Mô tả công việc đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và quản lý công việc trong tổ chức. Sau đây là bài viết về: Bản mô tả công việc là gì? Làm thế nào để xây dựng bản mô tả công việc?
1. Mô tả công việc là gì?
Mô tả công việc là quá trình trình bày chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng, nhu cầu và các yêu cầu khác liên quan đến một công việc cụ thể. Bản mô tả công việc giúp xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng nhân viên, tạo cơ sở chung cho việc đánh giá hiệu quả công việc, phát triển nghề nghiệp, phân công công việc và quản lý nhân sự. .
xem thêm: Mô tả công việc giám sát bán hàng đại lý
2. Nội dung mô tả công việc:
Một bản mô tả công việc điển hình bao gồm các thành phần cơ bản sau:
– Chức danh: Mô tả chính xác tên chức danh của công việc đang cân nhắc, giúp nhân viên và cấp quản lý hiểu rõ vị trí công việc đó trong tổ chức.
Tóm tắt công việc: Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về vai trò và trách nhiệm của công việc, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về công việc.
– Nhiệm vụ và trách nhiệm: Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của công việc, bao gồm nhiệm vụ chính và nhiệm vụ hỗ trợ. Bản mô tả cụ thể công việc bao gồm cái gì, khi nào, ở đâu, như thế nào và với ai.
Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm: Đưa ra danh sách các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm cần thiết để có thể thực hiện công việc đúng cách. Bao gồm các kỹ năng cứng (như kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng công nghệ, kỹ năng ngôn ngữ, v.v.) và kỹ năng mềm (như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, v.v.).
– Mối quan hệ công việc: Mô tả mối quan hệ công việc của vị trí công việc với các vị trí khác trong tổ chức, bao gồm cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp. Đây là phần quan trọng giúp người đọc hiểu được vị trí của công việc đó trong cơ cấu tổ chức, cũng như nhận thức được vai trò của công việc đó trong quá trình làm việc và tương tác với các đối tượng khác.
– Địa điểm làm việc: Cung cấp thông tin về địa điểm thực hiện công việc, bao gồm địa điểm, chi nhánh hoặc bất kỳ yêu cầu địa lý nào khác liên quan đến công việc.
– Đối tượng hoặc khách hàng được phục vụ: Mô tả đối tượng hoặc khách hàng mà người đảm nhận công việc phục vụ, giúp người đọc hiểu được phạm vi và tính chất của công việc, cũng như tầm quan trọng của việc đáp ứng nhu cầu. yêu cầu của đối tượng, khách hàng đó.
Các yêu cầu khác: Ngoài các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm, bản mô tả công việc cũng có thể bao gồm các yêu cầu khác như thời gian làm việc, điều kiện làm việc, bảo mật thông tin và các quy định hoặc yêu cầu. các quy trình nội bộ khác liên quan đến công việc.
– Chính sách và quy định nội bộ: Bản mô tả công việc có thể cung cấp thông tin về các chính sách và quy định nội bộ của tổ chức mà người đảm nhận công việc cần tuân thủ.
Tóm tắt: Bản mô tả công việc kết thúc bằng phần tóm tắt, đưa ra bản tóm tắt về công việc, tầm quan trọng của nó trong tổ chức và những gì người đọc cần hiểu. về công việc đó.
Bản mô tả công việc là một công cụ quan trọng trong quy trình tuyển dụng, giúp định hướng rõ ràng và thúc đẩy sự hiểu biết đúng đắn về ứng viên hoặc nhân viên trong tổ chức.
xem thêm: Mẫu mô tả công việc hàng ngày của giáo viên mầm non
3. Mẫu bảng mô tả công việc:
….., Ngày tháng năm ….
người định cư
Bộ điều khiển
người kiểm duyệt
(dấu hiệu)
Tên: ……
Chức vụ:…..
Ngày:……
Tên: ……..
Chức vụ:……
Ngày:…….
Tên: …….
Chức vụ:……
Ngày:……
TÔI. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC
TỔNG GIÁM ĐỐC – TRƯỞNG PHÒNG – NGƯỜI LAO ĐỘNG
III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
IV. NHIỆM VỤ
STT
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Đầu tiên
2
3
4
5
6
7
số 8
9
mười
v.v. QUYỀN LỰC
BỞI VÌ. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
– Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
– Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Buổi sáng từ 08:00 đến 12:00
- Chiều từ 13h30 đến 17h30
– Công ty được trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy tính, văn phòng phẩm.
– Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
VII. YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ NÀY
Đầu tiên
2
3
4
5
6
7
số 8
NGƯỜI NHẬN CÔNG VIỆC
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Tôi đã hiểu và đồng ý với nhiệm vụ được giao)
NHÀ TUYỂN DỤNG
(Ký và ghi rõ họ tên)
xem thêm: Bản mô tả công việc giáo viên THCS, THPT đầy đủ nhất
4. Cách xây dựng bản mô tả công việc:
Một. Tiêu đề: Đặt tiêu đề cho bản mô tả công việc, bao gồm tên công việc, vị trí công việc, đơn vị/công ty.
b. Mô tả công việc: Giới thiệu tổng quan về công việc, bao gồm mục đích, vai trò, vị trí trong tổ chức, mối quan hệ công việc với các bộ phận khác.
c. Nhiệm vụ và Trách nhiệm: Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm công việc cụ thể, chi tiết các hoạt động, công việc, quy trình, kỹ năng, công cụ, phương pháp, v.v.
d. Yêu cầu công việc: Đưa ra các yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, năng lực, tính cách,… liên quan đến công việc.
