Khi nói đến việc viết thư chấp thuận và thư mời phỏng vấn, có một số điều quan trọng bạn cần ghi nhớ. Đây là một bài viết về Mẫu thư Email thông báo trúng tuyển phỏng vấn, tuyển dụng
1. Email tuyển dụng phỏng vấn là gì?
Thư phỏng vấn là một loại thư gửi đến các ứng viên để thông báo rằng họ đã được chọn và mời phỏng vấn cho một vị trí có thể trong một công ty hoặc tổ chức.
Mục đích của bức thư này là để thông báo cho ứng viên rằng họ đã được chọn để phỏng vấn và cung cấp cho họ thông tin về thời gian, địa điểm và các yêu cầu phỏng vấn. Thông qua bức thư này, nhà tuyển dụng cũng muốn xác nhận sự quan tâm và khả năng có mặt của ứng viên tại buổi phỏng vấn để tiếp tục quá trình tuyển dụng.
Ngoài ra, thông báo phỏng vấn còn nhằm tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp với ứng viên, giúp họ tự tin và hào hứng khi đến phỏng vấn.
2. Email thông báo tuyển dụng là gì?
Email thông báo tuyển dụng là email gửi đến các ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn và được chọn gia nhập một công ty, tổ chức. Email này thường chứa các thông tin về lịch làm việc, vị trí công việc, lương, phúc lợi và các điều khoản khác của hợp đồng lao động. Nó cũng có thể yêu cầu ứng viên trả lời email để xác nhận việc chấp nhận công việc và xác định thời gian bắt đầu. Email này là bước quan trọng cuối cùng trong quy trình tuyển dụng và đánh dấu sự thành công của ứng viên trong quá trình tìm việc.
3. Mẫu email thông báo phỏng vấn trúng tuyển:
Mẫu email thông báo phỏng vấn thành công bằng tiếng Việt:
Tiêu đề: Thông báo phỏng vấn tuyển dụng
Kính thưa [Họ tên ứng viên],
Chúc mừng bạn đã được nhận vào vòng phỏng vấn của chúng tôi cho vị trí [tên vị trí]. Chúng tôi đã xem xét và đánh giá các ứng dụng và đã quyết định mời bạn phỏng vấn.
Thời gian và địa điểm phỏng vấn của bạn sẽ được thông báo trong email này. Vui lòng xác nhận lại thời gian và địa điểm này với chúng tôi trong vòng 24 giờ sau khi nhận được email này. Nếu không thể có mặt đúng thời gian và địa điểm quy định, vui lòng thông báo trước để chúng tôi sắp xếp lại lịch phỏng vấn.
Thời gian phỏng vấn: [ngày], [tháng], [năm]vào thời điểm đó [giờ] đến [giờ] Địa điểm phỏng vấn: [địa chỉ phỏng vấn]
Vui lòng mang theo các tài liệu cần thiết như CV, bằng cấp và các tài liệu liên quan để giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc của bạn.
Chúng tôi mong được gặp bạn tại cuộc phỏng vấn và chúc may mắn!
Trân trọng,
[Tên người gửi]
Mẫu email thông báo phỏng vấn thành công bằng tiếng Anh:
Chủ đề: Mời phỏng vấn cho [Position] Tại [Company Name]
Kính thưa [Applicant’s Name],
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến [Position] vai trò tại [Company Name]. Chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng đơn đăng ký của bạn đã được xem xét và chúng tôi muốn mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn.
Cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra vào [Date] Tại [Time] và sẽ được tổ chức tại văn phòng của chúng tôi đặt tại [Address]. Trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ nhóm của chúng tôi và thảo luận về các trách nhiệm và yêu cầu của vị trí.
Vui lòng xác nhận sự tham dự của bạn bằng cách trả lời email này hoặc liên hệ với chúng tôi qua điện thoại tại [Phone Number] không chậm hơn [Date]. Nếu bạn không thể tham dự cuộc phỏng vấn vào thời gian đã định, vui lòng cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt để chúng tôi có thể sắp xếp một thời gian khác phù hợp với bạn.
Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn khi tham gia nhóm của chúng tôi và mong được gặp trực tiếp bạn.
Trân trọng,
[Your Name]
[Company Name]
Thông báo email ví dụ cụ thể mẫu:
Muhammad Hamza thân mến,
Chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký của bạn cho vị trí Tiếp thị SEO tại Seganta Tech cách đây vài ngày thông qua Rozee. PK.
Chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng ứng dụng của bạn đã được thông qua thành công qua giai đoạn sàng lọc đầu tiên của chúng tôi. Giai đoạn tiếp theo là giai đoạn phỏng vấn, nơi chúng tôi sẽ hoàn thành các thủ tục còn lại trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Để chuyển sang giai đoạn tiếp theo, trước khi chúng tôi có thể lên lịch phỏng vấn, vui lòng gửi cho chúng tôi bản sao CV mới nhất của bạn và thời gian bạn có thể sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng các chi tiết được cung cấp dưới đây.
Trân trọng,
Ali Malik
Giám đốc điều hành
Công nghệ Seagate
4. Mẫu thư chấp nhận Email:
Mẫu email thông báo nhập học bằng tiếng Việt:
chào [Tên ứng viên],
Chúc mừng bạn đã được nhận vào vị trí [tên vị trí] TRONG [tên công ty]. Sau khi xem xét và đánh giá kỹ lưỡng, chúng tôi vui mừng thông báo rằng bạn đã được chọn trở thành một phần của nhóm chúng tôi.
Chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm và năng lực của bạn, và tin rằng bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đóng góp vào sự phát triển của công ty. Bạn sẽ làm việc cùng với một nhóm các chuyên gia và có cơ hội phát triển kỹ năng cũng như nâng cao năng lực của mình.
Chúng tôi sẽ sớm liên hệ với bạn để thảo luận về các bước tiếp theo, bao gồm thời gian bắt đầu, thủ tục và chính sách của công ty. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào để hỏi về bất cứ điều gì liên quan đến vị trí và công ty của chúng tôi.
Một lần nữa, xin chúc mừng bạn đã trở thành một phần của nhóm chúng tôi và chúc may mắn trong công việc mới của bạn!
Trân trọng, [Tên người gửi]
Mẫu email thông báo nhập học bằng tiếng Anh:
Chủ đề: Chấp nhận lời mời làm việc cho [Position] Tại [Company Name]
Kính thưa [Hiring Manager’s Name],
Tôi tự hào chính thức chấp nhận lời mời làm việc cho vị trí [Position] Tại [Company Name]. Cảm ơn bạn đã có cơ hội trở thành một phần của đội.
Tôi rất vui khi được mang các kỹ năng và kinh nghiệm của mình vào vai trò này và được làm việc cùng với những cá nhân tài năng trong nhóm. Tôi rất vui mừng về cơ hội đóng góp vào sự phát triển và thành công của công ty.
Như đã thảo luận, tôi sẵn sàng bắt đầu [Start Date]và tôi mong muốn được tham dự buổi định hướng và bất kỳ buổi đào tạo nào có thể cần thiết. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ tài liệu hoặc thông tin bổ sung nào mà bạn yêu cầu từ tôi để hoàn tất quy trình tuyển dụng.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã chọn tôi cho vị trí này. Tôi háo hức bắt đầu hành trình mới này và tôi đánh giá cao sự tin tưởng của bạn đối với tôi.
Trân trọng,
[Your Name]
5. Sự khác nhau giữa Phỏng vấn qua Email Thông báo Việc làm và Tuyển dụng:
Email thông báo tuyển dụng phỏng vấn là thông báo được gửi đến ứng viên để thông báo rằng họ đã được lựa chọn để tiếp tục tham gia quá trình tuyển dụng và phải tham gia buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Trong khi đó, email tuyển dụng là một thông báo được gửi đến ứng viên để thông báo về một vị trí tuyển dụng mà công ty đang tìm kiếm ứng viên phù hợp để điền vào.
Sự khác biệt giữa hai loại email này là:
– Nội dung: Nội dung email phỏng vấn tuyển dụng sẽ tập trung vào thông tin về thời gian và địa điểm phỏng vấn, còn email tuyển dụng sẽ trình bày thông tin chi tiết về vị trí tuyển dụng.
– Mục đích: Email tuyển dụng phỏng vấn được gửi đến các ứng viên được lựa chọn để tiếp tục tham gia quá trình tuyển dụng, trong khi email tuyển dụng được gửi đến các ứng viên tiềm năng để giới thiệu các vị trí tuyển dụng. tuyển dụng và thu hút các ứng viên phù hợp.
– Thời gian: Email tuyển dụng phỏng vấn sẽ được gửi sau khi ứng viên nộp hồ sơ và được chọn đi tiếp vào vòng phỏng vấn, còn email tuyển dụng sẽ được gửi trước khi ứng viên nộp hồ sơ. .
Tóm lại, email thông báo việc làm và email tuyển dụng có mục đích và nội dung khác nhau, nhưng cả hai đều là những phần quan trọng của quy trình tuyển dụng và giúp các ứng viên tiềm năng hiểu rõ hơn về quy trình. và yêu cầu của công ty.
Khi viết một mẫu thư chấp nhận email và lời mời phỏng vấn, có một số điều quan trọng cần ghi nhớ:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự: Email nên được viết bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự và rõ ràng. Tránh sử dụng ngôn ngữ trẻ con, tiếng lóng hoặc từ viết tắt.
– Đặt đúng chủ đề email: Chủ đề email phải cho biết đúng nội dung của email. Đây là cách giúp người nhận dễ dàng nhận biết và phân biệt email này với các email khác.
– Chọn từ phù hợp: Chọn từ phù hợp, đảm bảo từ được chọn truyền đạt chính xác ý nghĩa của bạn. Tránh sử dụng các thuật ngữ mơ hồ hoặc không chính xác.
– Thể hiện tình cảm và lời cảm ơn: Thể hiện sự cảm kích của bạn đối với người nhận email đã đọc nó
– Cung cấp thông tin chi tiết: Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho ứng viên, bao gồm thời gian, địa điểm phỏng vấn, thông tin liên lạc để có thể liên hệ. Nếu có bất kỳ yêu cầu hoặc thông tin nào khác, vui lòng cho ứng viên biết để họ chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn.
– Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi email. Điều này làm cho email của bạn chuyên nghiệp và chính xác hơn.
– Tôn trọng ứng viên: Khi gửi email thông báo trúng tuyển hay mời phỏng vấn, hãy tôn trọng ứng viên. Đối xử tốt với ứng viên sẽ giúp họ cảm thấy được trân trọng và thúc đẩy họ làm tốt hơn.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu thư Email thông báo trúng tuyển phỏng vấn, tuyển dụng của website thcstienhoa.edu.vn