Mẫu đơn đăng ký thang bảng lương được sử dụng trong doanh nghiệp để báo cáo thang bảng lương với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn Mẫu Đơn đề nghị nâng thang bảng lương và hướng dẫn cách viết. Xin vui lòng tham khảo.
Đầu tiên. Thang bảng lương là gì?
Thang lương (hay còn gọi là thang lương hay thang lương) là hệ thống gồm các nhóm lương, các dãy lương và các bậc lương, dùng để trả lương cho người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương cho người lao động sẽ dựa trên thang bảng lương đã được thiết kế, phù hợp với năng lực và mức độ phức tạp của công việc.
Các nguyên tắc và quy định chung để xây dựng thang bảng lương đã được cụ thể hóa trong các văn bản quy phạm pháp luật như Bộ luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), Nghị định số 49/2013/NĐ-CP và Nghị định số 121/2018/NĐ-CP CP. Các văn bản này cũng là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương cho mình phù hợp với tính chất công việc và đặc điểm của doanh nghiệp.
2. Mẫu đơn đề nghị xây dựng thang bảng lương và hướng dẫn cách viết:
CÔNG TY …
Con số: …
V/v: Xin áp dụng mức lương tối thiểu vùng và
Xây dựng bảng lương của riêng bạn vào năm 2023
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
—–o0o——
….., ngày tháng năm …….…
Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội …………
Công ty…… được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ………… do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư……cấp ngày…tháng……
Địa chỉ: ……….
Mã số thuế: ………
Liên hệ: ………
Điện thoại liên hệ: ………
Thực hiện theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2022 quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc trong công ty, doanh nghiệp, liên hiệp hợp tác xã, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và cơ quan, tổ chức sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
Căn cứ Quy định Danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01 tháng 7 năm 2022 (ban hành kèm theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ).
Căn cứ quy định về danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng.
Căn cứ vào các tài liệu có liên quan.
Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, Công ty ………….. đề nghị đăng ký mức lương tối thiểu vùng với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội …..là……đồng/tháng kể từ ngày đăng ký. ……và Công ty xây dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể người lao động trong Công ty.
(Có danh sách lương kèm theo)
Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý cơ quan.
Cảm ơn rất nhiều!
+ Liên quan
+ Lưu VT
CÔNG TY ……………………..
(Giám đốc ký tên và đóng dấu)
3. Lưu ý việc xây dựng thang bảng lương
Để có thể xây dựng thang bảng lương chuẩn, bạn cần quan tâm và nắm vững các quy định của pháp luật về thang lương, bảng lương. Bạn sẽ cần xây dựng thang bảng lương trong các trường hợp sau:
– Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ bảng lương cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp hoạt động.
– Doanh nghiệp có sự thay đổi về tiền lương phải xây dựng lại thang bảng lương để chi trả.
– Khi quy định của pháp luật thay đổi thang bảng lương thì thang bảng lương mà doanh nghiệp đã xây dựng trước đó không còn phù hợp.
4. Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký thang bảng lương:
4.1. Trường hợp đăng ký thang bảng lương:
Việc đăng ký thang bảng lương cần được doanh nghiệp thực hiện trong 2 trường hợp sau:
– Khi doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ đăng ký thang bảng lương đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Khi doanh nghiệp đang hoạt động mà có sự thay đổi về tiền lương thì cần xây dựng lại thang bảng lương và đăng ký. Tuy nhiên, trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thang bảng lương, doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo quy định.
4.2. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương:
Một. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương lần đầu:
Để đăng ký thang bảng lương lần đầu, đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
Đầu tiên. Giấy ủy quyền của tập thể người lao động cho một cá nhân (trường hợp đơn vị chưa có công đoàn cơ sở) kèm theo danh sách người lao động được ủy quyền.
2. Quyết định thành lập hội đồng xét thang bảng lương.
3. Hai bản thang lương, bảng lương.
4. Bản sao phụ cấp lương (nếu có).
5. Mô tả chi tiết về chức danh công việc.
6. Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương.
7. Biên bản họp hội đồng xét thang bảng lương.
số 8. Biên bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
9. Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
mười. Thông báo thang bảng lương.
11. Công văn đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương.
b. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương đối với doanh nghiệp đăng ký thay đổi, điều chỉnh mức lương:
Để đăng ký thay đổi, điều chỉnh tiền lương trong bảng lương, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Đầu tiên. Một (01) bản sao thang lương, bảng lương cũ có xác nhận của Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện, thị xã.
2. Ba (03) bản thang lương, bảng lương mới.
3. Ba (03) bản phụ cấp lương (nếu có).
5. Thủ tục đăng ký thang bảng lương:
Thứ tự đăng ký như sau:
Để đăng ký thang bảng lương, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xây dựng thang, bảng lương theo nguyên tắc do Chính phủ quy định gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện.
Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện tiếp nhận thang, bảng lương đã đăng ký và thông báo cho doanh nghiệp nếu thang, bảng lương vi phạm các nguyên tắc do Chính phủ quy định để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo quy định. quy định.
Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên, việc đăng ký thang bảng lương có thể thực hiện bằng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Đặc biệt:
Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 50 lao động trở xuống, hồ sơ đăng ký thang bảng lương nộp tại trụ sở Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh.
Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 50 lao động trở lên nộp hồ sơ đăng ký thang bảng lương tại trụ sở Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thang bảng lương là từ 5-7 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xác nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ.
6. Nguyên bản Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương:
Theo Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP và Nghị định 90/2019/NĐ-CP quy định thì nguyên tắc xây dựng thang bảng lương như sau:
– Đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật và lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, dịch vụ thì thang lương, bảng lương phải được xây dựng trên cơ sở tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và các quyết định của doanh nghiệp.
– Bội số của thang lương được tính bằng hệ số chênh lệch giữa mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu kỹ thuật cao nhất với mức lương của công việc hoặc chức danh có yêu cầu kỹ thuật thấp nhất. Số bậc trong thang lương, bảng lương phụ thuộc vào mức độ phức tạp trong quản lý, cấp bậc công việc hoặc chức danh yêu cầu. Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng ít nhất 5%.
– Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương phải do công ty xác định căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh đó. Cụ thể: a) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. b) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh cần lao động qua đào tạo, tập nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự đào tạo) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do người sử dụng lao động quy định. quy định của chính phủ. c) Công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải được trả lương cao hơn ít nhất 5% so với công việc hoặc chức danh tương đương về mức độ phức tạp, làm việc trong điều kiện lao động bình thường. Đối với công việc, chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì mức lương phải cao hơn ít nhất 7%.
– Doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật hoặc vì lý do thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn đối với người lao động . Đồng thời, doanh nghiệp phải xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, nâng lương cho người lao động.
– Thang lương, bảng lương phải được định kỳ rà soát, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế như đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động. Điều này cũng phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.
– Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện. . Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải gửi báo cáo đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp.
– Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu, khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương phải báo cáo chủ sở hữu để xin ý kiến của chủ sở hữu trước khi thực hiện. . Đối với công ty mẹ thuộc Tập đoàn kinh tế nhà nước, công ty mẹ của tổng công ty hạng đặc biệt, doanh nghiệp phải gửi báo cáo về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội để theo dõi, giám sát.
Văn bản pháp lý sử dụng trong bài viết:
– Bộ Luật Lao Động 2019
– Nghị định 121/2018/NĐ-CP và Nghị định 49/2013/NĐ-CP
– Nghị định 90/2019/NĐ-CP
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu đơn đăng ký thang bảng lương và hướng dẫn cách viết của website thcstienhoa.edu.vn