Thư thông báo kết quả phỏng vấn là một trong những thông báo quan trọng của doanh nghiệp, đây là thư thông báo đến ứng viên về kết quả phỏng vấn, đồng thời thể hiện sự kỹ lưỡng và chuyên nghiệp của doanh nghiệp tuyển dụng. . Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn gửi email kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh, mời các bạn tham khảo.
Đầu tiên. Mẫu thư Email thông báo kết quả Vượt qua vòng phỏng vấn tiếng Anh tốt nhất:
1.1. Mẫu 1 – Email thông báo kết quả Vượt qua vòng phỏng vấn bằng tiếng Anh tốt nhất:
To lớn: [Recipient’s name and contact details]
Kính thưa [Recipient’s name],
Lời đầu tiên, chúng tôi xin bày tỏ lòng biết ơn vì bạn đã tham gia vào chương trình tuyển dụng của công ty chúng tôi.
Sau khi đánh giá kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phỏng vấn của bạn, chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng bạn đã được chọn cho vị trí [Position name] tại công ty chúng tôi.
Mức lương khởi điểm của bạn sẽ là [Salary amount], được đóng BHXH, BHYT đầy đủ. Là thành viên trong nhóm của chúng tôi, bạn sẽ được hưởng tất cả các lợi ích và phần thưởng do công ty chúng tôi cung cấp, bao gồm tiền thưởng, ngày lễ, nghỉ ốm và cơ hội đào tạo.
Chúng tôi đã đính kèm bản mềm chi tiết hợp đồng lao động và bản mô tả công việc để bạn xem xét trước khi quyết định.
Vui lòng phản hồi và thông báo cho chúng tôi về quyết định của bạn trước khi [Date]. Nếu bạn đồng ý với các điều khoản, việc ký kết hợp đồng sẽ được lên lịch vào ngày [Date]và ngày bắt đầu chính thức của bạn sẽ vào [Date].
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào trong thời gian này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email hoặc điện thoại.
Chúng tôi mong muốn được nghe từ bạn sớm.
Trân trọng,
[Your name]
Đầu tiên.2. Mẫu 2 – Email thông báo kết quả Vượt qua vòng phỏng vấn bằng tiếng Anh tốt nhất:
Chúc mừng! Bạn đã được chọn cho vị trí của …. Tại [Name of company].
Kính thưa …,
Chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng bạn đã được chọn cho vị trí Quản trị Nhân sự trong công ty của chúng tôi. Sau quá trình phỏng vấn và đánh giá, chúng tôi rất ấn tượng với kinh nghiệm chuyên môn cũng như sự nhanh nhẹn và tính cách của bạn. Chúng tôi tin rằng bạn rất phù hợp với vị trí Nhân viên kinh doanh mà công ty chúng tôi đang tuyển dụng.
Mức lương khởi điểm của bạn sẽ là [Salary amount] đã bao gồm các quyền lợi về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Là nhân viên của [Name of company], bạn sẽ được hưởng tất cả các quyền lợi và phần thưởng đi kèm với công việc, bao gồm các ngày lễ, tiền thưởng, ngày nghỉ phép và các chương trình đào tạo. Chúng tôi đã đính kèm hợp đồng chi tiết và bản mô tả công việc để bạn xem xét trước khi đưa ra quyết định.
Vui lòng phản hồi và cho chúng tôi biết quyết định của bạn trước khi [Date]. Nếu bạn đồng ý, hợp đồng sẽ được ký kết vào ngày [date]và ngày bắt đầu chính thức của bạn sẽ vào [Date].
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào trong quá trình ra quyết định, vui lòng liên hệ với tôi để được làm rõ.
Chúng tôi mong muốn được nghe từ bạn sớm!
Trân trọng,
1.3. Mẫu 3 – Email thông báo kết quả Vượt qua vòng phỏng vấn bằng tiếng Anh tốt nhất:
Lời mời làm việc: [Position]
Kính thưa [Name of successful candidate],
Thay mặt cho [Company Name]Tôi vui mừng thông báo với bạn rằng bạn đã được chọn cho vị trí [Position] trong công ty chúng tôi.
Chúng tôi rất ấn tượng với kiến thức và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực kế toán và chúng tôi tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí Kế toán trong công ty chúng tôi.
Theo thỏa thuận khi phỏng vấn:
- Lương khởi điểm: [Amount] đồng/tháng
- BHXH, BHYT, BH thất nghiệp đầy đủ
- Chế độ khen thưởng, thưởng lễ tết, phép năm, du lịch theo quy định công ty
- Được đào tạo nghiệp vụ theo yêu cầu của công việc
Chúng tôi có đính kèm hợp đồng chi tiết và bản mô tả công việc để bạn xem xét trước khi quyết định.
Hãy trả lời chúng tôi bằng cách [date] với quyết định của bạn. Nếu bạn chấp nhận, thời gian thử việc sẽ bắt đầu vào ngày [date].
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong quá trình xem xét, vui lòng liên hệ với tôi qua điện thoại/Zalo [phone number] hoặc email [email address] cho các phản ứng nhanh chóng.
Chúng tôi mong muốn được nghe từ bạn sớm. Cảm ơn rất nhiều!
Trân trọng, [Name of sender]
2. Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:
2.1. Mẫu 1 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:
Kính thưa __________,
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến cơ hội nghề nghiệp với công ty của chúng tôi. Chúng tôi đã may mắn phỏng vấn một số ứng viên có nền tảng vững chắc như của bạn, khiến quá trình lựa chọn của chúng tôi trở nên khó khăn. Hãy yên tâm rằng sơ yếu lý lịch của bạn đã nhận được sự quan tâm đầy đủ của chúng tôi.
