Phần mềm quét mã trên điện thoại là một trong những thông tin được nhiều người dùng thiết bị này quan tâm. Tham khảo bài viết dưới đây để tìm cho mình một ứng dụng quét mã di động miễn phí, dễ sử dụng nhé!
1. Quét là gì?
Scan là quá trình chuyển đổi các văn bản, giấy tờ hiện có thành dữ liệu, file tài liệu hay hình ảnh lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Việc quét có thể được thực hiện bằng Máy quét chuyên dụng hoặc được thực hiện bằng Điện thoại thông minh.
2. Cách Scan bằng điện thoại:
A. Cách scan tài liệu bằng điện thoại thông minh
Cách phổ biến nhất để quét trên smartphone hiện nay là sử dụng Google Drive – một ứng dụng quen thuộc của Microsoft mà hầu hết mọi người đều có thể sử dụng, với cả thiết bị Android và iOS. Bạn có thể quét dễ dàng qua các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Drive
Hầu hết các điện thoại Android và iOS đều được cài đặt ứng dụng Drive theo mặc định. Nếu không, bạn có thể vào CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone), tìm kiếm từ khóa “drive” và tải ứng dụng về máy.
Bước 2: Bấm vào dấu cộng “+”
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình điện thoại.
Bước 3: Chọn “Quét”
Với những ai lần đầu thực hiện, GG Drive sẽ yêu cầu cấp quyền truy cập và sử dụng ứng dụng ảnh như hình. Nhấp vào “Cho phép” và chọn ứng dụng “Máy ảnh” mặc định để tiếp tục.
Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu gọn gàng, sau đó nhấp vào “Capture”
Giao diện giống như khi chụp ảnh, bạn phải chỉnh sửa chữ ngay trong khung rồi bấm chụp.
Bước 5: Nhấn biểu tượng “Cut” để chỉnh sửa lại file tài liệu
Sau khi chụp, tại sidebar trên tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng “Cut” hình vuông như hình. Nhấp và kéo 4 cạnh của hình ảnh để chỉnh sửa tệp về kích thước chính xác nhất.
Bước 6: Click vào dấu tích ✅ để lưu lại
Tại đây, ở thanh bên dưới màn hình sẽ có 3 biểu tượng:
Dấu cộng “+”: Để thêm trang
Biểu tượng quay lại: Để chụp tệp đã hoàn thành
Dấu lưu ✅: Để lưu file
Liệt kê các mục đích mà bạn tiếp tục.
Sau khi quét, tài liệu sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp PDF. Bạn có thể chỉnh sửa tên tài liệu và thư mục lưu trữ.
B. Hướng dẫn chia sẻ file Scan qua email, Zalo:
Nếu bạn đã quen sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác, vui lòng chọn phương pháp tương ứng.
Gửi tập tin qua Email
Ngay khi quét tài liệu bằng điện thoại, bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay Drive để chia sẻ tài liệu đến các email cần thiết.
Bước 1: Tìm tệp đã quét mà bạn vừa lưu. Nhấn vào “3 chấm” ở góc bên phải để xem thêm các tác vụ. Tuy nhiên, đây không phải là ứng dụng duy nhất mà bạn có thể sử dụng. Chúng ta có thể tìm cách quét bằng điện thoại thông qua nhiều ứng dụng khác để tận hưởng nhiều tính năng hơn.
Bước 2: Chọn hành động “Chia sẻ”
Bước 3: Nhập địa chỉ Email để gửi và giới hạn quyền của người dùng đó. Sau đó nhấn biểu tượng mũi tên ▶️ để gửi.
Cần thận trọng khi chọn giới hạn quyền của người nhận tệp. Có 3 hạn chế về quyền:
Người xem: Đây là chế độ mặc định nếu bạn không thực hiện điều chỉnh nào. Đồng thời, “người xem” cũng là giới hạn thấp nhất. Người nhận chỉ được phép mở, tải xuống và xem tài liệu chứ không phải tệp.
