Một số trường hợp học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh phải nghĩ đến việc chuyển lớp để có được môi trường học tập phù hợp hơn. Khi chuyển lớp học sinh phải viết đơn xin chuyển lớp theo quy định của Nhà trường.
1. Đơn xin chuyển lớp của học sinh là gì?
Đơn xin chuyển lớp là đơn do học sinh, sinh viên hoặc cha mẹ học sinh viết để gửi đến ban giám hiệu nhà trường khi muốn làm thủ tục xin chuyển lớp. Khi học sinh, sinh viên đang học tại trường vì những lý do khác nhau mà phải chuyển lớp như chuyển lớp để đi học cùng bạn, chuyển lớp vì việc riêng,… Đồng thời phải nêu rõ lý do. Đáng lưu ý, không phải trường hợp nào viết đơn xin chuyển trường cũng được xử lý và gửi đơn chuyển trường đến ban giám hiệu nhà trường xem xét.
Có thể thấy, đơn xin chuyển trường của học sinh chỉ xác nhận thông tin cá nhân của học sinh chứ không khẳng định tính chính xác của những thông tin đó. Vì vậy, khi viết đơn xin chuyển lớp học sinh phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung, lý do hoặc những thông tin đó. Đồng thời, khi viết đơn xin chuyển lớp, học sinh, sinh viên hay phụ huynh cần suy nghĩ thật kỹ, bởi việc chuyển lớp hay chuyển sang một môi trường học tập khác là một thử thách lớn. Bắt đầu hòa nhập, học hỏi cũng như kết bạn sẽ là một khởi đầu hoàn toàn mới. Nếu thuận lợi sẽ là bước đầu thuận lợi, nếu không thuận lợi sẽ ảnh hưởng đến kết quả học tập của học sinh, sinh viên sau này trong một khoảng thời gian nhất định.
Đơn xin chuyển trường của học sinh dùng để ghi thông tin cá nhân của học sinh và lý do chính đáng của việc chuyển trường. Ngoài ra, đơn xin chuyển lớp của học sinh còn là cơ sở để Nhà trường, Ban giám hiệu xét chuyển lớp cho học sinh, sinh viên.
xem thêm: Điều kiện, thủ tục xin chuyển trường, ngành học đại học
2. Mẫu đơn xin chuyển lớp của học sinh tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi: – Ban Giám hiệu nhà trường……(1)
– Giáo viên chủ nhiệm…(2)
Tên tôi là: …………(3)
Hiện đang là học sinh lớp …..(4) Trường: ….(1.)
Nay tôi làm đơn này gửi ban giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm lớp …………. (4) Trường…………
Lý do: …………(6)
Rất mong được sự đồng ý của BGH nhà trường và cô giáo chủ nhiệm.
Xin chân thành cảm ơn!
…..(8), ngày…(9) tháng…(10) năm…(11)
Xác nhận của hiệu trưởng của người nộp đơn
xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học, THCS năm 2023
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin chuyển lớp của học sinh:
Phần tiêu đề và tiêu đề của đơn: Đây là phần nội dung bắt buộc phải có khi viết đơn xin chuyển trường. Quốc hiệu phải viết bằng chữ in hoa toàn bộ, phần tiêu ngữ cần viết hoa các chữ theo quy định và cách đều giữa các cụm từ; Phần quốc hiệu và tiêu ngữ được đặt ở giữa, cách đều hai bên lề của đơn.
Tên Đơn: ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP phải viết hoa toàn bộ, có khoảng cách đều nhau và có dấu ở cả hai bên trang.
Kính gửi: Nội dung này trong đơn phải ghi rõ địa chỉ nơi tiếp nhận và xử lý đơn. Bao gồm: Quản lý nhà trường của học sinh hoặc học sinh hiện tại; Giáo viên chủ nhiệm lớp hiện tại và giáo viên chủ nhiệm của lớp chuyển đến.
Thông tin học sinh hoặc phụ huynh: Nếu phụ huynh viết đơn cho học sinh thì cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân và mối quan hệ với học sinh xin chuyển trường.
Nếu là sinh viên, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin như năm học, khoa, ngành, lớp, địa chỉ hiện tại, v.v.
Lý do viết đơn chuyển công tác: Người xin chuyển công tác nêu rõ lý do viết đơn xin chuyển công tác. Nhưng cần lưu ý lý do xin chuyển trường phải chính đáng, trung thực và thuyết phục.
Lời cảm ơn: Ở phần này, thí sinh xin cảm ơn và xin hứa sẽ thực hiện đúng quy định của trường, lớp.
