Mẫu công văn đề nghị gia hạn thời gian và gia hạn nộp tiền là gì? Cách soạn thảo công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế mới nhất? Hãy cùng chúng tôi giải đáp những thắc mắc đó qua bài viết dưới đây!
1. Mẫu công văn gia hạn nộp tiền và gia hạn thời gian là gì?
Nghĩa vụ thanh toán trong hoạt động hợp đồng là không thể tách rời. Soạn thảo thư yêu cầu gia hạn thanh toán không nên là lựa chọn đầu tiên khi thực hiện nghĩa vụ này. Tuy nhiên, trong một số trường hợp do sự kiện khách quan không thể thanh toán đúng hạn thì cần phải thỏa thuận và thông báo cho bên kia để kéo dài thời hạn thanh toán.
Giấy gia hạn thanh toán cần thể hiện rõ 3 nội dung: thời hạn thanh toán hiện tại, lý do xin gia hạn thanh toán và thời điểm thực hiện nghĩa vụ thanh toán mới.
1.1. Bản chất của bức thư:
Mẫu công văn đề nghị gia hạn thời gian trả nợ là văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) cho phép người soạn thảo gia hạn thời gian trả nợ. Cơ sở để viết và làm cho nó hợp lý và được chấp nhận dựa trên một số lý do chính đáng.
1.2. Mục đích của bức thư:
Nhiều văn bản tiếng Việt có một điểm đặc biệt giúp quá trình nhận dạng văn bản và sử dụng chúng dễ dàng hơn. Đó là sự thống nhất về chức năng mục đích của văn bản trong lời kêu gọi. Vì vậy, chỉ cần đặt tên cho một văn bản nào đó là có thể xác định rõ nội dung mà văn bản đó muốn biểu đạt.
Với đặc điểm và quy định như vậy, sẽ không khó để chúng ta tìm ra mục đích xin gia hạn khoản vay. Đúng như tên gọi, văn bản dự thảo cần cung cấp nội dung chính là đề nghị gia hạn thanh toán một khoản nợ mà doanh nghiệp/cá nhân đang nợ đơn vị, doanh nghiệp khác.
Mục đích này xuất phát từ nguyên nhân cá nhân/doanh nghiệp chưa thực hiện được nghĩa vụ trả nợ đúng hạn cho cá nhân/doanh nghiệp khác. Như vậy, cũng có thể khẳng định thể loại văn học này có một vai trò hết sức quan trọng. Vai trò đó được thực hiện như thế nào? Bạn càng hiểu rõ bản chất và vai trò của mình, bạn càng có thể yêu cầu gia hạn thanh toán tốt hơn.
1.3. Vai trò của công văn:
Thật vậy, mẫu thư này thể hiện rõ vai trò quan trọng của nó trong mối quan hệ giữa các bên. Trước hết, đây là cách tốt nhất để bên trả tiền thể hiện sự chân thành của mình trong điều kiện không thể trả nợ đúng hạn theo kỳ hạn đã thỏa thuận. Chính sự chân thành, nhã nhặn này sẽ tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác bền vững, lâu dài hơn, đối tác sẽ cảm thấy hài lòng về cách cư xử của người chi trả và có thể chấp nhận. để mở rộng hơn nữa.
Ở một góc nhìn và đánh giá khác, mẫu công văn xin gia hạn còn là bằng chứng xác thực thông tin giữa các bên liên quan. Điều đó cũng có nghĩa là nó xác lập rõ ràng mong muốn của người có nghĩa vụ về việc gia hạn thanh toán khoản nợ. Bởi nếu không có văn bản chính thức này, rõ ràng sẽ không có bất kỳ trao đổi, thỏa thuận mới nào giữa hai bên.
Người được trả tiền chỉ dựa vào các quy tắc và thỏa thuận thanh toán phù hợp để nhận tiền khi trên thực tế, người có nghĩa vụ không thể thanh toán đúng hạn. Điều này dễ dẫn đến những tranh chấp, mâu thuẫn nghiêm trọng và bên “mất tích” có thể phải bồi thường do không tuân thủ các thỏa thuận và nguyên tắc.
Tất nhiên, trong quan hệ đối tác có thỏa thuận thanh toán, không ai muốn phải soạn thảo hoặc nhận được công văn đề nghị gia hạn thanh toán, nhưng không phải lúc nào mọi việc cũng suôn sẻ và đúng quy định. những gì đã được lên kế hoạch. Trong quá trình hoạt động, sẽ có lúc khó khăn phát sinh khiến doanh nghiệp bị thâm hụt ngân sách, không thể thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán cho chủ đầu tư đúng thời hạn đã thỏa thuận. Nếu thư này được chấp nhận, có nghĩa là bên đưa ra đề nghị sẽ có đủ thời gian để chuẩn bị tài chính và thanh toán phù hợp.
Do đó, việc thông báo và xin tiền một cách chân thành là vô cùng cần thiết. Đó vừa là thủ tục giải quyết công việc, vừa là thành ý, là cách ứng xử cao thượng cần có để tiếp tục duy trì và xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa các bên.
2. Mẫu công văn gia hạn nộp tiền và gia hạn thời gian:
2.1. Mẫu số 1:
PHÒNG…………….
——————
Mã số:…../CV-……..
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
—————————————
……….., ngày…. Có thể……..