Người bình luận: Có tất cả các quyền của người xem trên mạng, cộng với việc cho phép người nhận tạo nhận xét về tệp và xem nó bởi người gửi (bạn). Lịch trình này rất phù hợp nếu bạn cần gửi nhiều người trong nhóm của mình để chỉnh sửa nhưng không muốn ảnh hưởng đến tệp gốc của bạn.
Ng chỉnh sửa: Mức cho phép người nhận thực hiện bất kỳ hành động nào trên tệp, giới hạn quyền đối với bạn – chủ sở hữu tệp. Vậy thì bạn nên cân nhắc khi chọn “biên tập viên”.
3. Phần mềm scan tốt nhất hiện nay:
3.1. Microsoft Office Lens – ứng dụng scan tài liệu:
Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng giúp chuyển nhanh các bức ảnh scan ngoài đời thực thành tài liệu trên máy tính, điện thoại và ngược lại. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ rất nhiều cho người dùng khi scan không cần dùng máy scan chuyên nghiệp, chuyển đổi tài liệu ảnh scan sang file pdf, word, excel. Đặc biệt, ứng dụng còn hỗ trợ đọc bằng tiếng Việt.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng quét tài liệu Microsoft Office Lens:
– Scan, scan tài liệu, chụp ảnh ngay trên điện thoại di động mà không cần dùng máy scan chuyên nghiệp.
– Tự động nhận diện tài liệu, loại bỏ viền, loại bỏ các chi tiết thừa giúp tài liệu hoàn hảo sau khi scan.
– Nhiều bộ lọc giúp tài liệu scan, hình ảnh trở nên đẹp và sắc nét hơn.
– Tính năng xoay tài liệu và ảnh.
– Chuyển đổi tài liệu, hình ảnh scan sang file pdf, word, excel.
Lưu ý ngày tài liệu trong phần chỉnh sửa ảnh
Viết bất kỳ văn bản nào trong ảnh hoặc văn bản sau khi quét.
Hỗ trợ đọc chữ từ ảnh scan, Hỗ trợ đọc bằng tiếng Việt.
Lưu tài liệu đã quét vào điện thoại của bạn, lưu trữ trực tuyến hoặc dễ dàng chia sẻ chúng với người khác.
3.2. CamScanner: Máy quét tài liệu, giấy tờ ngay trên điện thoại:
CamScanner là ứng dụng biến chiếc điện thoại của bạn thành một chiếc máy scan cầm tay dùng để scan và scan tài liệu, văn bản, giấy tờ. Ngoài ra, bạn cũng có thể ghép chữ ký vào văn bản một cách nhanh chóng, thích hợp cho những chuyến công tác xa.
Ưu điểm của ứng dụng
– Scan mọi loại tài liệu mà không cần máy scan chuyên nghiệp.
– Chia sẻ tài liệu qua email, fax, WhatsApp, WeChat hoặc liên kết qua các mạng xã hội khác.
– Chuyển đổi tài liệu được quét và hình ảnh được quét thành văn bản (đầu ra từ).
– Thêm chữ ký vào văn bản, thích hợp cho những chuyến công tác xa.
– Chuyển đổi cấu hình hình ảnh thành tệp văn bản, hỗ trợ.
3.3. Fast Scanner: Free PDF Scan – Quét tài liệu, giấy tờ nhanh chóng:
Fast Scanner biến SmartPhone của bạn thành một máy quét đa năng để quét tài liệu, biên lai, ghi chú, hóa đơn, bảng trắng và các loại giấy khác. Với Fast Scanner, bạn có thể nhanh chóng quét tài liệu của mình, sau đó nhập hoặc gửi email chúng ở nhiều định dạng tệp PDF hoặc JPEG. Ngoài ra, bạn có thể lưu các tệp PDF trong điện thoại hoặc mở chúng trong các ứng dụng khác như iBook, PDF Reader, v.v.
