Đối chiếu công nợ là gì? Quy định mới về đối chiếu công nợ?

Đối chiếu công nợ là gì? Nguyên tắc đối chiếu công nợ? Mục đích của việc lập biên bản đối chiếu công nợ là gì? Sai sót trong biên bản đối chiếu công nợ? Các bước thực hiện đối chiếu công nợ?

Khi điều hành một doanh nghiệp, mối quan tâm lớn nhất của các chủ doanh nghiệp là doanh thu và lợi nhuận. Doanh thu là số tiền nhận được sau khi tiến hành mua bán hàng hoá, dịch vụ kinh doanh, lợi nhuận là số tiền trừ đi các chi phí ban đầu đưa vào quá trình sản xuất và đầu tư.

Tư vấn pháp luật miễn phí về đối chiếu công nợ:

1. Đối chiếu công nợ là gì?

Trong thương mại và thương mại, quá trình trao đổi sản phẩm và hàng hóa, thường xuất hiện tài khoản chính được coi là một khoản nợ. Đây là những tài khoản chính mà khách hàng chưa thanh toán kịp thời cho doanh nghiệp, hoặc của đối tác kinh doanh này cho doanh nghiệp khác, hoặc các bên liên quan. Thông thường, nợ phải trả được phân thành hai loại như sau:

  • Phải thu: là tiền trong hoạt động bán hàng, cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho đối tác, khách hàng nhưng chưa thu được tiền. Khi theo dõi các khoản phải thu, kế toán công nợ cần lưu ý:

+ Hạch toán chi tiết từng đối tượng và từng lần phát sinh.

+ Theo dõi thanh toán để gửi công văn, yêu cầu thanh toán cho khách hàng

+ Tập hợp và lưu trữ các tài liệu, chứng từ liên quan đến công nợ. Biên bản đối chiếu cuối tháng cần có chữ ký của hai bên để tránh rắc rối về sau.

+ Đối với các khoản nợ quá hạn, khó đòi, kế toán công nợ cần báo cáo cấp trên. Sau đó, có phương án xử lý kịp thời để tránh thất thoát tiền bạc của doanh nghiệp.

  • Để trả nợ: Là khoản tiền mà chủ thể kinh doanh cần thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác trong quá trình mua vật tư, nguyên liệu, dịch vụ nhưng không có khả năng thanh toán hoặc thanh toán không kịp thời. toán học.

Khi theo dõi các khoản phải thu, kế toán công nợ cần lưu ý:

+ Hạch toán chi tiết từng đối tượng, nhóm đối tượng

+ Giám sát chặt chẽ và thanh toán đúng hạn cho các nhóm đối tượng. Đảm bảo uy tín của doanh nghiệp và tuân thủ pháp luật đối với các khoản phải trả cho nhà nước.

xem thêm: Mẫu giấy đề nghị, yêu cầu thanh toán khoản nợ mới nhất năm 2022

Xem thêm bài viết hay:  Đồ án là gì? Các bước và hướng dẫn cách viết đồ án tốt nghiệp?

+ Đối với các khoản nợ chưa lập hóa đơn, kế toán công nợ vẫn phải theo dõi. Khi có hóa đơn mới sẽ cập nhật vào sổ sách.

Ngoài hai khoản chính trên, kế toán công nợ còn phải theo dõi các khoản phải thu khác như thu nội bộ, tạm ứng, chi bồi thường, … và các khoản phải trả khác như phải trả nội bộ, phải trả lương, phụ cấp cho người lao động, phải trả người lao động. ngân sách nhà nước.

Như vậy, đối chiếu công nợ là một thủ tục quan trọng. Nó giúp các bên có cơ sở và là trung gian để thực hiện việc xác nhận, đối chiếu cũng như cam kết về thời gian có khả năng trả nợ. Biên bản đối chiếu công nợ được bộ phận kế toán chịu trách nhiệm lập thường xuyên, liên tục và lưu giữ.

2. Nguyên tắc đối chiếu công nợ:

– Đáp ứng các điều kiện về đối tượng hòa giải công nợ theo quy định của pháp luật;

– Nội dung hòa giải công nợ không trái pháp luật, không trái giá trị đạo đức xã hội;

– Nguyên tắc hòa giải công nợ giữa các bên là hoàn toàn tự nguyện, công bằng, tôn trọng lẫn nhau.

– Việc đối chiếu công nợ phải được lập thành biên bản, gọi là biên bản đối chiếu công nợ. Biên bản đối chiếu công nợ là văn bản hoặc hình thức tương đương khác, được lập làm cơ sở để kiểm tra tình hình thanh toán nghĩa vụ tài chính của các bên.

Hồ sơ này rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp còn liên quan đến hoạt động kê khai thuế với cơ quan nhà nước.

xem thêm: Mẫu giấy báo nợ, giấy đòi nợ, giấy nhắc nợ mới nhất năm 2022

3. Mục đích của việc lập biên bản đối chiếu công nợ:

Biên bản đối chiếu công nợ giữa khách hàng và nhà cung cấp là điều cần thiết đầu tiên khi quyết toán thuế. Nó là cơ sở để kiểm tra tình hình thanh toán giữa người mua và người bán, đặc biệt là việc thanh toán tiền hàng hóa đơn giá trị gia tăng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên có đúng quy định hay không.

