Nhằm mục đích làm rõ vấn đề tài chính giữa các bên khi tham gia hợp danh, khi các khoản nợ phát sinh nhiều lần, qua lại các bên thường lập giấy xác nhận nợ để bù trừ công nợ cho nhau và xác nhận số nợ còn lại đến thời điểm xác nhận nợ. .
1. Mẫu biên bản xác nhận nợ cho công ty:
Download biên bản xác nhận nợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————
………., ngày tháng năm….
BIÊN BẢN XÁC NHẬN NỢ
– Căn cứ biên bản giao nhận hàng hóa;
– Căn cứ thỏa thuận giữa hai bên;
– Căn cứ …………
Hôm nay, ngày…. Có thể…. Tại trụ sở Công ty…….., chúng tôi gồm có:
Qua một bên: CÔNG TY…..
Địa chỉ: ……..
Fax Điện thoại: ……..
Đại diện: ………. Chức vụ: ……….
bên B: CÔNG TY…….
Địa chỉ: ……
Fax Điện thoại: …..
Người đại diện:…….. Chức vụ: ………….
Cùng xác nhận công nợ cụ thể như sau:
Nợ đầu kỳ:……………………. đồng (Theo Biên bản số…….. ngày……. tháng….năm…….)
Số phát sinh trong kỳ:
thành tiền
Số tiền Bên A đã thanh toán: ………….. đồng
Kết luận: Đến ngày …………tháng……..…..bên A còn nợ bên B số tiền:…………….đồng (bằng chữ:…………..)
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở thanh toán sau này giữa hai bên.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN
xem thêm: Mẫu giấy báo nợ, giấy đòi nợ, nhắc nợ 2023
2. Mẫu biên bản bàn giao nợ:
Download biên bản bàn giao nợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————
………., ngày tháng năm….
BIÊN BẢN BÀN GIAO
Hôm nay, …..giờ…..ngày…tháng……., lúc …………., chúng tôi gồm có:
A. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN NHẬN XỬ LÝ
1. Ông/Bà:….Chức vụ:…………
2. Ông/Bà:…….Chức vụ:…………
3. Ông/Bà:…….Chức vụ:…
B. NGƯỜI XỬ LÝ
Ông/Bà:………….Chức vụ:…
Khoản nợ đã được bàn giao với nội dung như sau:
Biên bản bàn giao kết thúc vào ngày …. giờ ….. cùng ngày. Các bên liên quan đồng ý với nội dung bàn giao trên.
Biên bản bàn giao này được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, người bàn giao giữ 01 bản, người nhận bàn giao giữ 01 bản, Công ty ………… giữ 01 bản.
CHỮ KÝ CỦA CÁC BÊN THAM GIA PHIÊN XỬ LÝ
xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nợ, giấy nhận nợ và cam kết trả nợ 2023
3. Mẫu biên bản xác nhận nợ đối với cá nhân:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————————
BIÊN BẢN XÁC NHẬN NỢ
Hôm nay, ngày… tháng… năm… tại………….., chúng tôi gồm có:
1. BÊN A: Ông…………\Số CMND:…..
Điện thoại:…
E-mail:…..
Chỗ ở hiện nay:….
2. BÊN B: Ông nội.…………
Số ID:………
Điện thoại:………
E-mail:………
Chỗ ở hiện nay:………
Đồng ý ký kết Hợp đồng với các điều khoản và điều kiện sau:
Điều 1: Thỏa thuận xác nhận nợ:
Qua đối chiếu và xác nhận, hai bên thống nhất xác nhận đến ngày… tháng… … Bên B còn nợ Bên A tổng số tiền là:………….đồng (bằng chữ:…………… .), trong đó:
– Nợ gốc:……..…. đồng;
– Tiền lãi:……………………đồng.
Điều 2: Cam kết của Bên A:
– Bên A sẽ tạo mọi điều kiện tốt nhất để Bên B thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết.
– Xóa bỏ nghĩa vụ thanh toán nợ sau khi Bên A đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán theo cam kết.
Điều 3: Cam kết của Bên B:
– Bên B cam kết trả cả gốc và lãi trước…
– Nếu Bên B chậm thanh toán theo thỏa thuận sẽ phải chịu trách nhiệm về số tiền chậm thanh toán tương ứng với lãi suất …%/ngày.
Điều 4: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:
Biên bản này có hiệu lực kể từ thời điểm ký.
Biên bản được sao thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản.
xem thêm: Đối chiếu công nợ là gì? Quy định mới về đối chiếu công nợ?
