Mẫu thông báo tiếp nhận nhân sự, thông báo tiếp nhận cán bộ

Ý nghĩa thông báo tiếp nhận nhân sự? Quy định về thông báo tiếp nhận nhân sự và nội dung thông báo? Mẫu thông báo tiếp nhận nhân sự, thông báo tiếp nhận biên chế ? Quy trình tiếp nhận nhân sự, tiếp nhận nhân sự?

Hiện nay, một thực tế không thể không nhắc đến là tỷ lệ sinh viên ra trường làm trái ngành hoặc không tìm được việc làm, thất nghiệp không phải là con số nhỏ. Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng chuyên môn và đi thực tập sớm là một trong những điểm cộng trong CV giúp ứng viên ghi thêm điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Khi bạn nhận được một công việc, có khá nhiều Thủ tục hành chính mà tất cả nhân viên mới sẽ trải qua. Một trong những việc đó là giới thiệu nhân viên cũ và tiếp quản, tìm hiểu công việc và những khía cạnh mới của công việc mà nhân viên chuẩn bị đồng hành và trải qua. Khi nhân viên mới đến làm việc, thông thường bộ phận nhân sự hoặc ban lãnh đạo công ty sẽ có thông báo bằng văn bản về việc tiếp nhận nhân viên mới. Vậy thông báo tiếp nhận nhân sự, tiếp nhận cán bộ được viết như thế nào? Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc hướng dẫn cách viết và các mẫu thông báo đó.

Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 30/2020 NĐ-CP về công tác văn thư.

Luật sư tư vấn pháp lý Trực tuyến qua tổng đài:

1. Ý nghĩa của thông báo tiếp nhận nhân sự:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản hành chính bao gồm các loại văn bản sau:

Nghị quyết (riêng), quyết định (riêng), chỉ thị, quy chế, quy định, thông báo, thông báo, chỉ thị, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, tờ trình, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công văn, biên bản ghi nhớ, thỏa thuận, điện của luật sư, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu gửi báo, công văn.

Như vậy, thông báo là một loại văn bản hành chính, được sử dụng trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một nội dung, vấn đề nào đó cho một hoặc nhiều cá nhân, đơn vị.

Mẫu giấy giới thiệu nhân sự mới là văn bản thông báo nội bộ, là một trong những mẫu văn bản đa dạng và phong phú thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, tổ chức. Thông báo giới thiệu nhân sự mới là một trong những hình thức thông báo truyền thống của công ty.

Xem thêm bài viết hay:  Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất năm 2023

Tùy theo cách thức và điều kiện khác nhau của công ty, việc giới thiệu nhân sự mới có thể được tiến hành rầm rộ hoặc nhẹ nhàng. Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp là người soạn thảo và phân phát thông báo đến toàn thể nhân viên, với mục đích chính là để nhân viên mới gia nhập hàng ngũ của công ty. Đối với mỗi đặc điểm mà vị trí nhân sự mới đảm nhận, chẳng hạn như chức danh hoặc công việc, chỉ cần cung cấp trong biểu mẫu.

Luật doanh nghiệp không bắt buộc nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn coi đây là công việc rất quan trọng trong nội bộ. Vì khi một nhân viên mới chuyển đến bộ phận cũ, mọi người trong công ty sẽ tò mò, thích thú, thậm chí mong được gặp người mới.

xem thêm: Thủ tục tiếp nhận viên chức vào đơn vị sự nghiệp công lập

Vì vậy, khi có thông tin sẽ có nhân sự mới đến sẽ phần nào tạo không khí cũng như động lực để các bộ phận cố gắng hơn trong ngày hôm sau.

2. Quy định về thông báo tuyển dụng, tiếp nhận viên chức:

Cấu trúc của tin nhắn:

– Phần mở đầu: Nêu mục đích, đối tượng, thẩm quyền thông báo và đối tượng được thông báo. Trường hợp đối tượng thông báo sử dụng cơ quan cấp trên (theo lệnh cấp trên) thì cũng cần nêu rõ tại mục này.

– Nội dung: Ghi rõ nội dung cần thông báo cho người nhận. Tuỳ theo nội dung cần nêu, người viết có thể chia phần này thành 1 đoạn, nhiều đoạn hoặc trình bày theo chủ đề (dùng số Ả Rập).

– Phần kết thúc: Nhấn mạnh thông điệp sẽ công bố, nêu rõ thời điểm có hiệu lực và quy tắc ứng xử áp dụng nếu có phạm vi. Loại thông báo cần tuyên truyền về chủ trương, chính sách phải có họ, tên, địa chỉ của cơ quan ban hành trước khi trình bày nội dung cụ thể.

Trong thông báo cần diễn đạt ngắn gọn, dễ đọc, có tính phổ biến cao, trình bày mạch lạc, đầy đủ thông tin, không nhất thiết dài dòng, cảm tính như trong các văn bản, phần cuối chỉ nên ghi tên mục, đối tượng cần thông báo. phổ biến. Người đại diện ký thông báo: Không bắt buộc phải là lãnh đạo cơ quan, nhưng là người chịu trách nhiệm theo từng lĩnh vực được phân công hoặc được ủy quyền ký, thực hiện thông báo dưới hình thức thừa lệnh của thủ trưởng cơ quan. Quan thoại.

