Hợp đồng gia công là loại hợp đồng phổ biến trong hợp đồng dân sự hiện nay. Do tính chất tự do thỏa thuận của hợp đồng nên các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về việc giao kết, thực hiện, chấm dứt và thanh lý hợp đồng. Khi thực hiện thanh lý hợp đồng, các bên thường sử dụng biên bản thanh lý hợp đồng gia công.
1. Biên bản thanh lý hợp đồng gia công là gì?
Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, bên đặt gia công nhận sản phẩm và thanh toán tiền công. (Điều 542 BLDS 2015)
Thanh lý hợp đồng gia công là hoạt động các bên hoàn tất các thủ tục để hoàn tất việc chấm dứt hợp đồng, chấm dứt ràng buộc với nhau.
Biên bản thanh lý hợp đồng gia công là văn bản được lập khi các bên trong hợp đồng gia công tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng.
Biên bản thanh lý hợp đồng gia công giúp ghi lại quá trình các bên tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng gia công. Biên bản này là cơ sở để tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có giữa các bên sau này.
xem thêm: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng mới nhất 2023
2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia công:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
—o0o—
THÔNG QUAN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG
Số:……./TLHDRED
Căn cứ ……..
Hôm nay, ngày……. tháng ……. năm …….
1. BÊN GIA CÔNG
CÔNG TY…….
Địa chỉ: ……
Số điện thoại:….. Mã số thuế:…..
Người đại diện:……Chức vụ:…..
(sau đây gọi là bên A)
2. NHÀ SẢN XUẤT
CÔNG TY ……
Địa chỉ: ……
Số điện thoại: ……. Mã số thuế: …..
Người đại diện:…… Chức vụ:……
(sau đây gọi là bên B)
Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất thanh lý Hợp đồng gia công số….. ký ngày…… như sau:
Bên B đã giao cho bên A số lượng vật tư:
Tên nguyên vật liệu: ….. Số lượng: …..
Bên A đã hoàn thành theo đúng yêu cầu và bàn giao cho bên B số lượng thành phẩm:
Tên thành phẩm:….. Số lượng:……
Khối lượng nguyên liệu còn lại sau khi chế biến là: ….
Bên A xuất hóa đơn GTGT số ….. ngày ….. cho Bên B trị giá:
Tổng số lượng hàng hóa: ….
Thuế GTGT:…….
Tổng tiền thanh toán: ….
(Viết bằng chữ: ….. )
Bên B thanh toán cho Bên A số tiền là…… bằng…… bằng…
Thanh lý hợp đồng này được lập thành 04 (bốn) bản chính, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BỞI A
ĐẠI DIỆN BÊN
xem thêm: Thanh lý hợp đồng là gì? Quy trình thanh lý hợp đồng kinh tế?
3. Hướng dẫn viết biên bản thanh lý hợp đồng gia công:
Ghi số biên bản thanh lý hợp đồng
Phần căn cứ nêu căn cứ pháp lý mà các bên căn cứ vào, có thể là Bộ luật Dân sự 2015 hoặc Luật Thương mại 2005,…
Ghi ngày tháng năm lập biên bản thanh lý hợp đồng gia công
Thông tin của các bên công ty là:
– Tên công ty thì ghi đầy đủ, chính xác tên công ty.
– Địa chỉ nơi đặt trụ sở chính của công ty, trong đó ghi rõ số nhà, tên đường, tổ dân phố, phường/xã/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố.
– Nhập số điện thoại công ty. Nhập mã số thuế công ty
– Nhập người đại diện theo pháp luật của công ty, và chức vụ của họ.
Ghi tên nguyên vật liệu, thành phẩm và số lượng hai bên đã giao cho nhau, số lượng nguyên vật liệu thừa/
Nhập số hóa đơn giá trị gia tăng, tổng tiền hàng, số tiền thuế giá trị gia tăng
xem thêm: Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng mới nhất
4. Quy định của pháp luật về hợp đồng gia công và thanh lý hợp đồng gia công:
Theo quy định của pháp luật thương mại, gia công thương mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quy trình. quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao. (Điều 178 Luật Thương mại 2005).
Có thể gia công tất cả các loại hàng hóa, trừ hàng cấm kinh doanh. Trường hợp gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài để tiêu thụ ở nước ngoài thì hàng hóa thuộc diện cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu được phép gia công nếu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép. (Điều 179 Luật Thương mại 2005).
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về thanh lý nguyên vật liệu khi hợp đồng gia công chấm dứt như sau: “Khi hợp đồng gia công chấm dứt, bên nhận gia công phải hoàn trả số nguyên vật liệu còn lại cho bên đặt gia công. gia công, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.” (Điều 553)
xem thêm: Hợp đồng thuê ngoài là gì? Đặc điểm của hợp đồng gia công phần mềm là gì?
