Bài viết dưới đây là gợi ý mẫu bảng báo giá file Word, Excel đơn giản đẹp mắt mới nhất. Mời các bạn tham khảo những mẫu báo giá chi tiết và đẹp nhất.
1. Mẫu bảng báo giá là gì?
Mẫu bảng báo giá là mẫu bảng báo giá được tạo bởi một công ty để báo giá sản phẩm cho các công ty hoặc công ty khác. Mẫu báo giá ghi rõ số lượng sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá, đơn vị tính…
Mẫu báo giá là mẫu bảng báo giá do một công ty tạo ra để báo giá sản phẩm cho các công ty, doanh nghiệp khác. Mẫu báo giá ghi rõ số lượng sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá, đơn vị tính…
Ngoài ra, báo giá hoặc mẫu báo giá là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong kinh doanh, nó cũng có thể bao gồm một phân tích về công việc bạn sẽ làm cho khách hàng của mình. Khi khách hàng quan tâm đến bất kỳ sản phẩm nào, họ quan tâm đến hai khía cạnh: một là chất lượng sản phẩm, hình dáng, màu sắc, chất liệu; Thứ hai là giá thành của sản phẩm. Tùy vào từng trường hợp và đối tượng khách hàng mà có những khách hàng ưu tiên chất lượng và mẫu mã hơn giá cả, có những khách hàng quan tâm đến giá cả cao hơn.
Ngoài ra, bảng giá còn là cơ sở để thoả thuận về giá trong hợp đồng mua bán hàng hoá. Vì vậy, xét về mặt tương quan, bảng giá và bảng thông tin sản phẩm là hai yếu tố có vai trò quan trọng như nhau trong việc mua bán hàng hóa.
Bảng báo giá được thiết kế theo mẫu và được sử dụng phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp, công ty, cơ sở kinh doanh. Mục đích gửi đến khách hàng để nắm bắt thông tin cơ bản và báo giá của toàn bộ sản phẩm. nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm điện năng hơn không cần di chuyển để báo giá trực tiếp cho khách hàng.
Các sản phẩm thường được báo giá: vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, phụ tùng xe hơi, sản phẩm nội thất, thiết bị điện tử, v.v.
Mẫu báo giá được sử dụng nhiều lần, chỉ cần thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên khách hàng, một số thông tin cần thiết khác rồi gửi trực tiếp cho khách hàng mà không phải qua bất kỳ khâu trung gian nào. bất kì. Việc sử dụng các mẫu báo giá rất hiệu quả khi không cần phải mất thời gian lập các bảng báo giá cho từng sản phẩm khác nhau. Bảng giá thường đi kèm với logo công ty nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc, mục đích giúp cho việc thanh toán tiền hàng được thuận tiện hơn.
Đối với những khách hàng không có bảng báo giá sẽ khó theo dõi và hình dung giá trị của từng loại tiền cũng như tổng giá trị của nó, họ sẽ dựa vào bảng báo giá để hình dung giá trị của mặt hàng, mặt khác người bán có thể có một số giảm giá quan trọng cho khách hàng.
Bảng giá không cố định vì giá của sản phẩm có thể biến động lên xuống tùy theo thời điểm mà doanh nghiệp hoặc từng nhà cung cấp cần được cập nhật thường xuyên để có báo giá chính xác nhất.
2. Mục đích sử dụng bảng giá:
Mục đích của việc báo giá qua bảng là thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi thông tin sản phẩm được trình bày chi tiết, rõ ràng giúp khách hàng dễ dàng hình dung cũng như tránh nhầm lẫn về giá giữa các sản phẩm. qua điện thoại hoặc tin nhắn.
Hơn nữa, bảng báo giá cũng sẽ là bằng chứng khi xảy ra tranh chấp về mức giá thương lượng giữa hai bên. Nhờ có bảng giá, khách hàng cũng sẽ dễ dàng cân nhắc lựa chọn nơi mua hàng với các chính sách ưu đãi, chiết khấu, giá cả phải chăng, phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong buổi chiều của nền kinh tế thị trường với nhiều sự cạnh tranh khốc liệt, việc giữ chân khách hàng là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Đối với người tiêu dùng chất lượng tốt, giá cả phải luôn là sự lựa chọn hàng đầu. Vì vậy, sự chuyên nghiệp trong cung cách đón tiếp và phục vụ khách hàng sẽ là điều giúp công ty ghi điểm.
Vì vậy, việc đưa ra bảng báo giá cho khách hàng trong quá trình trao đổi là vô cùng quan trọng. Bởi lẽ, nó thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, đồng thời cũng là cách quảng bá sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp.
3. Nội dung báo giá:
Những điều cơ bản của một mẫu báo giá hữu ích bao gồm:
Đầu bảng
Tên công ty/tổ chức
Vị trí
Số điện thoại
Mã số thuế
Trang mạng
Logo/biểu tượng của công ty/tổ chức
Nội dung bảng giá
Tên văn bản: Bảng báo giá
Ngày
Kính gửi: Tên khách hàng- thông tin liên hệ
Bảng tiêu đề mở đầu từ
Bảng báo giá: Số đơn hàng, Tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, Ghi chú
phần bảng giá
Ghi chú và các thông tin khác về báo giá, vấn đề đặt hàng, giao hàng nếu có.
