nợ là gì? Nợ đến hạn trả mà chưa trả. Các khoản nợ được chia thành hai loại: khoản phải trả và khoản phải thu khách hàng. Một loại chứng từ rất phổ biến phải dùng trong hoạt động của doanh nghiệp là biên bản đối chiếu công nợ, trừ nợ.
1. Mẫu biên bản đối chiếu công nợ:
Tải xuống: Biên bản đối chiếu công nợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
…, ngày tháng năm…
BIÊN BẢN CHỈNH SỬA CÁC KHẢ NĂNG
Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
Thỏa thuận của các bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…tại…chúng tôi gồm có các bên sau:
Bên A (Bên mua): Công ty…
Giấy phép đăng ký kinh doanh số:…
Mã số thuế:…
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:… Fax:…
Đại diện pháp lý:…
Chức vụ:…
Bên B (Bên bán): Công ty…
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:… Fax:…
Đại diện pháp lý:…
Chức vụ:…
Cùng đối chiếu công nợ từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng…năm… cụ thể như sau:
1. Đối chiếu công nợ
2. Công nợ chi tiết
…
3. Kết luận
…
Biên bản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý ngang nhau. Biên bản là cơ sở để thực hiện việc thanh toán giữa các bên sau này.
BÊN A BÊN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
xem thêm: Mẫu giấy báo nợ, giấy đòi nợ, nhắc nợ 2023
2. Mẫu biên bản trích nợ:
Tải về: Biên bản xử lý công nợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
…, ngày tháng năm…
BIÊN BẢN KHAI NỢ
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa số…
Thỏa thuận của các bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…tại…chúng tôi gồm có các bên sau:
Bên A (Bên mua): Công ty…
Giấy phép đăng ký kinh doanh số:…
Mã số thuế:…
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:… Fax:…
Đại diện pháp lý:…
Chức vụ:…
Bên B (Bên bán): Công ty…
Địa chỉ:…
Số điện thoại liên hệ:… Fax:…
Đại diện pháp lý:…
Chức vụ:…
Cùng đối chiếu công nợ từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng…năm… cụ thể như sau:
1. Đối chiếu công nợ
Giải thích
Lượng tiền
2. Nợ phải trả tăng
3. Nợ phát sinh giảm
…..
4. Kết luận
….
Biên bản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị pháp lý ngang nhau. Biên bản là cơ sở để thực hiện việc thanh toán giữa các bên sau này.
BÊN A BÊN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
– Lưu ý khi đối chiếu cộng trừ công nợ
* Lưu ý khi đối chiếu công nợ:
Đối chiếu công nợ diễn ra khi một bên đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng nhưng bên kia chưa thanh toán.
– Cần ghi chép chính xác sổ sách, hóa đơn, phiếu thu và các chứng từ liên quan đến hợp đồng để tránh thất thoát tiền lương;
– Tiến hành đối chiếu công nợ tổng hợp về số tiền phải chi trong quá trình thực hiện hợp đồng: số dư đầu năm, số dư giải ngân tăng, số dư giải ngân giảm trong kỳ và số dư cuối kỳ;
– Tiến hành giải trình chi tiết công nợ về số hợp đồng, hóa đơn, công nợ phát sinh, số tiền đã nộp và chưa nộp.
Khi tiến hành giải trình chi tiết cần gửi kèm theo các giấy tờ chứng minh, xác minh khoản nợ
– Khi giao kết cần có xác nhận của cả hai bên cùng ký vào biên bản.
* Lưu ý khi trừ nợ
Bù trừ công nợ là khi hai bên bỏ tiền ra để thực hiện hợp đồng nhưng chưa quyết toán để xác định phương thức bù trừ cho bên kia, đảm bảo lợi ích về doanh thu cho cả hai bên;
– Giải trình công nợ về số dư đầu kỳ, số phát sinh tăng, số phát sinh giảm và số dư cuối kỳ;
– Khoản phải trả gia tăng kèm theo hoá đơn hoặc biên bản giao nhận để chứng minh bên kia đã chi tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng;
– Nợ phát sinh giảm là số tiền thanh toán được chiết khấu trên tổng số tiền thanh toán;
– Kết luận về số tiền phải thanh toán, hai bên xác nhận và ký vào biên bản;
– Lưu ý khi đối trừ công nợ chỉ được xóa đối với các khách hàng cùng loại.
xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nợ file Word mới nhất 2023
3. Khoản nợ mà bên bán mất khả năng trả nợ sẽ được xử lý như thế nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Tôi xin hỏi? Công ty tôi đang nợ người bán số tiền là 500 triệu đồng. Hiện công ty đang bị bên bán khởi kiện ra tòa án kinh tế. Tôi biết chắc chắn rằng công ty của tôi sẽ thua kiện vì đã nợ số tiền này và hiện không có khả năng trả nợ. Vậy điều gì sẽ xảy ra với tôi khi tôi bị xét xử? Nhờ luật sư tư vấn giải đáp?
Luật sư tư vấn:
Trường hợp bên vay vẫn muốn thực hiện nghĩa vụ trả nợ nhưng do khách quan hoặc chủ quan mà không trả được nợ thì đó chỉ là quan hệ dân sự thông thường. dịch vụ nợ của Công ty bạn cũng như số tiền lãi mà chủ nợ yêu cầu.
