Đơn hàng là một khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ một công ty hoặc doanh nghiệp. Đơn đặt hàng là một chứng từ ghi lại các thông tin về đơn đặt hàng bao gồm thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả và thông tin liên hệ của khách hàng.
1. Quy định chung về đơn đặt hàng:
Đơn đặt hàng hay còn gọi là Purchase Order trong tiếng Anh là chứng từ quan trọng trong việc đặt hàng và xác nhận các thỏa thuận liên quan đến số lượng hàng hóa lớn, đảm bảo thời gian và chất lượng dịch vụ trong đơn hàng. giao dịch thương mại, sản xuất hoặc cá nhân có nhu cầu mua bán hàng hóa, sản phẩm với một mức giá xác định hoặc một số lượng rõ ràng ràng buộc về mặt pháp lý.
Lệnh giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch thương mại quốc tế. Nó thường chứa các thông tin quan trọng như tên của người bán và người mua, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, loại tiền tệ, thời gian và điều kiện giao hàng, điều khoản thanh toán và thời điểm thanh toán, chữ ký của người bán và người mua.
Trong thương mại quốc tế, các đơn đặt hàng thường bao gồm các điều khoản của hợp đồng ngoại thương. Nếu người bán chấp nhận đơn đặt hàng đó mà không kèm theo bất kỳ điều kiện nào thì hợp đồng mua bán ngoại thương giữa hai bên coi như đã được ký kết.
Việc sử dụng các đơn đặt hàng là một cách hiệu quả để giúp các bên liên quan đạt được thỏa thuận chính xác và bảo vệ quyền lợi của họ. Các sản phẩm cung cấp cũng được đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
Do đó, đơn đặt hàng là một công cụ hữu ích giúp cải thiện quy trình đặt hàng và đảm bảo rằng các giao dịch thương mại được thực hiện một cách minh bạch và chính xác.
xem thêm: Form đặt hàng, form đặt hàng Word, Excel 2023
2. Mẫu đơn đặt hàng mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
————
MỆNH LỆNH
Con số: ……..
Thân mến: A. Công ty
Công ty B cần đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đơn hàng như sau:
STT
Đặt tên cho các mục
Đơn vị
Số lượng
đơn giá
thành tiền
Tổng cộng:
Thời gian giao hàng: ……
Địa điểm giao hàng:
Phương thức thanh toán:
– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
– Thanh toán trước…% giá trị hợp đồng…% còn lại sau khi giao hàng.
…, ngày tháng năm …
Giám đốc công ty
xem thêm: Những gì được thực hiện để đặt hàng? Hạn chế của sản xuất theo đơn đặt hàng
3. Những lưu ý khi đặt hàng:
Để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác, khi đặt hàng, người mua cần cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu trên phiếu đặt hàng bao gồm số lượng, đơn giá và thành tiền tương ứng. Việc này giúp xác nhận số lượng, giá cả hàng hóa, làm cơ sở cho các lần thanh toán sau.
Người mua cũng cần ghi rõ địa điểm, thời gian nhận hàng để đảm bảo giao hàng đúng hẹn, tránh bị phạt. Ngoài ra, thông tin về mặt hàng càng chi tiết càng tốt, đặc biệt là các thông số kỹ thuật để tránh nhầm lẫn với các mặt hàng khác. Các thông tin chi tiết này cũng là cơ sở để hai bên giao nhận hàng hóa và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp sau này.
Trên đơn hàng, người mua cần ghi rõ phương thức thanh toán, có thể là thanh toán trước 50 – 50 hoặc thanh toán 100% trước khi giao hàng hoặc ngay khi nhận hàng. Tuy nhiên, phương thức thanh toán do hai bên thỏa thuận. Vì vậy, nếu những thông tin này chưa hợp lý, bên nhận đặt hàng có quyền yêu cầu bên đặt hàng chỉnh sửa lại.
Người mua và người bán có thể chọn thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản để thanh toán hóa đơn.
Sau khi nhận được Đơn đặt hàng từ người mua, người bán cần ký tên, đóng dấu hoặc sử dụng phương thức khác để xác nhận đã nhận được Đơn đặt hàng và gửi lại cho người mua. Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao dịch giữa hai bên.
4. Đơn đặt hàng có thể thay thế hợp đồng mua bán hàng hóa không?
Hợp đồng mua bán hàng hóa là một thỏa thuận quan trọng giữa người bán và người mua. Nó đảm bảo cho quá trình mua bán được thực hiện đầy đủ và đúng quy trình, từ đó tránh được những rủi ro không mong muốn. Để xác lập hợp đồng mua bán hàng hóa có thể sử dụng nhiều hình thức khác nhau như bằng văn bản, điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu.
Theo đó, người bán có trách nhiệm giao hàng cho người mua, chuyển quyền sở hữu hàng hóa và nhận tiền thanh toán. Ngược lại, bên mua phải trả tiền cho bên bán, nhận hàng và sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. Hàng hóa được chuyển từ bên bán sang bên mua, qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam, từ khu phi thuế quan vào nội địa hoặc từ thị trường nội địa vào khu phi thuế quan.