Sau khi viết đơn, thí sinh sẽ phải xin xác nhận của nhà trường hoặc ý kiến của cá nhân có liên quan.
Vì vậy, bất kể bạn là đơn xin chuyển cấp lớp nào, nó cần có những thông tin sau:
– Quốc hiệu, khẩu hiệu;
Đơn xin chuyển lớp cần viết ngắn gọn, rõ ràng. Nội dung mạch lạc, lý do tại sao phải trung thực. Tốt nhất bạn nên trình bày tất cả nội dung chỉ trên một mặt giấy A4.
– Phần kính gửi, các thông tin của người làm đơn như họ và tên học sinh, lớp đang theo học, lớp muốn chuyển đến, lý do viết đơn xin chuyển, xin cảm ơn. Sau khi trình bày lý do muốn chuyển trường, các bạn sinh viên không quên gửi lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn ban giám hiệu nhà trường chấp thuận cho đơn xin chuyển trường.
– Cuối cùng là chữ ký của học sinh hoặc chữ ký của phụ huynh, ghi rõ ngày viết đơn, sau đó xin chữ ký của BGH. Nếu các thông tin trong đơn xin chuyển trường là chính xác và phù hợp, nhà trường sẽ xem xét sắp xếp lớp học của học sinh theo diện lên lớp và nguyện vọng trong đơn để học sinh yên tâm học tập.
xem thêm: Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con ngoài nơi cư trú
4. Quy trình, thủ tục chuyển lớp:
Học sinh cần chuẩn bị đơn xin chuyển trường có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ
– Học sinh hoặc phụ huynh nộp Đơn xin chuyển trường tại văn phòng nhà trường và chờ kết quả.
– Hiệu trưởng nhà trường nhận Đơn chuyển lớp và phê duyệt
– Nếu được Hiệu trưởng đồng ý, sinh viên nhận giấy báo nhập học tại Văn phòng Nhà trường.
xem thêm: Chuyển công tác đối với viên chức
5. Mẫu đơn xin chuyển trường:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính gửi: – Ban Giám hiệu nhà trường…………..
– Phòng Công tác Sinh viên
– Phòng chức năng, Vụ chức năng
Tên tôi là:..
Mã số sinh viên:…….
Ngày sinh:…..
Hộ khẩu thường trú:…..
Hiện đang học lớp:……Khóa:
Hệ đào tạo:…… Khoa: …. Chi nhánh:
Nay em làm đơn này đề nghị BGH nhà trường cho em chuyển đến lớp:
Lý do:….
Rất mong được sự chấp thuận của Ban giám hiệu.
Xin chân thành cảm ơn!
…………, ngày tháng năm…
Người xin việc
xem thêm: Điều kiện chuyển công tác gần nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
6. Mẫu đơn xin chuyển trường THPT:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——o0o——-
ĐƠN XIN CHUYỂN BẰNG TỐT NGHIỆP/NỘP
Kính thưa: – Ban giám hiệu nhà trường…
– Phòng Đào tạo và Công tác HSSV.
Tên tôi (viết hoa):… Ngày sinh:.
Mã số sinh viên:……Lớp:……Khoa:…
Nay em làm đơn này: Chuyển lớp Đổi ngành
Từ lớp:…ngành…….
Lên lớp……..chuyên ngành….
Lý do:..
Kèm theo đơn này là biên lai thu học phí học kỳ quy đổi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……, ngày….tháng…năm 20…
NGƯỜI NỘP ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ý kiến của Phòng Công tác Học sinh & Sinh viên Ý kiến DUYỆT CỦA BGH
ngày….tháng…năm 20….
GIÁM ĐỐC
ngày….tháng…năm 20….
HIỆU TRƯỞNG
xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường mầm non cho con mới nhất 2023
7. Đơn xin chuyển trường mẫu giáo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
———————
ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP
Kính thưa:– Bảng ………….
– Thầy hiệu trưởng…….
Tên tôi là: …….
Là phụ huynh học sinh:…
Hiện đang là học sinh lớp…. ….Trường học: ………
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị ban giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm lớp ………….trường……..cho phép tôi…………. được chuyển từ lớp…….. lên lớp……..
Lý do:…
Rất mong được sự đồng ý của BGH nhà trường và cô giáo chủ nhiệm.
Tôi xin hứa sẽ giúp con nhanh chóng thích nghi với môi trường mới để học tập tốt và chấp hành nội quy của nhà trường.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Ngày tháng năm
Cha mẹ
(Phụ huynh ký và ghi rõ họ tên)
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu đơn xin chuyển lớp tiểu học, THCS, THPT, Đại học 2023 của website thcstienhoa.edu.vn