5. Phiếu nhập kho mẫu 01 – VT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
Mẫu này được sử dụng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đảm bảo hiệu quả công tác quản lý cũng như thực hiện các nhiệm vụ khác về kế toán hiệu quả. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa sử dụng phần mềm kế toán và phương pháp quy mô. Vì vậy, việc thực hiện khai thác trên các biểu mẫu được đảm bảo trong công tác thống kê, kiểm đếm. Cũng như các ý nghĩa khác của hạch toán hiệu quả.
Phiếu Nhập Kho 01 – VT
Phần:….
Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
BIÊN LAI
Ngày tháng năm ……. Nợ ……
Số: … Có……
– Họ và tên người giao hàng: …..
– Dựa theo …. con số …. ngày……. năm của…
Nhập tại kho:……địa điểm……
S
TỶ
TỶ
Tên, thương hiệu, thông số kỹ thuật, vật liệu chất lượng, công cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số con số
Đơn nếm đếm
Số lượng
Đơn giá
Tường tiền bạc
Dựa theo tài liệu
Thực tế nhập khẩu
MỘT
DI DỜI
CŨ
DỄ
Đầu tiên
2
3
4
Thêm vào
x
x
x
x
x
– Tổng số tiền (bằng chữ):…………
– Số hồ sơ gốc kèm theo: ………….
Ngày tháng năm…
cử tri
Giao
kho hàng
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập khẩu)
(Ký, ghi rõ họ tên)
6. Hướng dẫn cách lập Phiếu nhập kho:
Góc trên bên trái của Phiếu Nhập Kho.
– Phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị). Được xác định với các hoạt động kho bãi được tiến hành trong các hoạt động của doanh nghiệp. Để xác định các giá trị tương ứng, các hoạt động đang được thực hiện. Đó là một trong những công việc có tổ chức trong doanh nghiệp.
– Ghi rõ bộ phận kho. Xác định điểm khác biệt cho các kho khác nhau của doanh nghiệp. Để đảm bảo hiệu quả trong việc xác định với kho hàng chính xác là hàng nhập khẩu. Tương ứng để phản ánh các nhu cầu khác một cách hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận nhập hàng còn gắn với trách nhiệm trong việc quản lý, bảo quản hàng hóa. Cùng các hiệu ứng và tính chất khác tương ứng.
– Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp khác nhau. Thể hiện trong nhu cầu cũng như thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Phải kể đến như: Nhập nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa mua ngoài, tự sản xuất. Gia công gia công, nhận góp vốn. Hoặc dư thừa được phát hiện trong kho. Là rất nhiều tính chất khác nhau trong nguồn gốc. Nhưng được triển khai tại kho để quản lý và đảm bảo theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Với các Biểu mẫu có thể điền thông tin xuất xứ. Như đã xác định ở trên nhằm mang lại hiệu quả phân biệt trong quản lý. Cũng như hiệu quả tiếp nhận thông tin sản phẩm nhập kho.
Thông tin cần hiển thị:
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ thông tin xác định thời gian lập phiếu nhập kho. Để đảm bảo trong quản lý hoặc các quyết định khác. Đồng bộ hóa với tìm kiếm, phân biệt các ngày hết hạn khác nhau. Thể hiện với số phiếu đã nhập và ngày, tháng, năm bình chọn. Từ đó liên hệ với tìm kiếm nhanh. Họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn. Chỉ định thông tin hoặc trách nhiệm tương ứng cho đối tượng và đơn đặt hàng.
Hoặc lệnh kho, tên kho, vị trí kho. Để nhận biết trong việc phân biệt tài sản với các kho khác. Trong hoạt động quản trị kế toán phục vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp. Khi có nhiều kho với chức năng sử dụng khác nhau.
Cột A, B, C, D:
Triển khai thông tin chi tiết cho sản phẩm, hàng hóa nhập kho.
Ghi số thứ tự, tên gọi, nhãn hiệu, quy cách, chất lượng, mã hiệu, đơn vị đo của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa. Từ đó giúp nhận biết cũng như phân biệt thông tin đối với các sản phẩm, hàng hóa khác nhau. Đảm bảo cách ly để có biện pháp bảo quản hiệu quả nhất. Từ đó, việc tiến hành kiểm kho hay nhập kho sau này cũng nhanh chóng và thuận tiện.
Cột 1:
Nhập số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập). Thể hiện ở số lượng hiểu được về mặt lý thuyết. Trong cách tính đơn vị giao hàng. Nhằm phản ánh các chênh lệch có thể xảy ra khi đơn vị nhận và kiểm kê hàng hóa thực tế.
Cột 2:
Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho. Đây là con số do thủ kho và nhân viên thống kê thực tế. Kèm theo số lượng hàng thực nhận của mình để quản lý. Đây là những quyền và trách nhiệm liên quan cần được quản lý. Khi các bên chắc chắn về số lượng mới thì sẽ không có rủi ro trong quản lý sau này. Khi công việc kiểm kho và đối chiếu hàng hóa đã xong.