5. Thanh lý hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài:
Thương nhân Việt Nam được nhận gia công hàng hóa hợp pháp cho thương nhân nước ngoài, trừ hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu. Đối với hàng hóa thuộc Danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện, chỉ thương nhân đáp ứng đủ điều kiện theo quy định về sản xuất, kinh doanh hàng hóa đó mới được gia công xuất khẩu ra nước ngoài. Đối với hàng hóa nhập khẩu theo hình thức chỉ định thương nhân thuộc diện quản lý của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, việc gia công hàng hóa thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam. Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân chỉ được ký hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài sau khi được Bộ Công Thương cấp phép. (Điều 38 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương)
Hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của Luật Thương mại và tối thiểu phải có các điều khoản sau: Tên, địa chỉ của các bên ký hợp đồng và bên trực tiếp nhận gia công; Tên, số lượng sản phẩm gia công; Giá gia công; Thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán; Danh mục, số lượng, trị giá nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu và nguyên liệu, phụ liệu, vật tư sản xuất trong nước (nếu có) để gia công; định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư; định mức vật tư tiêu hao và tỷ lệ hao hụt vật tư trong gia công; Danh mục và giá trị máy móc, thiết bị cho thuê, cho mượn, tặng cho để gia công (nếu có); Biện pháp xử lý phế liệu, phế thải, phế phẩm và nguyên tắc xử lý máy móc, thiết bị thuê, mượn, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng gia công; Địa điểm và thời gian giao hàng; Nhãn hiệu và tên gọi xuất xứ; Thời hạn hiệu lực của hợp đồng. (Điều 40 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP).
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương quy định về thanh, quyết toán hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài tại Điều 44 như sau:
– Khi hợp đồng gia công hết hiệu lực hoặc hết hạn hợp đồng gia công, các bên trong hợp đồng gia công phải thanh lý hợp đồng và lập báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, sản phẩm sản xuất. định kỳ với cơ quan Hải quan.
– Căn cứ để thanh lý hợp đồng gia công là số lượng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu, số lượng sản phẩm xuất khẩu theo định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư. tỷ lệ tiêu thụ. Tỷ lệ hao hụt đã được thỏa thuận trong hợp đồng gia công.
Căn cứ để thanh lý hợp đồng gia công là số lượng nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư tái xuất khẩu và số lượng sản phẩm xuất khẩu theo định mức sử dụng nguyên liệu, phụ liệu, và quyết tâm. định mức tiêu hao vật tư và tỷ lệ hao hụt phù hợp với thực tế thực hiện hợp đồng.
– Máy móc, thiết bị thuê, mượn theo hợp đồng; Nguyên liệu, phụ liệu, vật tư dư thừa, phế phẩm, phế liệu, phế thải được xử lý theo thỏa thuận của hợp đồng gia công nhưng phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
– Việc tiêu hủy phế liệu, phế phẩm, phế thải (nếu có) chỉ được thực hiện sau khi được Sở Tài nguyên và Môi trường cho phép bằng văn bản và phải được thực hiện dưới sự giám sát của cơ quan Hải quan. . Trường hợp không được phép hủy tại Việt Nam thì phải tái xuất theo đơn đặt hàng của bên đặt gia công.
– Việc tặng cho máy móc, thiết bị, nguyên liệu, phụ liệu, vật tư, phế liệu, phế phẩm được quy định như sau:
+ Bên đặt gia công phải có văn bản cho, tặng.
+ Bên nhận quà biếu, tặng phải làm thủ tục nhập khẩu theo quy định về nhập khẩu; phải nộp thuế nhập khẩu, các loại thuế khác (nếu có) và đăng ký tài sản theo quy định hiện hành.
+ Nếu phế liệu, phế phẩm nằm trong định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt nếu thuộc Danh mục phế liệu được phép nhập khẩu thì không phải làm thủ tục hải quan; được miễn thuế nhập khẩu; phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thời hạn xử lý nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị khi hợp đồng gia công kết thúc hoặc hết hạn là
– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hoặc hết hạn hợp đồng gia công, tổ chức, cá nhân có văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục giải quyết về phương án xử lý nguyên liệu, vật liệu. thừa vốn; máy móc, thiết bị thuê, mượn; phế liệu, phế phẩm theo mẫu số 17/XL-HĐGC/GSQL tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này;
– Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo phương án xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa, máy móc, thiết bị thuê, mượn, phế liệu, phế phẩm, tổ chức, cá nhân phải hoàn thành thủ tục hải quan. xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa, máy móc, thiết bị thuê, mượn, phế liệu, phế phẩm (nếu có). (Khoản 1 Điều 64 Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 25/3/2015 Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng gia công mới nhất 2023 của website thcstienhoa.edu.vn