Một email xin thực tập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp là bước đầu tiên bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng, đồng thời nói lên nguyện vọng, mong muốn của mình đối với công việc. Một mẫu email tiếng Anh được tổ chức tốt và hoàn chỉnh sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra nhiều cơ hội hơn cho bước tiếp theo. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách viết một email thực sự.
1. Cách gửi email xin thực tập bằng tiếng Anh:
Chuẩn bị viết email
Trước khi viết email xin thực tập, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp có tên của bạn và tìm hiểu kỹ về công ty mà bạn muốn thực tập. Tìm hiểu trước về công ty giúp bạn có cái nhìn tổng quan về quy mô, sản phẩm, dịch vụ của công ty và có thể hình dung được công việc mà mình sẽ phải thực hiện. Ngoài ra, việc đưa thông tin về công ty vào email xin thực tập sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội nhận được vị trí thực tập.
mở email
Để bắt đầu viết email xin thực tập, bạn cần chú ý đến dòng tiêu đề và phần mở đầu của email. Dòng tiêu đề email cần rõ ràng, nêu rõ mục đích của email và giúp nó nổi bật trong hàng trăm email mỗi ngày. Ví dụ “Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Digital Marketing tại công ty A – Nguyễn Thị Minh Thư” hay “Ứng tuyển vị trí trưởng phòng dự án công ty B – Trần Văn An”.
Phần mở đầu email nên lỏng lẻo, lịch sự và trang trọng, không sử dụng cách viết thể hiện sự trang trọng quá mức. Bạn có thể bắt đầu bằng cách viết “Dear Mr/Mrs”, “Dear Employer” hoặc “Dear Sir/Madam”.
Ví dụ:
Kính gửi Trưởng phòng Nhân sự Công ty ABC,
Tôi tên là Nguyễn Văn A, sinh viên năm 3 ngành Marketing trường Đại học Kinh tế TP.HCM. Tôi rất quan tâm đến Công ty ABC và đang tìm kiếm cơ hội để thực tập tại công ty của bạn
Nội dung chính của email:
Trong phần nội dung chính của email, bạn cần nêu rõ những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đã tích lũy được trong quá trình học tập, nhằm thể hiện rằng bạn phù hợp với vị trí thực tập mà nhà tuyển dụng đề nghị. đang tìm kiếm.
Ví dụ, bạn có thể viết như sau: “Là sinh viên năm thứ 4 khoa Du lịch, trường Đại học Hà Nội, tôi có hiểu biết về phương pháp, cách thức thiết kế lịch trình tham quan, tính giá tour cho từng tour. khách hàng, cùng với đó là tầm quan trọng của việc chăm sóc khách hàng để đảm bảo sự ổn định lâu dài cho công ty du lịch.”
Ngoài ra, bạn cũng có thể nêu kinh nghiệm và thành tích học tập của mình, ví dụ: “Trong thời gian học tại trường, tôi đã tham gia một số dự án về quy hoạch du lịch và đạt được nhiều kết quả tốt. thành tích xuất sắc. Đồng thời, tôi cũng học được kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và kỹ năng nói trước đám đông một cách tự tin.”
Ví dụ:
Tôi muốn thực tập với tư cách là Thực tập sinh Marketing tại Công ty ABC từ tháng 7 đến tháng 12 năm nay. Khoảng thời gian này phù hợp với kế hoạch học tập của tôi và cũng sẽ cho phép tôi tích lũy kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực Marketing.
Mục tiêu của em trong thời gian thực tập tại Công ty ABC là hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, tìm hiểu sâu hơn về Marketing trong thực tế và đóng góp tích cực cho công ty. Tôi tin rằng những trải nghiệm thực tế tại Công ty ABC sẽ giúp tôi phát triển bản thân và chuẩn bị tốt hơn cho sự nghiệp tương lai của mình.
Phần cuối của email
Cuối email, bạn nên cung cấp thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ với bạn dễ dàng hơn. Sau đó, bày tỏ lòng biết ơn của bạn và mong đợi một phản hồi từ họ. Kết thúc email bằng những từ lịch sự như “Trân trọng”, “Trân trọng” và chữ ký của bạn.
Ví dụ:
Trân trọng,
nguyễn văn á
Email: van.a@gmail.com
SĐT: 0901234567
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc email của tôi và rất mong sớm nhận được phản hồi từ công ty ABC.
Trân trọng,
nguyễn văn á
2. Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp:
Kính thưa [Employer’s Name],
Tôi viết thư này để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào vị trí thực tập tại [Company Name]mà tôi tìm thấy trên [source of job listing]. Tôi rất vui mừng về cơ hội để có được kinh nghiệm thực tế trong [specific field or department].
Tôi hiện đang là một [year] học sinh ở [University Name]chuyên ngành [major]và tôi háo hức áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình trong môi trường thực tế. Thông qua các môn học và kinh nghiệm trước đây của tôi, tôi đã phát triển các kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và làm việc theo nhóm mạnh mẽ, mà tôi tin rằng sẽ là tài sản quý giá trong kỳ thực tập này.
tôi đặc biệt bị thu hút bởi [Company Name] do danh tiếng của nó cho sự đổi mới và cam kết [specific values or initiatives]. Tôi tin tưởng rằng kỳ thực tập này sẽ mang đến cho tôi trải nghiệm đầy thử thách và bổ ích, giúp nâng cao sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của tôi.
Kèm theo, vui lòng tìm sơ yếu lý lịch của tôi và một bản sao bảng điểm của tôi để bạn xem xét. Cảm ơn bạn đã xem xét ứng dụng của tôi. Tôi mong có cơ hội để thảo luận thêm về trình độ của mình.
Trân trọng,
[Your Name]
Dịch:
Kính thưa [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí thực tập tại [Tên Công ty]mà tôi tìm thấy thông qua [Nguồn đăng tuyển dụng]. Tôi rất vui mừng về cơ hội để có được kinh nghiệm thực tế trong một lĩnh vực hoặc bộ phận cụ thể.
Hiện em đang là sinh viên năm [Năm học] tại trường Đại học [Tên trường]chuyên [Chuyên ngành]và tôi háo hức áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình trong môi trường thực tế. Thông qua các khóa học và kinh nghiệm trước đây của tôi, tôi đã phát triển các kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và làm việc theo nhóm mạnh mẽ mà tôi tin rằng sẽ là tài sản quý giá trong kỳ thực tập này.
tôi đặc biệt bị thu hút bởi [Tên công ty] bởi vì danh tiếng của nó cho sự đổi mới và cam kết [Các giá trị hoặc các sáng kiến cụ thể]. Tôi tin rằng kỳ thực tập này sẽ mang đến cho tôi trải nghiệm thú vị và đầy thử thách, giúp nâng cao sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của tôi.
Kèm theo thư này là sơ yếu lý lịch và bảng điểm của tôi để nhà tuyển dụng xem xét. Cảm ơn bạn đã xem xét ứng dụng của tôi. