Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất năm 2022

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là gì, mục đích của việc lập biên bản là gì? Quy định về kiểm kê tài sản cố định được quy định như thế nào? Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định? Hướng dẫn soạn thảo biên bản?

Biên bản kiểm kê TSCĐ nhằm xác nhận số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, số lượng thừa, thiếu so với sổ sách kế toán, trên cơ sở đó tăng cường công tác quản lý TSCĐ và làm căn cứ để quy trách nhiệm vật chất. chất lượng, ghi số chênh lệch vào sổ sách kế toán. Vậy nội dung và hình thức của biên bản kiểm kê TSCĐ như thế nào?

Tư vấn pháp luật trực tuyến Miễn phí qua tổng đài:

1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định là gì?

Biên bản kiểm kê TSCĐ là văn bản được lập giữa ban kiểm kê và cơ sở kiểm tra với nội dung kiểm kê số lượng và giá trị TSCĐ.

Mục đích của biên bản kiểm kê TSCĐ: Biên bản kiểm kê TSCĐ được sử dụng nhằm mục đích xác nhận số lượng và giá trị hiện có của TSCĐ thu được từ đó đối chiếu với sổ tài sản cố định. kế toán để biết chênh lệch giữa thực tế và sổ sách. Trên cơ sở đó để tăng cường công tác quản lý TSCĐ. Thông qua số lượng hàng tồn kho, số liệu này được lấy làm cơ sở để phân công trách nhiệm trọng yếu và ghi sổ kế toán chênh lệch. Có được biên bản kiểm kê tài sản, chúng ta dễ dàng lập biên bản bàn giao tài sản trong quá trình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp.

2. Quy định về kiểm kê tài sản cố định:

Kiểm kê và phân loại tài sản: quy định tại Điều 8 Thông tư số 23/2016/TT-BTC Hướng dẫn một số nội dung về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công lập:

“1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản xác nhận đơn vị sự nghiệp công lập đủ điều kiện được Nhà nước xác định giá trị tài sản để bàn giao cho đơn vị quản lý theo cơ chế giao vốn cho doanh nghiệp. Viên chức dịch vụ công có trách nhiệm:

a) Kiểm kê, phân loại tài sản mà đơn vị đang quản lý, sử dụng tại thời điểm định giá tài sản để bàn giao cho đơn vị quản lý;

b) Lập bảng kê xác định chủng loại, số lượng, chất lượng, giá trị tài sản hiện có tại đơn vị; xác định tài sản thừa, thiếu so với sổ kế toán, phân tích rõ nguyên nhân thừa, thiếu và trách nhiệm của tập thể, cá nhân có liên quan theo quy định của pháp luật.

2. Tài sản tồn kho được phân loại theo các nhóm sau:

a) Tài sản nhà nước được định giá để giao cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính quản lý, bao gồm:

xem thêm: Mẫu quyết định thanh lý xe ô tô và thanh lý tài sản cố định của công ty

– Tài sản (bao gồm tài sản được viện trợ, tài trợ, tài trợ, biếu, tặng, tài sản được xác lập quyền sở hữu của Nhà nước, tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước, tài sản khác được Nhà nước giao bằng hiện vật, quyền sử dụng đất);

Xem thêm bài viết hay:  Mẫu bản đăng ký chuyển đổi cơ cấu cây trồng trên đất trồng lúa

– Tài sản được đầu tư xây dựng hoặc mua sắm bằng nguồn ngân sách nhà nước cấp;

– Tài sản được đầu tư xây dựng, mua sắmHở?tiền có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, bao gồm:

+ Tài sản đầu tư xây dựng và mua từ QuỹVâng phát triển hoạt động sự nghiệp và quỹ phúc lợi của đơn vị, nguồn thu từ hoạt động dịch vụ sự nghiệp công và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật;

+ Tài sản được đầu tư xây dựng, mua sắm từ nguồn vốn huy động sau khi trả hết nợ vốn huy động.gtài sản nhận góp vốn liên doanh, liên kết sau khi hết thời hạn liên doanh, liên kết trở thành tài sản của đơn vị.