Trong trường hợp này, khi công ty bạn không còn tài sản để trả nợ thì nghĩa vụ trả nợ sẽ bị tạm dừng và tính lãi, khi công ty bạn phát sinh tài sản, chủ nợ có thể yêu cầu bên thi hành án dân sự cưỡng chế tài sản để cưỡng chế thanh toán nợ và lãi
Nếu công ty bạn không thực hiện nghĩa vụ trả nợ thì có hành vi trốn tránh nghĩa vụ trả nợ được thể hiện bằng các hành vi cụ thể như bỏ trốn nhằm chiếm đoạt tài sản, tẩu tán tài sản vào mục đích bất hợp pháp. pháp luật dẫn đến mất khả năng trả nợ…, họ có thể bị khởi tố về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản.
xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nợ, giấy nhận nợ và cam kết trả nợ 2023
4. Xác định công nợ của khách hàng khi trích nợ:
Tóm tắt câu hỏi:
Công ty tôi phát sinh khoản phải thu từ năm 2009. Quá thời hạn thanh toán ghi trong hợp đồng khách hàng chưa trả nợ và không liên lạc được. Do đó, không có biên bản đối chiếu hàng năm để xác nhận số dư nợ. Không trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Nay do thiếu vốn nên doanh nghiệp phải trả giá. Kế toán viết phiếu thu để trừ vào công nợ của con nợ đó cho đẹp sổ sách. Nợ TK 111- Có TK 131. Tôi xin hỏi: Như vậy có vi phạm pháp luật không?
Luật sư tư vấn:
– Tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán nghiệp vụ trên tài khoản 131 – Phải thu khách hàng, nguyên tắc kế toán được trình bày như sau:
+ Các khoản phải thu khách hàng cần được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản mục phải thu, chi tiết kỳ thu tiền (trên 12 tháng hoặc không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép đối với từng khoản phải thu. Khoản phải thu là khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp trong việc mua sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm tài sản cố định, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính.
+ Khi hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải phân loại nợ, loại nợ có khả năng trả đúng hạn, nợ khó đòi hoặc nợ không có khả năng thu hồi để có căn cứ xác định số tiền phải trích. trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý đối với các khoản nợ khó đòi.
– Tại Điều 9 Nghị định 105/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, Mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về tài khoản kế toán như sau:
“thứ nhất. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hạch toán không đúng nội dung tài khoản kế toán quy định;
b) Sửa đổi nội dung, phương pháp kế toán của tài khoản kế toán do Bộ Tài chính ban hành hoặc mở thêm tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản kế toán cấp I đã chọn khi chưa được Bộ Tài chính chấp thuận.” .
Vì thế, Căn cứ quy định nêu trên của Thông tư 200/2014/TT-BTC thì cách làm của bạn là vi phạm nguyên tắc kế toán. Vi phạm điều này sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
xem thêm: Đối chiếu công nợ là gì? Quy định mới về đối chiếu công nợ?
5. Có được trả nợ thay doanh nghiệp khác bằng tiền mặt không?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào luật sư,
Tôi có câu hỏi mong luật sư giải đáp giúp tôi. Công ty của bạn nợ Công ty A một số tiền. Hiện tại tài khoản của Công ty A đang bị phong tỏa do nợ thuế (không rút được). Công ty tôi có thể trả nợ bằng tiền mặt cho Công ty A được không?
Cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Điểm a Khoản 1 Điều 93 Luật Quản lý thuế sửa đổi năm 2012 quy định phong tỏa tài khoản là một trong các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế:
“Điều 93. Các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế
1. Các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế bao gồm:
a) Trích tiền từ tài khoản của đối tượng bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế tại Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; yêu cầu khóa tài khoản;”
Điều 440 Bộ luật dân sự 2015 quy định về nghĩa vụ trả tiền trong hợp đồng mua bán tài sản dân sự như sau:
“Điều 440. Nghĩa vụ trả tiền
1. Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền theo thời hạn, địa điểm và số tiền đã quy định trong hợp đồng.
2. Trường hợp các bên chỉ thoả thuận về thời hạn giao tài sản thì thời hạn thanh toán cũng được xác định tương ứng với thời hạn giao tài sản. Nếu các bên không thỏa thuận về thời hạn giao tài sản, thời hạn thanh toán thì bên mua phải thanh toán tiền vào thời điểm nhận tài sản.
3. Trường hợp bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán thì phải trả tiền lãi đối với số tiền chậm thanh toán theo quy định tại Điều 357 của Bộ luật này.”
Pháp luật không quy định việc nợ tiền đối với người nợ thuế. Tuy nhiên, trường hợp khoản nợ dưới 20 triệu đồng thì công ty bạn có thể trả nợ bằng tiền mặt cho Công ty A và phải đảm bảo hình thức, số tiền và thời hạn đã thỏa thuận.
Trường hợp số tiền thanh toán nợ từ 20 triệu đồng trở lên, Công ty bạn phải thanh toán cho Công ty A qua ngân hàng để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, căn cứ Khoản 1, 2 Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC:
“Điều 15. Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào
1. Có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo hướng dẫn của Bộ Tài chính áp dụng đối với tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân Việt Nam và cá nhân nước ngoài kinh doanh hoặc có thu nhập tại Việt Nam.
2. Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (kể cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp thanh toán bằng tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào. mỗi lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng tính theo giá đã có thuế GTGT.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm chứng từ nộp tiền qua ngân hàng và các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác theo hướng dẫn tại Khoản 3 và Khoản 4 Điều này.”
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ, đối trừ công nợ năm 2023 của website thcstienhoa.edu.vn