4. Mẫu bảng báo giá đẹp đơn giản file Excel mới nhất:
Mẫu 1:
Mẫu 2:
5. Mẫu bảng báo giá đơn giản đẹp mới nhất file Word:
Mẫu 1:
LOGO CÔNG TY
Con số: ………………………….
CÔNG TY ………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………..
TRÍCH DẪN …..
Kính thưa: …………………………..
Công ty ………….. xin báo giá …………………… như sau:
(Bằng chữ: ………… đồng)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm VAT
– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hành.
Để biết thêm chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Ông/Bà ………….. Di động …………. Email……………………
Trân trọng!
……………………, ngày tháng năm ….
CÔNG TY ………………………..
Mẫu 2:
Logo
xí nghiệp
Tên công ty………….
Địa chỉ/văn phòng đại diện/trụ sở chính………….
Số điện thoại………….
Mã số thuế……..
BẢNG GIÁ VẬT TƯ
Kính thưa:………………
STT
TÊN SẢN PHẨM
MÃ SẢN PHẨM
Đơn vị
SL
ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN
GHI CHÚ
Những lưu ý về công ty, phương thức thanh toán hay chế độ bảo hành…
6. Lưu ý khi viết mẫu báo giá:
Dù kinh doanh mặt hàng, sản phẩm nào thì bảng giá cũng có những quy định chung về bố cục của các phần. Trong bảng giá quảng cáo để quảng bá thương hiệu cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp thì bên phải của các mẫu bảng sẽ có hình ảnh logo của công ty. Phần còn lại bên phải sẽ là tên và địa chỉ cụ thể của công ty đang hoạt động để khách hàng có nhu cầu trao đổi mua bán trực tiếp sẽ đến dễ dàng.
Với tiêu đề của bảng báo giá, bạn có thể tùy chọn theo sản phẩm/dịch vụ công ty cung cấp để đặt cho phù hợp. Ở phần này, hãy viết hoa và in đậm tiêu đề. Ví dụ: BẢNG GIÁ NHÂN VIÊN, BẢNG GIÁ VẬN CHUYỂN KHÁCH HÀNG, v.v.
Các thông tin về hàng hóa, dịch vụ trong bảng báo giá cần được liệt kê chính xác, cụ thể, rõ ràng về khối lượng, đơn giá, chiết khấu, chiết khấu,… Việc liệt kê theo số thứ tự sẽ giúp khách hàng dễ theo dõi, so sánh từng loại với nhau để cân nhắc và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tiếp theo, để tránh gây khó khăn cho khách hàng trong việc thanh toán, bảng báo giá cũng cần cung cấp thông tin và phương thức thanh toán, phí vận chuyển hay phương thức vận chuyển để hai bên mua bán, trao đổi tiết kiệm chi phí. phí. điện thời gian và thuận tiện.
Điều bạn cần lưu ý là cần ghi rõ thông tin về hiệu lực của báo giá trong vòng bao nhiêu ngày để tránh hiểu lầm khi thanh toán. Ngoài ra, mẫu bảng báo giá có chữ ký xác nhận của đại diện công ty sẽ tạo sự tin tưởng và yên tâm cho khách hàng.
* Tính năng của mẫu báo giá
Đối với những công ty, doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm thì việc sử dụng những mẫu báo giá có logo công ty, doanh nghiệp là thực sự cần thiết để thực hiện vừa tạo thương hiệu vừa chất lượng tạo niềm tin với khách hàng. . các đối tác kinh doanh và khách hàng của chúng tôi đang sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.
Mẫu bảng báo giá thường được tạo bằng excel hoặc word và được các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng để cung cấp cho các cửa hàng và khách hàng một mẫu biểu mẫu văn bản để báo giá sản phẩm dựa trên số lượng cụ thể. . tốt nhất.
Nội dung trong các mẫu báo giá sản phẩm được cung cấp khá đơn giản, chủ yếu liệt kê giá cụ thể của từng sản phẩm, hạng mục, dịch vụ, vật tư,… nhưng luôn được đảm bảo chính xác, rõ ràng. tốt nhất.
Nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng bảng báo giá như một dạng văn bản nhằm xác nhận giá trị của sản phẩm, dịch vụ và tiến hành giao dịch, trao đổi với đối tác hoặc khách hàng trong lĩnh vực mua bán. bán.
Nó giống như một chứng từ bắt buộc chứng minh quá trình mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp hay công ty hợp tác với nhau và hoạt động mua bán với khách hàng tại cửa hàng bán sản phẩm. .
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Mẫu bảng báo giá đẹp, đơn giản file Word, Excel mới nhất của website thcstienhoa.edu.vn