Trong cuộc sống hàng ngày, việc trao đổi, giao nhận tài sản là một hoạt động rất phổ biến. Để xác nhận việc giao nhận tài sản đó, thông thường các bên phải có biên bản giao nhận tài sản. Biên bản giao tài sản đánh dấu việc hoàn thành hoạt động giao tài sản.
1. Biên bản giao nhận tài sản là gì?
Biên bản giao nhận tài sản là biên bản được lập giữa bên giao và bên nhận tài sản nhằm ghi lại việc giao tài sản và việc nhận tài sản. Biên bản giao tài sản thường có các nội dung như thông tin bên giao tài sản, loại tài sản, số lượng, hình thức, tình trạng, khối lượng, giá trị,… của tài sản.
2. Mục đích của biên bản giao nhận tài sản:
Như đã trình bày ở trên, biên bản giao nhận tài sản có mục đích chính là ghi nhận việc giao nhận tài sản, bàn giao trách nhiệm bảo quản, sử dụng tài sản, v.v.
Trên thực tế, biên bản bàn giao tài sản được dùng để xác nhận việc bàn giao tài sản khi:
– Hoàn thành xây dựng, mua sắm… tài sản;
– Trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa của doanh nghiệp;
– Được người khác cho, tặng, giúp đỡ, nhận góp vốn, cho thuê… đã đưa vào sử dụng và bảo quản tại đơn vị khác.
Biên bản bàn giao tài sản có vai trò quan trọng, có thể là nguồn chứng cứ trong trường hợp xảy ra tranh chấp (nếu có).
3. Mẫu biên bản bàn giao tài sản và hướng dẫn soạn thảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
——————
BÁO CÁO CHUYỂN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…/…../….., lúc….
Chúng tôi gồm có:
I. Bên chuyển nhượng:
Ông bà: ……
Chức danh:… Bộ phận:……
II. Người nhận:
Ông bà: …
Tiêu đề:…. Phần: …
III. bàn giao nội dung
Vì……, bên…………. Tài sản đã được bàn giao cho bên…… tại:…… theo thống kê chi tiết sau:
Bên giao cam đoan tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày…………………… số tài sản trên sẽ thuộc quyền sở hữu của …………. Chịu trách nhiệm quản lý..
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản.
Người gửi Bên nhận bữa tiệc chứng kiến
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn viết biên bản giao nhận tài sản:
– Ghi rõ thời gian, địa điểm bàn giao và lập biên bản;
– Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên hệ giữa người gửi và người nhận như họ tên, chức vụ;
– Ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin quan trọng của tài sản bàn giao như tên, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tế, giá trị của tài sản…
– Ghi rõ điều kiện, trách nhiệm, cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao… của các bên
– Chữ ký của hai bên (nếu cần có chữ ký của người làm chứng).
4. Một số quy định về giao nhận tài sản trong một số lĩnh vực:
Giao nhận tài sản theo hợp đồng mua bán
Bộ luật Dân sự 2015 quy định về giao nhận tài sản trong hợp đồng mua bán như sau:
“Điều 435. Địa điểm giao nhận tài sản
Địa điểm giao tài sản do các bên thoả thuận; nếu không có thỏa thuận thì áp dụng quy định tại khoản 2 Điều 277 của Bộ luật này.”
Đặc biệt Điều 277 Quy định về trường hợp hai bên không thỏa thuận trong trường hợp giao nhận tài sản như sau:
“2. Trường hợp không có thoả thuận thì địa điểm thực hiện nghĩa vụ được xác định như sau:
a) Nơi có bất động sản nếu đối tượng của nghĩa vụ là bất động sản;
b) Nơi cư trú hoặc trụ sở của bên có quyền, nếu đối tượng của nghĩa vụ không phải là bất động sản.
Khi bên có quyền thay đổi nơi cư trú, trụ sở thì phải báo cho bên có quyền và chịu chi phí phát sinh do thay đổi nơi cư trú, trụ sở, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
“Điều 436. Phương thức giao tài sản
1. Tài sản được giao theo phương thức do các bên thoả thuận; nếu không có thỏa thuận thì bên bán giao tài sản một lần và trực tiếp cho bên mua.
2. Trong trường hợp bên bán giao tài sản nhiều lần cho bên mua mà đến một thời hạn nhất định bên bán không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên mua có quyền hủy bỏ phần hợp đồng liên quan đến phần vi phạm đó. và yêu cầu bồi thường thiệt hại.”
Điều 437 đến Điều 439 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về trường hợp tài sản được giao không đúng số lượng; phân phối đối tượng không đồng bộ; bàn giao tài sản không đúng chủng loại.
Trường hợp các bên chỉ thỏa thuận về thời hạn giao tài sản thì thời hạn thanh toán cũng được xác định tương ứng với thời hạn giao tài sản. Nếu các bên không có thỏa thuận về thời hạn giao tài sản, thời hạn thanh toán thì bên mua phải thanh toán tiền vào thời điểm nhận tài sản. (khoản 2 Điều 440)
Điều 441 Quy định về thời hạn chịu rủi ro của các bên như sau:
– Bên bán chịu rủi ro về tài sản trước khi tài sản được giao cho bên mua, bên mua chịu rủi ro về tài sản kể từ thời điểm nhận tài sản, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác. .
– Đối với hợp đồng mua bán tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải đăng ký thì bên bán chịu rủi ro cho đến khi hoàn thành thủ tục đăng ký, bên mua chịu rủi ro kể từ thời điểm hoàn thành. thủ tục đăng ký, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Chi phí vận chuyển, chi phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu do các bên thoả thuận, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. (khoản 1 Điều 442)
Giao tài sản trong mua sắm công
Về mua sắm tài sản sử dụng trong khu vực công, Nghị định số 151/2017/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 80. Bàn giao, nhận tài sản
1. Trường hợp mua sắm tập trung theo phương thức thỏa thuận khung, việc giao nhận tài sản được thực hiện giữa nhà thầu cung cấp tài sản với cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản theo hợp đồng. hợp đồng mua bán tài sản đã ký.
2. Trường hợp mua sắm tập trung theo phương thức ký hợp đồng trực tiếp, căn cứ hợp đồng mua sắm tài sản đã ký kết, đơn vị mua sắm tập trung thông báo kế hoạch, thời gian bàn giao tài sản cho cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản trước ít nhất 15 ngày. trước ngày bàn giao.
Việc giao nhận tài sản được thực hiện giữa ba bên (bên cung cấp tài sản, đơn vị mua sắm tập trung và cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản). Địa điểm giao, nhận tài sản cần bảo đảm thuận tiện cho cơ quan, đơn vị, tổ chức sử dụng tài sản, tiết kiệm chi phí khi giao, nhận tài sản.
3. Việc giao, nhận tài sản phải được lập thành biên bản giao, nhận tài sản theo quy định tại Mẫu số 06/TSC-MSTT ban hành kèm theo Nghị định này, kèm theo các tài liệu sau: Các tài liệu có liên quan , bao gồm:
a) Hợp đồng mua bán tài sản: 01 bản chính;
b) Hóa đơn bán hàng: 01 bản chính hoặc bản sao theo quy định;
c) Phiếu bảo hành: 01 bản chính;
đ) Tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng: 01 bản chính;
đ) Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có): 01 bản sao.
4. Cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản có trách nhiệm tiếp nhận, hạch toán, quản lý và sử dụng tài sản được trang bị theo quy định của pháp luật về kế toán và Luật quản lý, sử dụng. sử dụng tài sản công và Nghị định này.”
Như vậy, theo quy định tại khoản 3 thì hoạt động lập biên bản giao nhận cũng là hoạt động bắt buộc. Biên bản ban hành kèm theo Nghị định này như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
———————
BIÊN BẢN TIẾP NHẬN, BÀN GIAO, BÀN GIAO TÀI SẢN
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Hiệp định khung số…. ký ngày… tháng… năm giữa (tên nhà thầu cung cấp tài sản) và (tên đơn vị mua sắm tập trung)Đầu tiên;
Căn cứ Hợp đồng mua sắm tài sản số ……… ký ngày … tháng … năm ….. giữa (tên đơn vị mua sắm tập trung) và (tên nhà thầu cung cấp tài sản);
Hôm nay, ngày … tháng … ….., tại …………., chúng tôi gồm có:
I. Đại diện bên giao thầu cung cấp tài sản (bên giao):
Ông (Bà): … Chức vụ:……
Ông (Bà): … Chức vụ:…….
II. Đại diện đơn vị mua sắm tập trung2:
Ông (Bà):……Chức vụ:…….
Ông bà): …. Chức vụ: …….
III. Đại diện cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản (bên nhận):
Ông (Bà):…… Chức vụ:……
Ông (Bà):…… Chức vụ:……
Thống nhất việc nghiệm thu, bàn giao, tiếp nhận tài sản như sau:
- Tài sản giao, nhận:
- Văn bản giao, nhận tài sản:……
- Ý kiến của bên giao và bên nhận (nếu có):…
CUNG CẤP TÀI SẢN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
TRUNG TÂM MUA SẮM(2)
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
TỔ CHỨC, ĐƠN VỊ TRỰC TIẾP SỬ DỤNG TÀI SẢN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
1. Áp dụng trong trường hợp mua sắm tập trung theo phương thức ký kết thỏa thuận khung.
2. Áp dụng trong trường hợp mua sắm tập trung theo phương thức ký hợp đồng trực tiếp.
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu biên bản bàn giao, giao nhận tài sản mới nhất năm 2023 của website thcstienhoa.edu.vn