hội tương tác với các chuyên gia và những người học khác.
– Bước 4: Liên tục cập nhật các phiên bản mới, tính năng mới của excel. Bạn có thể theo dõi các blog, kênh YouTube hay diễn đàn excel để không bỏ lỡ những thông tin, thủ thuật excel mới nhất. Bạn cũng nên thử sử dụng các phiên bản mới để trải nghiệm và khám phá các tính năng mới.
Khi bạn thành thạo các kỹ năng này với các hướng dẫn Excel này, bạn sẽ trở thành một bậc thầy Excel thực thụ. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng với một lộ trình rõ ràng, hành trình của bạn sẽ dễ dàng hơn một nửa.
Tự học excel từ cơ bản đến nâng cao không phải là một quá trình dễ dàng và nhanh chóng. Bạn cần có tính kiên trì, tự giác, chủ động trong học tập và rèn luyện. Tuy nhiên, nếu bạn có một mục tiêu rõ ràng và một kế hoạch hợp lý, bạn sẽ có thể tự tin sử dụng excel trong nhiều tình huống khác nhau.
xem thêm: Tư vấn thành lập trung tâm tin học
4. Kỹ năng cần có khi tự học Excel:
Excel là một phần mềm bảng tính rất mạnh và phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Để tự học excel từ cơ bản đến nâng cao, bạn cần nắm vững những kiến thức và kỹ năng sau:
Làm quen với giao diện, thanh công cụ, định dạng tệp và trang tính trong excel.
Thao tác với ô, hàng, cột và vùng dữ liệu trong excel. Biết cách thêm, xóa, sắp xếp, lọc, tìm kiếm, thay thế và định dạng ô, hàng, cột và phạm vi dữ liệu.
Sử dụng công thức và hàm trong excel. Biết cách nhập và sao chép công thức, sử dụng địa chỉ tương đối và tuyệt đối, nhận biết và xử lý các lỗi thường gặp trong công thức. Tìm hiểu các hàm cơ bản như SUM, COUNT, AVERAGE, IF, AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, DATE, TIME và các hàm nâng cao như SUMIF, COUNTIF, INDEX, MATCH, INDIRECT, OFFSET và các hàm mảng.
Làm việc với các kiểu dữ liệu khác nhau trong excel. Biết cách nhập và định dạng các kiểu dữ liệu như số, văn bản, ngày tháng, thời gian, đơn vị tiền tệ, phân số. Biết cách chuyển đổi giữa các loại dữ liệu bằng các hàm như TEXT, VALUE, DATEVALUE và TIMEVALUE.
Tạo và sử dụng biểu đồ trong excel. Biết cách chọn loại biểu đồ phù hợp với mục đích trình bày số liệu. Biết cách tùy chỉnh các thành phần biểu đồ như tiêu đề, trục, chú giải, nhãn dữ liệu và màu sắc. Biết cách tạo các biểu đồ nâng cao như pie of pie, donut, sự kết hợp và biểu đồ động.
Sử dụng các tính năng nâng cao trong excel. Biết cách bảo vệ tệp và vùng dữ liệu bằng mật khẩu. Biết cách sử dụng xác thực dữ liệu để kiểm tra đầu vào có điều kiện. Biết cách tạo danh sách thả xuống để giới hạn các lựa chọn đầu vào. Biết cách sử dụng định dạng có điều kiện để định dạng ô có điều kiện. Biết cách sử dụng bảng tổng hợp để tổng hợp và phân tích dữ liệu. Biết cách sử dụng macro để tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại.
Đây là những nội dung chính của bộ tài liệu tự học excel từ cơ bản đến nâng cao. Bạn có thể tham khảo các nguồn trên internet để tìm hiểu chi tiết từng nội dung.
xem thêm: Mẫu hợp đồng viết phần mềm tin học, phần mềm tin học mới nhất
5. Các nguồn tự học Excel uy tín:
Nếu muốn tự học excel hiệu quả và nhanh chóng, bạn có thể tham khảo một số nguồn tài liệu uy tín dưới đây:
– Blog Học Excel Online: Đây là một trong những website chia sẻ kiến thức tin học văn phòng lớn nhất Việt Nam với nhiều bài viết, video, tài liệu miễn phí về excel cơ bản và nâng cao. Bạn có thể học excel theo chủ đề, theo công việc hoặc theo mục tiêu của mình. Bạn cũng có thể tham gia nhóm Facebook Tin học văn phòng để nhận được sự trợ giúp từ cộng đồng hơn 14k thành viên.
– Tổng hợp các nguồn tài liệu excel hay nhất mọi thời đại: Đây là một bài viết rất hữu ích của blog.hocexcel.online, nơi liệt kê nhiều nguồn tài liệu excel tiếng Việt và tiếng Anh chất lượng cao. Bạn có thể tìm kiếm các trang web, blog, kênh YouTube, nhóm Facebook, excel sách và tài liệu theo nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể nhận xét về các tài nguyên khác để cải thiện bài viết.
– 20 bài tập excel cơ bản và nâng cao có lời giải: Đây là chuyên mục tổng hợp các bài tập excel hay và thực tế của tuhocexcel.net. Các em có thể tải file excel chứa bài tập chi tiết và lời giải để thực hành trên máy tính. Các bài tập này sẽ giúp các bạn củng cố, ôn tập lại các kiến thức đã học về excel, đồng thời rèn luyện kỹ năng giải bài tập trong excel.
Hi vọng những nguồn tài liệu trên sẽ giúp bạn học excel hiệu quả và nhanh chóng. Chúc may mắn!
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Tài liệu và hướng dẫn cách tự học excel cơ bản đến nâng cao của website thcstienhoa.edu.vn