Ưu điểm của ứng dụng
– Quét tài liệu, giấy tờ, hóa đơn, ghi chú, bảng trắng,… nhanh chóng chỉ bằng camera trên điện thoại.
– Cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa hình ảnh sau khi quét, giúp nội dung tài liệu được hiển thị rõ ràng hơn.
– Chuyển nội dung văn bản trên tài liệu scan thành văn bản và lưu lại
– Xuất ra file ảnh hoặc PDF để dễ dàng in ấn và lưu trữ.
– Dễ dàng chia sẻ file scan qua email, bluetooth, các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác.
3.4. Clear Scan: Máy quét tài liệu, file PDF:
Ứng dụng Clear Scan giúp biến chiếc điện thoại của bạn thành một máy scan tài liệu, có thể scan nhiều loại tài liệu khác nhau, bên cạnh một số tính năng điều chỉnh quang học tiện lợi như: tách chữ trong ảnh thành các định dạng tài liệu, xuất file pdf chất lượng cao. Clear Scan giúp người dùng để xử lý công việc của họ một cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Ưu điểm của ứng dụng:
– Quét mọi loại tài liệu văn phòng, hình ảnh, hóa đơn, biên lai, sách, tạp chí, ghi chú và bất kỳ thứ gì bạn muốn bằng máy ảnh của điện thoại hoặc từ những hình ảnh có sẵn trên điện thoại của bạn.
– Tự động nhận dạng hình ảnh cần quét, lấy nét hình ảnh và loại bỏ các chi tiết thừa xung quanh (mặt bàn, tay cầm, tường,…)
– Các công cụ chỉnh sửa sau khi quét (làm rõ, làm sắc nét, khử màu, cắt, xoay) giúp hình ảnh được quét rõ ràng hơn.
– Tách văn bản trong ảnh quét và sao chép sang định dạng văn bản.
– Chia sẻ ảnh scan nhanh chóng qua email, Zalo, Facebook, các dịch vụ lưu trực tuyến,…
– Hỗ trợ tải tài liệu scan với file pdf hoặc hình ảnh
– Quét tức thì các hình ảnh được quét với các tính năng trong Cloud Print qua mạng.
3.5. Google Photos Photoscan:
PhotoScan là một ứng dụng quét ảnh mới từ Google Photos cho phép bạn quét và lưu ảnh yêu thích bằng máy ảnh của điện thoại.
Ưu điểm của ứng dụng:
– Biến tất cả ảnh nội bộ của bạn thành ảnh kỹ thuật số và lưu trữ chúng vĩnh viễn trên Google Photos
– Quét ảnh nhanh, chính xác, rõ nét.
– Có thể chỉnh sửa ảnh sau khi scan, giúp tăng chất lượng ảnh sau khi scan
4. Công dụng của Photo Scan:
Scan ảnh mang đến cho con người nhiều công dụng hữu ích, hỗ trợ đắc lực trong quá trình hoàn thành các công việc liên quan đến tài liệu. Có thể kể đến một số ứng dụng như:
Kho tài liệu: Các tài liệu quan trọng khi được quét sẽ trở nên dễ dàng lưu trữ trên máy tính thay vì hàng đống giấy tờ cao trống rỗng. Ngoài ra, dữ liệu này có thể được sao chép thành nhiều bản và lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau nên vấn đề mất mát tài liệu sẽ không còn là vấn đề đáng lo ngại.
Tìm kiếm tài liệu: Thay vì phải lục lọi từng ngăn kéo, từng chồng sách, giờ đây chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu mình muốn.
Phục hồi hình ảnh: Với những tờ giấy cũ, sau khi scan, các kỹ thuật viên có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa như Photoshop để khôi phục lại các vết rách, xóa nếp nhăn và làm cho chữ rõ ràng hơn. Sau đó, bạn có thể sử dụng tài liệu mới và bạn đã có một phiên bản hoàn toàn mới tốt hơn.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Scan là gì? Scan bằng điện thoại và các phần mềm scan tốt? của website thcstienhoa.edu.vn