– Phần giá trị tài sản hình thành từ ngân sách nhà nước hoặc từ ngân sách nhà nước đối với tài sản được đầu tư xây dựng hoặc mua sắm từ nhiều nguồn.

b) Tài sản không sử dụng, tài sản tồn đọng, tài sản chờ thanh lý.

c) Tài sản của đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính cho thuê, mượn, nhận trông giữ, gia công, đại lý, ký gửi, góp vốn liên doanh, liên kết của tổ chức, cá nhân khác và tài sản không phải là tài sản của đơn vị. .

xem thêm: Hồ sơ và trình tự gói thầu sửa chữa TSCĐ có giá trị nhỏ

d) Phần diện tích nhà, đất của đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ được bố trí làm nhà ở cho cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện thì chuyển giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có nhà ở. được định vị. , đất đai để quản lý, xử lý theo quy định của pháp luật.

đ) PHHở?n diện tích đất Nhà nước cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính thuê thu tiền thuê đất hàng năm.

e) Tài sản của chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ khoa học và công nghệ (sau đây gọi là dự án) sử dụng vốn nhà nước bao gồm:

– Tài sản phục vụ quản lý dự án của đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính chưa có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền;

– Tài sản hình thành trong quá trình thực hiện dự án thuộc sở hữu của đơn vị sự nghiệp công lập nhưng chưa bàn giao đưa vào sử dụng.

g) Tài sản khác.”

Xử lý tài sản thừa, thiếu phát hiện qua kiểm kê và một số loại tài sản không xác định được thời hạn giao cho đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính quản lý: quy định tại Điều 9 Thông tư số 23/2016 / TT-BTC Hướng dẫn một số nội dung về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công lập:

– Đối với tài sản thừa, thiếu phải phân tích, làm rõ nguyên nhân và xử lý như sau:

xem thêm: Tài sản cố định là gì? Phân loại và quy định về trích khấu hao TSCĐ?

Tài sản thiếu phải xác định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đối vớiHở? xử lý bồi thường vật chất theo quy định hiện hành. Trường hợp xác định tài sản thiếu do nguyên nhân khách quan (thiên tai, hỏa hoạn…) thì đơn vị báo cáo cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định số 04/2016/NĐ-CP quyết định. ghi giảm tài sản theo quy định của pháp luật về kế toán. Trường hợp tài sản đã được bảo hiểm và được doanh nghiệp bảo hiểm bồi thường theo hợp đồng thì bổ sung số tiền bồi thường vào Quyết định sốVâng phát triểnHở?n hững hoạt động sự nghiệp của đơn vị;

Xem thêm bài viết hay:  Mẫu thư nhắc nhở thanh toán? Cách viết email nhắc nợ chuẩn nhất.

Tài sản thừa không xác định được nguyên nhân hoặc không tìm được chủ sở hữu thì được ghi tăng tài sản và đưa vào mục tài sản được xác định giá trị để bàn giao cho đơn vị quản lý theo cơ chế giao vốn cho doanh nghiệp.

– Đối với tài sản không sử dụng, tài sản tồn đọng, tài sản chờ thanh lý, đơn vị có trách nhiệm xử lý theo chế độ hiện hành. Nếu đến thời điểm định giá mà đơn vị vẫn chưa xử lý thì đơn vị tiếp tục bảo quản và báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước để quyết định. xử lý và giao trách nhiệm giải quyết.

– Đối với tài sản đơn vị thuê, mượn, giữ hộ, nhận gia công, nhận đại lý, nhận ký gửi, nhận góp vốn liên doanh, liên kết của các tổ chức, cá nhân khác và các tài sản khác không phải của đơn vị thì đơn vị tiếp tục quản lý và sử dụng theo quy định.

– Đối với diện tích nhà đất của đơn vị đã bố trí làm nhà ở cho cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện thì chuyển về Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có nhà đất để bố trí. quản lý và thải bỏ. tôitheo quy định của pháp luật, đơn vị có văn bảnVâng đề nghị trường y tế NNhân dân cấp tỉnh (nơi có cơ sở nhà, đất) nhậnHở? Giải quyết theo quy định.

– Đối với phHở?n Diện tích đất Nhà nước cho đơn vị sự nghiệp công lập tự trang trải vốn thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm do đơn vị quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về đất đai.