Ngoài biên bản xác nhận công nợ, biên bản đối chiếu này sẽ giúp kế toán kiểm soát được tình hình thanh toán các khoản công nợ của doanh nghiệp mình đối với nhà cung cấp và khách hàng đã thực hiện theo đúng nội dung hợp đồng chưa. kinh tế có ký kết hay không? Chuẩn nợ còn lại có phù hợp với tình hình thực tế không?

Xem thêm bài viết hay:  Địa chất học là gì? Đối tượng, ý nghĩa, phương pháp nghiên cứu?

4. Sai sót trong biên bản đối chiếu công nợ:

Các khoản phải thu không có đầy đủ biên bản đối chiếu công nợ cuối năm theo đúng quy định.

  • Kế toán gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi rất thấp dẫn đến sai sót trong quản lý công nợ.
  • Có sự sai lệch giữa sổ kế toán và biên bản đối chiếu công nợ, chưa xác định được nguyên nhân.
  • Đặc biệt đối với các doanh nghiệp xây lắp, hầu hết không đối chiếu công nợ hoặc đối chiếu công nợ chênh lệch, thậm chí nhiều khoản nợ không có đối tượng rõ ràng như các mô hình kinh doanh khác.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ để tránh sai sót khi lập biên bản đối chiếu này. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán liên quan nhằm tránh rủi ro.

5. Lý do khách hàng không đối chiếu công nợ:

Một số trường hợp khách hàng từ chối đối chiếu công nợ có thể xuất phát từ những lý do sau:

  • Việc giải quyết đòi nợ vẫn còn xảy ra tranh chấp.
  • Trong quá trình hợp tác, vì không muốn làm mất lòng đối tác nên họ không thường xuyên đôn đốc về vấn đề đối chiếu công nợ, gửi bản đối chiếu công nợ hoặc con nợ không ký hòa giải cũng như không có hồi âm. nhưng kế toán vẫn bỏ qua và không để ý. Đây là một trong những yếu tố gây khó khăn, vướng mắc cho quá trình thu hồi nợ sau khi không có văn bản xác nhận số nợ còn lại.
  • Khách hàng không còn khả năng trả nợ.
  • Khách hàng có ý định chiếm dụng vốn để kinh doanh vì không phải trả lãi.

6. Kế toán phải làm gì khi khách hàng từ chối đối chiếu công nợ?

Khi khách hàng từ chối ký đối chiếu công nợ cho doanh nghiệp, kế toán phải thực hiện các công việc sau:

  • Khi gửi giấy xác nhận nợ cần phải giao hàng đảm bảo để bên thứ ba là bên giao hàng xác nhận đã gửi đúng đối tượng.
  • Nếu khách hàng vẫn không phản hồi, kế toán cần lập giấy nhắc nợ và giao cho khách hàng. Sau một vài ngày, hãy gọi cho kế toán trưởng. Trong trường hợp kế toán trưởng vẫn không hợp tác thì bạn nên gọi điện trực tiếp cho giám đốc tài chính hoặc giám đốc điều hành bên đó.
  • Nếu khách hàng vẫn không phản hồi thì kế toán cần nhắc nợ lần 2 sau đó gửi cho nhân viên thu hồi công nợ của công ty bạn. Khi đi đòi nợ nhớ mang theo biên bản làm việc để khi khách hàng có thái độ hợp tác hơn thì dùng biên bản làm việc yêu cầu khách hàng xác nhận ngay ngày thanh toán.
  • Nếu khách hàng vẫn không có phản ứng gì khác, kế toán công nợ cần cân nhắc việc nhờ đến sự can thiệp của bên thứ 3 là công ty đòi nợ thuê chuyên nghiệp hay sự can thiệp của nhân viên đòi nợ. các cơ quan có thẩm quyền.
  • Nếu bên thứ 3 làm trong vòng 1 tháng mà vẫn không có hiệu lực và không đòi được nợ thì bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khởi kiện ra Tòa án.
Xem thêm bài viết hay:  Liên hệ bản thân về phòng chống suy thoái tư tưởng chính trị đạo đức lối sống

7. Các bước thực hiện đối chiếu công nợ:

Đối với các khoản phải thu:

– In các chứng từ sau để gửi cho khách hàng nhằm mục đích đối chiếu, xác nhận công nợ phải thu:

xem thêm: Mẫu biên bản xác nhận công nợ, bàn giao công nợ mới nhất năm 2022

+ Biên bản đối chiếu công nợ: để khách hàng xác nhận công nợ và gửi lại doanh nghiệp.

+ Giấy báo công nợ / Sổ chi tiết công nợ phải thu: Để khách hàng kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch.

– Trường hợp có sai khác thì chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế.

– Lưu Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của khách hàng để phục vụ công tác quyết toán báo cáo tài chính.

Đối với các khoản nợ

– In các tài liệu sau để gửi cho Nhà cung cấp nhằm mục đích đối chiếu và xác nhận các khoản phải trả:

+ Biên bản đối chiếu công nợ: để Nhà cung cấp xác nhận công nợ và gửi lại Doanh nghiệp.

+ Sổ chi tiết công nợ phải trả: Để nhà cung cấp kiểm tra, đối chiếu nếu có chênh lệch.

xem thêm: Mẫu giấy xác nhận nợ, nhận nợ và cam kết trả nợ 2022

– Trường hợp có sai khác thì chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế.

– Lưu Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của Nhà cung cấp để phục vụ công tác quyết toán báo cáo tài chính.

Chuyên mục: Bạn cần biết

Nhớ để nguồn bài viết: Đối chiếu công nợ là gì? Quy định mới về đối chiếu công nợ? của website thcstienhoa.edu.vn

Viết một bình luận