Tuy nhiên, đơn đặt hàng mặc dù là sự thỏa thuận giữa người mua và người bán nhưng không thể thay thế cho hợp đồng mua bán hàng hóa. Cần lưu ý rằng, một hợp đồng mua bán hàng hóa được quy định rõ ràng, chi tiết giúp đảm bảo quá trình mua bán được diễn ra chính xác, tránh những rủi ro không mong muốn.
Nếu chỉ có đơn đặt hàng thì tranh chấp có được giải quyết theo pháp luật không?
Tranh chấp trong Đơn đặt hàng có thể dẫn đến xung đột pháp luật nếu không chỉ rõ rằng nó được điều chỉnh bởi luật pháp quốc gia. Điều này có thể xảy ra khi đối tác kinh doanh của bạn và bạn đến từ các quốc tịch khác nhau và luật pháp của mỗi quốc gia có thể khác nhau.
Để tránh xung đột pháp luật, chúng ta cần đưa vào Đơn đặt hàng một cách rõ ràng các điều khoản và quy định mà luật quốc gia sẽ áp dụng khi có tranh chấp. Khi đó, việc giải quyết tranh chấp sẽ trở nên dễ dàng hơn và bạn sẽ không phải lo lắng về các xung đột pháp lý.
Ngoài ra, để giải quyết tranh chấp một cách công bằng và hiệu quả, bạn có thể tham gia các khóa đào tạo pháp luật và luật sư chuyên nghiệp để hiểu rõ hơn về quy trình và quy định giải quyết tranh chấp. luật liên quan. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng và kiến thức để có thể giải quyết tranh chấp một cách tốt nhất.
5. Nghĩa vụ kê khai và bảo lãnh đơn hàng của nhà cung cấp?
Hàng hóa được cung cấp (và quá trình sản xuất, đóng gói, bảo quản, xử lý và vận chuyển):
– Nhà cung cấp sẽ tuân thủ tất cả các luật, quy định, quy tắc và hướng dẫn của quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất và nơi hàng hóa được giao.
– Nhà cung cấp sẽ tuân thủ các thông số kỹ thuật, bản vẽ, mẫu hoặc các mô tả khác được nêu trong Đơn đặt hàng hoặc do Người mua cung cấp hoặc phê duyệt.
– Hàng hóa của nhà cung cấp có chất lượng cao, được làm bằng vật liệu tốt và kỹ thuật xuất sắc, không có khuyết tật.
– Trường hợp hàng hóa được đặt hàng cho một mục đích cụ thể thì hàng hóa được cung cấp phải phù hợp và hoàn chỉnh cho mục đích đó.
– Trong trường hợp không có bất kỳ quy định nào trái với thông số kỹ thuật, hàng hóa được cung cấp phải có chất lượng tốt nhất và đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Ngoài ra, nhà cung cấp cam kết giao hàng đúng hẹn và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt trong suốt quá trình bán hàng. Đội ngũ chuyên gia của nhà cung cấp luôn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào của bạn. Ngoài ra, nhà cung cấp cung cấp bảo hành cho tất cả các sản phẩm của mình để đảm bảo bạn hài lòng với giao dịch mua hàng của mình. Cảm ơn bạn đã xem xét nhà cung cấp của bạn lựa chọn.
– Nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng, nhà cung cấp cam kết tuyển dụng đội ngũ nhân viên lành nghề, chuyên môn cao. Tất cả nhân viên của nhà cung cấp được đào tạo để tuân thủ tất cả các quy định, quy tắc và hướng dẫn liên quan đến hiệu suất dịch vụ. Nhà cung cấp đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về an toàn và các yêu cầu khác của Người mua đã được thông báo đầy đủ và chính xác cho nhà cung cấp.
– Bên cạnh đó, nhà cung cấp cam kết thực hiện dịch vụ một cách chuyên nghiệp và có trách nhiệm, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các nhà cung cấp luôn cố gắng cải thiện dịch vụ của mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và đảm bảo sự hài lòng của họ.
Nghĩa vụ của nhà cung cấp:
– Giao hàng và thực hiện các dịch vụ theo Đơn đặt hàng đúng thời hạn;
– Duy trì và giám sát chương trình an toàn và môi trường liên quan đến dịch vụ và việc tuân thủ các quy định về an toàn, sức khỏe và môi trường của Bên mua;
– Xin và duy trì giấy phép cung cấp dịch vụ;
– Cung cấp lao động, vật liệu, máy móc, thiết bị, dụng cụ, phương tiện vận chuyển và các phương tiện cần thiết khác để thực hiện Đơn hàng;
– Điều phối các khâu dịch vụ;
– Xử lý, vận chuyển, tiêu hủy nguyên vật liệu, phế thải phát sinh từ việc sử dụng các nguyên vật liệu nói trên.
– Không xả bất kỳ chất thải nào tại cơ sở của Người mua.
– Kiểm tra việc Bên mua cung cấp thiết bị, dụng cụ, giàn giáo và/hoặc vật liệu.
– Chỉ sử dụng Tài liệu của Người mua khi phù hợp với mục đích và trả lại cho Người mua.
– Quản lý an toàn con người và tài sản trong Địa điểm Dịch vụ và tách biệt nó với phần còn lại của cơ sở của Người mua.
Văn bản pháp lý sử dụng trong bài viết:
– Bộ Luật Dân Sự 2015
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Đặt hàng là gì? Đơn đặt hàng là gì? Hợp đồng theo đặt hàng? của website thcstienhoa.edu.vn