đ. Phúc lợi và Phúc lợi: Liệt kê các phúc lợi, chính sách, phúc lợi, phúc lợi phi thu nhập, v.v. được cung cấp cho công việc này.
f. Đánh giá hiệu suất: Mô tả cách đánh giá hiệu suất của người thực hiện công việc, đưa ra các tiêu chí, phương pháp và chẩn đoán được sử dụng để đánh giá hiệu suất.
g. Các điều khoản khác: Đưa ra các điều khoản, quy định, chính sách khác liên quan đến công việc, ví dụ thời gian làm việc, địa điểm làm việc, điều khoản hợp đồng, v.v.
H. Ngày cập nhật: Để lại thông tin về ngày cập nhật mô tả công việc, để đánh dấu thời điểm cập nhật bảng công việc lần cuối.
xem thêm: Thư ký là gì? Mẫu mô tả công việc cho vị trí Thư ký Giám đốc?
5. Những lưu ý khi xây dựng bản mô tả công việc:
Khi xây dựng bản mô tả công việc, đây là một số điểm quan trọng cần ghi nhớ:
Độ chính xác: Bản mô tả công việc phải cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác về nhiệm vụ công việc, trách nhiệm, kỹ năng, kinh nghiệm và các yêu cầu khác. Đây là cơ sở để ứng viên hoặc nhân viên hiểu rõ về công việc của họ.
Cụ thể và rõ ràng: Bản mô tả công việc phải cụ thể và rõ ràng về nhiệm vụ, trách nhiệm và kỳ vọng của công việc. Điều này giúp người đọc hiểu đúng nội dung tác phẩm và hướng tác phẩm của họ.
– Ngôn ngữ đơn giản: Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp. Điều này giúp người đọc dễ hiểu và hình dung được công việc phải làm.
Tầm quan trọng của công việc: Bản mô tả công việc nên cung cấp thông tin về tầm quan trọng của công việc trong tổ chức, cũng như mối quan hệ của nó với các công việc khác trong tổ chức. Điều này giúp người đọc hiểu rõ vị trí công việc trong cơ cấu tổ chức và định hướng công việc của mình.
Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm: Bản mô tả công việc cần phác thảo các yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc. Điều này giúp ứng viên hoặc nhân viên hiểu rõ những gì cần chuẩn bị và phát triển để thành công trong công việc.
Thời gian và Cam kết Công việc: Bản mô tả công việc phải cung cấp thông tin về giờ làm việc của người đó, các yêu cầu về tính linh hoạt và mức độ cam kết. Điều này giúp người đọc hiểu được thời gian và nỗ lực cần thiết để đưa vào công việc, cũng như đánh giá khả năng thực hiện công việc.
Phân chia công việc: Bản mô tả công việc cần đưa ra các thông tin về phân chia công việc, mối quan hệ công việc với các bộ phận khác trong tổ chức, vai trò của công việc đó trong quá trình làm việc của tổ chức. . Điều này giúp người đọc hiểu được mối quan hệ giữa công việc đó với các công việc khác, cũng như hướng công việc của họ trong tổ chức.
Định hướng nghề nghiệp: Bản mô tả công việc nên cung cấp thông tin về các cơ hội nghề nghiệp, tiềm năng phát triển và kỳ vọng dài hạn của công việc. Điều này giúp người đọc có cái nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển và định hướng nghề nghiệp của mình trong công việc đó.
– Động cơ và giá trị: Bản mô tả công việc cần cung cấp thông tin về động cơ và giá trị của công việc đối với tổ chức và cộng đồng. Điều này giúp người đọc hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của công việc, từ đó tạo động lực cho người đảm nhận công việc đó.
Định dạng và Cấu trúc: Mô tả công việc cần được định dạng và cấu trúc theo cách dễ đọc và dễ hiểu. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi thông tin tuyển dụng, từ đó đưa ra quyết định chính xác có nên ứng tuyển hay không.
Dưới đây là một số mẹo cơ bản khi tạo bản mô tả công việc. Bản mô tả công việc là công cụ quan trọng giúp tổ chức và người lao động hiểu được nội dung công việc, định hướng công việc của từng người và đạt được sự phù hợp giữa nhu cầu công việc với kỹ năng, năng lực. của người phụ trách công việc.
Hi vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp các bạn xây dựng được bản mô tả công việc chi đoàn và phong trào thanh niên chất lượng và đầy đủ.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Mô tả công việc là gì? Cách xây dựng bảng mô tả công việc? của website thcstienhoa.edu.vn