4. Nợ phải trả là gì? Các loại nợ:
Khi doanh nghiệp phát sinh sự cố trong kinh doanh như mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… hoặc thanh toán trong kỳ với cá nhân/tổ chức khác số tiền còn nợ trong kỳ. Sau đó, số tiền còn lại nợ sang kỳ sau gọi là nợ phải trả.
Có thể hiểu theo quy định của pháp luật, nợ là một loại nghĩa vụ dân sự, trong đó các bên có nghĩa vụ thanh toán cho nhau số tiền chưa thanh toán.
Nợ ngắn hạn có thể được chia thành hai loại:
– Khoản phải thu: bao gồm các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền…
Các khoản phải thu bao gồm tiền thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa nhận được tiền hoặc các khoản đầu tư tài chính. Kế toán công nợ cần theo dõi từng đối tượng cụ thể, riêng biệt và phân loại theo nhóm đối tượng để kiểm soát công nợ (nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên…) hiệu quả.
– Nợ phải trả: bao gồm các khoản phải trả người cung cấp về vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,… mà doanh nghiệp chưa thanh toán.
Nợ phải trả bao gồm các khoản phải trả người cung cấp về vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ… mà doanh nghiệp chưa thanh toán. Cũng giống như các khoản phải thu, kế toán cần theo dõi các khoản phải trả theo đối tượng.
xem thêm: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ, đối chiếu công nợ mới nhất 2022
5. Cách thức thực hiện xác nhận nợ:
Biên bản xác nhận nợ là một trong những văn bản quen thuộc nhất đối với các công ty thương mại. Mẫu biên bản xác nhận nợ là mẫu biên bản được sử dụng tại các cơ quan và được áp dụng cho các cá nhân còn nợ chưa thanh toán. Giấy xác nhận nợ sẽ đảm bảo tính minh bạch cho các khoản vay nợ giữa cá nhân và doanh nghiệp, tránh thắc mắc và sai sót sau này.
– Biên bản xác nhận nợ, biên bản bàn giao nợ phải được lập với các thông tin đầy đủ, chính xác.
Biên bản chỉ có giá trị khi người đại diện hợp pháp của các bên có tên trong biên bản ký tên, đóng dấu vào biên bản.
Một lưu ý quan trọng trong Biên bản xác nhận nợ là phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (kèm theo giấy ủy quyền) và đóng dấu của công ty để đảm bảo giá trị pháp lý. .
xem thêm: Mẫu biên bản thanh toán bù trừ công nợ mới nhất 2023
6. Khi nào cần xác nhận nợ và sử dụng biên bản xác nhận nợ?
Xác nhận công nợ là hoạt động diễn ra sau khi đối chiếu công nợ khi cần xác nhận lại công nợ giữa các chủ thể. Nhằm mục đích làm rõ vấn đề tài chính giữa các bên khi tham gia giao dịch mà phát sinh công nợ lẫn nhau, các bên thường lập giấy xác nhận nợ để bù trừ công nợ cho nhau và xác nhận công nợ. nợ còn lại.
Đối với doanh nghiệp, biên bản xác nhận công nợ được lập khi kế toán kiểm tra, đối soát xem các khoản nợ của doanh nghiệp đối với nhà cung cấp, khách hàng đã thực hiện thanh toán theo đúng hợp đồng hay chưa.
Theo đó, trường hợp cần xác nhận chính xác các khoản nợ giữa doanh nghiệp với đối tác, giữa các đối tượng với nhau thì lập biên bản xác nhận nợ sau khi đối chiếu các khoản nợ với nhau. .
xem thêm: Thủ tục cộng nối thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động
7. Lưu ý gì khi viết Biên bản xác nhận nợ?
– Biên bản xác nhận nợ không phải là một phần của hồ sơ vay vốn hay phụ lục hợp đồng kinh tế nhưng có giá trị pháp lý tương đương. Đây là căn cứ quan trọng để các bên thỏa thuận về số nợ, thời hạn trả nợ, lãi suất chậm trả và các vấn đề khác;
– Vì là Biên bản liên quan đến tiền bạc, nghĩa vụ của cá nhân, pháp nhân nên phải điền các thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, địa chỉ, hoặc thông tin cá nhân như số chứng minh nhân dân. đủ, chi tiết;
– Nên thỏa thuận cả về thời hạn thanh toán (thay vì chỉ xác nhận số tiền còn nợ), lãi chậm thanh toán, giải quyết chậm thanh toán…
– Người đại diện theo pháp luật phải ký tên, đóng dấu đầy đủ vào Biên bản thay công ty; Cá nhân phải ký hoặc ký tên để đảm bảo giá trị pháp lý của Biên bản xác nhận nợ.
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu biên bản xác nhận công nợ file Word mới nhất 2023 của website thcstienhoa.edu.vn