Cột 3, 4:
Đơn giá do kế toán ghi (giá hạch toán hay giá hóa đơn,…). Thực hiện theo quy định của từng đơn vị. Được xác định bằng giá trị được hiển thị cho đơn đặt hàng. Gắn liền với giao dịch và giá trị thực hiện nghĩa vụ do các bên thoả thuận.
Thường được xác định dựa trên giá trị của một sản phẩm nhân với số lượng hàng hóa nhập vào. Và tính số lượng từng loại nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.
Dòng cộng:
Ghi tổng số lượng của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá đã nhập vào cùng một phiếu nhập kho. Dòng số tiền bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.
Số chứng từ phải lập trong mỗi lần nhập kho:
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập.
– Có thể lập thành 02 bản đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài.
– Hoặc 03 bản đối với vật tư tự sản xuất.
Đặt giấy than để viết 1 lần cho đủ số phiếu theo yêu cầu. Người lập phiếu ký tên (ghi rõ họ tên). Người giao hàng mang phiếu đến kho nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
Nhiệm vụ phải làm:
Sau khi nhập kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho. Xác định chính xác thời gian, địa điểm và các thông tin khác. Thủ kho và người giao hàng ký vào phiếu. Xác nhận với trách nhiệm hoàn thành trong kho. Thủ kho giữ 02 liên để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán và lưu 01 liên tại nơi lập phiếu. Liên 03 (nếu có) sẽ do người gửi hàng giữ.
Xác nhận số lượng hàng nhập cần có phiếu nhập kho. Mang lại hiệu quả trong quản lý và đảm bảo tồn kho cho nhu cầu sử dụng thực tế. Và số lượng hàng hóa nhập và xuất cần khớp nhau. Khi xuất hàng cần sử dụng Phiếu xuất kho.
7. Quy trình nhập kho hàng hóa của doanh nghiệp:
Quy trình nhập kho hàng hóa của doanh nghiệp lần lượt được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
– Kiểm tra hàng tồn kho
Việc kiểm tra này giúp doanh nghiệp kiểm soát được hàng hóa nào đang hết/cần nhập? Loại hàng hóa nào không cần nhập khẩu?
Lên kế hoạch thông báo cho người bán về việc nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, v.v.
– Sau khi lập kế hoạch nhập hàng, ban giám đốc hoặc lãnh đạo được ủy quyền sẽ xem xét nội dung và phê duyệt.
Tùy theo loại hàng hóa mà doanh nghiệp đó sẽ có những quy định riêng về việc bộ phận/cá nhân nào có thẩm quyền phê duyệt.
– Đề xuất thông báo cho các bộ phận liên quan về quy trình nhập kho cụ thể
– Yêu cầu nhập kho hàng hóa với người bán: yêu cầu này phụ thuộc vào sự thỏa thuận của các bên bằng lời nói, bằng văn bản hoặc dưới bất kỳ hình thức nào khác.
+ Lúc này kế toán kho sẽ lập hóa đơn nhập kho khi có yêu cầu nhập kho. Hoặc một số doanh nghiệp sẽ lập phiếu nhập kho theo đơn vị, thủ kho do kế toán kho lập.
+ Kho sẽ được ghi vào 1 phần mềm quản lý kho riêng, theo đó sẽ được lập thành nhiều liên, 1 liên giao cho người mua, từ 2 đến 3 liên giao cho người nhận kho để làm các thủ tục liên quan.
– Sau khi làm thủ tục nhập kho xong, nhân viên giao nhận sẽ giao hàng cho thủ kho tại doanh nghiệp
– Khi xuất hàng về kho sẽ có bộ phận kiểm đếm số lượng và chất lượng hàng hóa tại thời điểm đó.
Trường hợp thủ kho lập phiếu trực tiếp thì phải kiểm đếm kho trước khi viết phiếu nhập kho.
+ Khi phát hiện hàng hóa nhập về thừa, thiếu, hư hỏng, sai sót Thủ kho cần lập biên bản và báo cáo về bộ phận quản lý chịu trách nhiệm để có hướng xử lý cụ thể.
– Sau khi hàng nhập vào kho, thủ kho và những người có liên quan ký nhận hàng nhập, đồng thời ký, ghi rõ họ tên vào Phiếu nhập kho. Lưu ý, cần giữ lại 1 bản, còn lại giao cho mỗi bên liên quan 1 bản: kế toán kho, người nhập hàng, v.v.
– Phiếu nhập kho về cơ bản đã đầy đủ và hoàn chỉnh, kế toán kho sẽ dựa vào phiếu nhập kho để ghi các thông tin vào sổ kho và hạch toán hàng nhập kho.
Tải file Excel tại đây: TẢI XUỐNG Phiên bản EXCEL
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu phiếu nhập kho file Word, Excel theo TT 133 và 200 của website thcstienhoa.edu.vn