Mặc dù nền tảng của bạn rất thú vị, nhưng thật không may, chúng tôi không có cơ hội việc làm nào phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Một lần nữa, chúng tôi xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty của chúng tôi và chúc bạn tiếp tục thành công trong việc theo đuổi các mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Của bạn thực sự
[Company’s name]
[Contact information]
2.2. Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:
Kính thưa ________,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham dự cuộc phỏng vấn của chúng tôi cho vị trí của [Job position]. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty của chúng tôi và thời gian bạn đã đầu tư để đăng ký khai trương.
Sau khi xem xét cẩn thận, chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng hiện tại bạn không phù hợp với vị trí này.
Thành thật mà nói, nhóm của chúng tôi đã rất ấn tượng bởi kỹ năng và thành tích của bạn. Chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể là người phù hợp cho các vị trí tuyển dụng khác trong tương lai và sẽ liên hệ lại nếu chúng tôi tìm được người phù hợp.
Chúng tôi chân thành chúc bạn thành công trong con đường sự nghiệp và cuộc sống của bạn.
Lần nữa, cảm ơn bạn đã giành thời gian.
Trân trọng,
[Company’s name]
[Contact information]
3. Thư thông báo phỏng vấn là gì?
Thư thông báo kết quả phỏng vấn là văn bản nhằm xác nhận cho ứng viên để việc trao đổi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng được dễ dàng và thuận tiện sau này giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, đây cũng là thông báo của nhà tuyển dụng thông báo kết quả phỏng vấn. cho ứng viên, và thông báo cụ thể về công việc.
Thông thường, thư thông báo phỏng vấn sẽ cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng về quyết định trúng tuyển hay không của ứng viên, tạo sự dứt khoát, chuyên nghiệp trong công tác tuyển dụng. Điều này thể hiện tính chuyên nghiệp và chính trực của công ty, là một bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng. Từ đây, họ có thể chia sẻ phản hồi và đưa ra những đánh giá tích cực về doanh nghiệp cũng như các công việc mà doanh nghiệp quảng cáo.
Một lá thư phỏng vấn với phản hồi hữu ích và trung thực từ nhà tuyển dụng có thể giúp ứng viên cải thiện bản thân. Điều này cũng sẽ khiến họ trở thành một ứng viên tiềm năng nếu có cơ hội việc làm tương tự trong tương lai. Bởi nếu ứng viên chính thức nhận được thư từ chối từ nhà tuyển dụng, họ có thể tiếp tục nỗ lực cho những cơ hội khác, không còn bị mắc kẹt với cơ hội việc làm mà mình không được chọn.
4. Nội dung thư thông báo tới thí sinh:
– Mở đầu, bạn cần cảm ơn ứng viên đã quan tâm đến vị trí đang tuyển dụng tại vị trí mà công ty đã tuyển dụng.
– Thông báo ứng viên trúng tuyển hoặc không trúng tuyển:
– Thông tin cụ thể của ứng viên: Bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, vị trí mà ứng viên dự tuyển.
– Nội dung thông báo tuyển dụng sẽ bao gồm: thông tin về nơi làm việc, thời gian nhận việc, thời gian thử việc, thời gian làm việc và thời gian làm việc chính thức.
– Mức lương có thể ghi rõ trong thư thông báo kết quả phỏng vấn và các quyền lợi: Sau thời gian thử việc lương chính thức là bao nhiêu, trong thời gian thử việc lương bao nhiêu? Ngoài ra, liệt kê rõ ràng các khoản phụ cấp, phúc lợi,… của công ty dành cho nhân viên.
– Phải có lời cảm ơn và chào mừng khi gia nhập công ty, đây là phép lịch sự tối thiểu và sẽ tạo được thiện cảm của ứng viên về tính chuyên nghiệp và lịch sự của công ty.
– Nên đưa ra thời gian phản hồi của ứng viên trên tin tuyển dụng để đảm bảo thời gian làm việc cụ thể cho ứng viên
– Cuối cùng phải kèm theo xác nhận của công ty, thông qua chữ ký và con dấu.
5. Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn
Có nhiều cách để viết thư phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chính trực và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh làm ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung của bức thư, bạn có thể tham khảo một số lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:
Thư thông báo phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên, phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo nhà tuyển dụng có thể nói những đánh giá, nhận xét cụ thể và cảm ơn ứng viên. thành viên của họ. Tuy nhiên cần tránh lặp ý, lặp câu, thừa thông tin.
Bản tin phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ khóa phải liên quan trực tiếp đến công việc để truyền tải chính xác những gì cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận bôi đậm hai cụm từ thành công và không thành công, tránh gây nhầm lẫn cho ứng viên.
Lòng biết ơn của công ty nên được thể hiện qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên bày tỏ lòng biết ơn đối với ứng viên. Thư giới thiệu không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng xem thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động phù hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.
Với hướng dẫn cách viết thư thông báo phỏng vấn hi vọng đã giải đáp thắc mắc và tháo gỡ những lo lắng, băn khoăn trong việc lựa chọn mẫu email chào mừng ứng viên trúng tuyển như thế nào. , đồng thời từ chối những người không đủ tiêu chuẩn. Tùy vào từng ứng viên và hoàn cảnh cụ thể mà bạn có thể lựa chọn những mẫu thư thông báo phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu thư Email thông báo kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh của website thcstienhoa.edu.vn