Xem thêm bài viết hay:  Mẫu đơn xin chuyển lớp tiểu học, THCS, THPT, Đại học mới nhất 2023

Về nội dung, của Mẫu thông báo nhân sự mới thường được mở đầu bằng chữ ký và con dấu để thể hiện đúng tinh thần tôn trọng và nghiêm túc khi tiếp nhận nhân viên mới, và nó cũng tương tự như vậy. như các văn bản hành chính thông thường của doanh nghiệp.

Tiếp đến là thời gian cụ thể từ nay đến tháng 5 để bất kỳ ai, kể cả người trong doanh nghiệp cũng có thể nắm được thời gian cụ thể nhân viên mới sẽ tiếp quản công việc.

Thông báo cũng cần nêu rõ họ tên, giới tính, chức danh và bộ phận mà nhân viên mới sẽ làm việc. Trường hợp nhân viên mới được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác hoặc chi nhánh khác. .. cùng công ty sẽ cung cấp thêm thông tin về vị trí, bộ phận đã từng đảm nhiệm.

Cụ thể, điều kiện, tiêu chuẩn công bố nhân sự mới phải như sau:

– Huy hiệu và chữ ký.

Tên của ấn phẩm với năm xuất bản.

– Tên biểu mẫu phổ biến: Thông báo bổ nhiệm nhân sự mới

Nội dung thông báo (họ tên, cấp bậc, chức vụ, bộ phận của người mới).

– Vị trí, bộ phận nhân viên mới đảm nhận trước đó (trừ trường hợp luân chuyển trong cùng doanh nghiệp).

– Đôi lời khen ngợi và thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên mới.

– Ký tên và đóng dấu của đơn vị (Phòng Nhân sự).

Lưu ý trước khi gửi thông báo cần kiểm tra kỹ văn bản trước khi gửi email, nội dung thông báo nội bộ của công ty không được phép có lỗi chính tả.

Bố cục trình bày của thông báo phải tuân theo tiêu chuẩn nhất quán.

Nội dung thuyết trình phải thể hiện được những thông điệp chính, hướng đến đối tượng nào? Dựa trên cái gì? thời gian chạy…

3. Mẫu thông báo tiếp nhận nhân sự, thông báo tiếp nhận biên chế:

3.1. Mẫu thông báo tuyển dụng:

[TÊN CÔNG TY]

Số: ……/TB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc

…ngày tháng năm…

THÔNG BÁO

VỀ CHÀO MỪNG NHÂN VIÊN MỚI

Các đồng nghiệp thân mến,

Xin trân trọng giới thiệu…. chính thức gia nhập Công ty… với chức vụ ….kể từ…

Anh/chị… đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty như:…….

Xem thêm bài viết hay:  Mẫu hợp đồng thuê chuyên gia trong nước và nước ngoài mới nhất 2022

Anh chị em ruột…. sẽ làm việc tại Công ty và báo cáo trực tiếp với bạn…

Chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn … gia nhập đội ngũ nhân viên của công ty và chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất

sẽ thành công trên cương vị mới.

Phòng nhân sự

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3.2. Mẫu thông báo tiếp nhận viên chức:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

độc lập-Tự do-Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc đón tiếp nhân viên

(Chức vụ…… )

– Căn cứ Quyết định số…. /KH, ngày…..tháng…. ngày thành lập cơ quan ….;

– Căn cứ Quyết định số…. /KH, ngày…..tháng….…….tiếp nhận, cử…về công tác tại cơ quan…;

– Xem xét yêu cầu công việc và khả năng của nhân viên;

– Xét đề nghị của trưởng phòng tổ chức cán bộ.

THÔNG BÁO

Nay tiếp nhận và cử Ông (Bà)……. đến nhận công tác tại phòng (ban) ….. của cơ quan (đơn vị)… kể từ ngày…tháng….năm….

Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính); Tài chính – kế toán, tổ chức cán bộ và Ông (Bà)… chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Ông/Bà… đã có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương tại các cơ quan như:…

Ông/Bà…. sẽ làm việc tại cơ quan và báo cáo trực tiếp cho bạn….

Chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn… gia nhập đội ngũ nhân sự của cơ quan và chúc bạn thành công trên cương vị mới.

CHỦ TỊCH

(ký và ghi rõ họ tên)

4. Quy trình tiếp nhận cán bộ:

Quy trình tuyển dụng hiện tại:

Trình tự thực hiện:

  • Bước 1: Cá nhân tập hợp đầy đủ hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ.
  • Bước 2: Cục Quản lý cán bộ xem xét, giải quyết thủ tục hành chính này.
  • Bước 3: Công dân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Nội vụ.

Thời hạn giải quyết: 04 ngày làm việc (Kể từ khi nhận đủ hồ sơ)

Đối tượng thực hiện: Riêng biệt, cá nhân, cá thể

Cơ quan thi hành:

  • Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Nội vụ.
  • Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nội vụ.

Kết quả:

  • đồng ý bằng văn bản.

Chuyên mục: Biễu mẫu

Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu thông báo tiếp nhận nhân sự, thông báo tiếp nhận cán bộ của website thcstienhoa.edu.vn

Viết một bình luận