– Đối với tài sản phục vụ quản lý dự án của đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính, đơn vị tiếp tục quản lý, sử dụng theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng. , xử lý tài sản dự án. Sau khi dự án kết thúc và có quyết định của cấp có thẩm quyền giao cho đơn vị quản lý sử dụng thì tiến hành xác định giá trị để giao cho đơn vị quản lý.

– Đối với tài sản là kết quả thực hiện dự án chưa bàn giao đưa vào sử dụng, đơn vị hạch toán vào nguyên giá tạm tính theo quy định tại Thông tư số 162/2014 / TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2014 của Bộ. Bộ Tài chính quy định chế độ quản lý và tính hao mòn tài sản cố định trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước. Khi bàn giao cho đơn vị đưa vào sử dụng thì tiến hành định giá.Hở? giao cho đơn vị quản lý.

Xem thêm bài viết hay:  Mẫu bản cam kết không sử dụng ma túy và các chất kích thích, gây nghiện

xem thêm: Mẫu quyết định đưa tài sản cố định của công ty vào sử dụng? Mẫu quyết định giao quản lý, sử dụng TSCĐ mới?

3. Mẫu biên bản kiểm kê TSCĐ:

Đơn vị: ……..

Phần: ……..

Mẫu số 05 – Tài sản cố định

(Phát hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

PHÚT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Thời điểm kiểm kê……giờ…….tháng……..

Ủy ban kiểm toán bao gồm:

– Ông/Bà…… Chức vụ….. Đại diện…… Trưởng phòng

xem thêm: Văn phòng công ty có được trích khấu hao TSCĐ không?

– Ông/Bà…… Chức vụ…… Đại diện…… Thành viên

– Ông / Bà… .. Chức vụ …… Người đại diện …… Thành viên

Tài sản cố định đã được kiểm kê, kết quả như sau:

STT
Tên tài sản cố định
Mã số
Nơi sử dụng
Theo sổ kế toán

Theo hàng tồn kho
Lệch lạc
Ghi chú
Con số
số lượng Giá gốc Giá trị còn lại Số lượng Giá gốc Giá trị còn lại Số lượng Giá gốc Giá trị còn lại Một GỠ BỎ CŨ DỄ Đầu tiên 2 3 4 5 6 7 số 8 9 mười cộng x x x x x x

Ngày tháng năm..

Người quản lý

(Lưu ý việc xử lý chênh lệch)

(Chữ ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng

xem thêm: Hỏi về thủ tục giải thể doanh nghiệp và sang tên tài sản cố định

(Ký, họ tên)

Trưởng phòng Kiểm kê

(Ký, ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản kiểm kê tài sản cố định:

– Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê TSCĐ ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Việc kiểm kê tài sản cố định được thực hiện theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của đơn vị. Khi tiến hành kiểm kê phải thành lập Ban kiểm kê, trong đó kế toán theo dõi TSCĐ là thành viên.

– Biên bản kiểm kê TSCĐ phải ghi rõ thời điểm kiểm kê: (… giờ… ngày… tháng… năm…).

– Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê theo từng đối tượng để ghi TSCĐ.

– Dòng “Theo sổ kế toán” căn cứ vào sổ kế toán TSCĐ phải ghi đủ 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá và giá trị còn lại vào các cột 1,2,3.

– Dòng “Theo kiểm kê” căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để ghi đối với từng đối tượng TSCĐ, phải ghi đủ ba chỉ tiêu: số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào cột 4,5,6.

xem thêm: Thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ của công ty mẹ

– Dòng “Chênh lệch” ghi số chênh lệch thừa, thiếu theo 3 chỉ tiêu: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại vào các cột 7,8,9.

– Trên Biên bản kiểm kê TSCĐ phải xác định và ghi rõ nguyên nhân thừa, thiếu TSCĐ, có nhận xét, kiến ​​nghị của Ban kiểm kê. Biên bản kiểm kê TSCĐ phải có chữ ký (ghi rõ họ tên) của trưởng ban kiểm kê, chữ ký duyệt của kế toán trưởng và giám đốc doanh nghiệp. Mọi sự chênh lệch về TSCĐ của đơn vị phải báo cáo Giám đốc doanh nghiệp xem xét.

Chuyên mục: Biễu mẫu

Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mới nhất năm 2022 của website thcstienhoa.edu.vn

Viết một bình luận