CHÍNH THỨC GIA HẠN THANH TOÁN
(T/ Đề nghị gia hạn thanh toán cho…)
Hôm nay, ngày… tháng…. năm….., Phòng/Ban/Công ty/……. Chúng tôi làm công văn này kính đề nghị Quý Công ty xem xét gia hạn nghĩa vụ thanh toán trong Hợp đồng…. được ký kết giữa…….. và quý công ty ngày…./…../……. từ…./…./……. đến ……..
Vì những lý do sau đây: ……
(Bạn trình bày lý do để thuyết phục cơ quan có thẩm quyền rằng đề nghị kéo dài thời gian thực hiện nghĩa vụ trả tiền đã thỏa thuận trong hợp đồng mà bạn đưa ra là hợp lý, đúng pháp luật, vì lợi ích của cả hai bên, thể hiện thiện chí trả tiền của bên đề nghị )
Phòng/Ban/Công ty… chúng tôi có công văn………… gửi Quý Công ty/Phòng/Ban/… để thông báo đến Quý Công ty/Phòng/Ban/… sự việc nêu trên. Kính đề nghị Quý Công ty/Phòng/Ban/… xem xét đồng ý cho chúng tôi gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo điểm… khoản…. Điều…… Hợp đồng…….. cho thời hạn…………. để đảm bảo…… (bạn đưa ra những lợi ích mà các bên có thể đạt được nếu chấp nhận gia hạn thanh toán)
Trân trọng ./.
Người nhận:
– Công ty…………….;
– Phòng/…….;
– …;
– Lưu VT (……).
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
3.2. Mô hình số 2:
CÔNG TY CỔ PHẦN ABC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Số: 01/CV
Hà Nội, ngày 4 tháng 4 năm 2023
CHÍNH THỨC GIA HẠN HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Kính gửi: KCF. Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Căn cứ quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam;
Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT ký ngày 15 tháng 4 năm 2022 giữa Công ty Cổ phần ABC và Công ty TNHH KCF;
Căn cứ vào nhu cầu thực tế của hai bên.
Công ty Cổ phần ABC xin thông báo hợp đồng kinh tế giữa hai bên sẽ hết hiệu lực kể từ ngày 15/04/2023.
Lý do: Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT là hợp đồng xác định thời hạn và kết thúc vào ngày 15/04/2023. Do nhu cầu hoạt động của Công ty Cổ phần ABC, sau khi hết thời hạn hợp đồng kinh tế. Theo Nghị định số 01/HĐKT ký ngày 15/04/2022, chúng tôi có nhu cầu tiếp tục sử dụng dịch vụ của công ty, cụ thể như sau:
1. Công ty TNHH KCF tiếp tục hỗ trợ, cung cấp thủy sản cho Công ty cổ phần ABC xuất khẩu sang Mỹ.
2. Công ty cổ phần ABC tiếp tục hỗ trợ nghiên cứu và phát triển chất lượng thủy sản nhập khẩu của Công ty TNHH KCF.
Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên được quy định trong hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT.
Nay kính đề nghị Công ty TNHH KCF đồng ý tiếp tục thực hiện Hợp đồng số 01/HĐKT sau khi hợp đồng hết hạn kể từ ngày 15/04/2023.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
(Ký và ghi rõ họ tên)
MỘT
2. Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị gia hạn nộp tiền:
2.1. Nội dung chính trong thư gia hạn thanh toán:
Yêu cầu gia hạn thanh toán của bạn phải bao gồm các thông tin cơ bản sau:
– Thông tin bên bảo lãnh và bên gia hạn rõ ràng, đầy đủ
– Nội dung chính của bức thư
– Thời hạn thanh toán theo thỏa thuận
– Lý do đề nghị gia hạn thanh toán
-Thời gian hoàn thành thanh toán theo đề nghị gia hạn
2.2. Cách xây dựng nội dung chi tiết:
Đầu tiên, đảm bảo thư gia hạn thanh toán được trình bày theo định dạng chuẩn. Do đó, những yếu tố không thể thiếu trong lá đơn này bao gồm tên quốc gia – chức danh được in trên lề phải của tờ giấy, thông tin công ty, đơn vị và số công văn của doanh nghiệp được viết theo chiều ngang. và lệch về bên trái.
Ngay dưới Bộ luật quốc gia, bạn ghi rõ địa điểm và thời gian soạn thảo công văn. Sau đó, tên công văn được viết chính giữa theo mẫu in sẵn, đóng dấu giáp lai và gạch bỏ phần nội dung chính của văn bản ngay dưới tên công văn.
Mẫu này sẽ đảm bảo tính hợp lệ của văn bản, đồng thời giúp cho việc triển khai các nội dung tiếp theo được thuận lợi hơn.
Nội dung chính bắt đầu từ cách bạn đặt vấn đề. Để đặt vấn đề hiệu quả, bạn nên đề xuất ngay mong muốn được gia hạn thanh toán, nhắc nhở các chi tiết trong hợp đồng đã ký kết và nội dung thỏa thuận về thời hạn thanh toán trước đó.
Tiếp theo, bạn sẽ nêu một lý do thuyết phục. Các lý do đưa ra phải hợp lý, hợp pháp, có lợi cho cả hai bên và thể hiện rõ thiện chí của bạn. Thiện chí được lan truyền khắp văn bản, qua từng từ bạn sử dụng. Do đó, hãy cố gắng đưa vào những từ đắt giá, trang trọng và khiêm tốn như “tôn trọng”, “trân trọng”, “coi trọng”, “trân trọng”, v.v. Cuối cùng, hãy bày tỏ mong muốn trở thành đối tác của bạn. chấp nhận lời đề nghị này.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu công văn gia hạn thanh toán, gia hạn thêm thời gian của website thcstienhoa.edu.vn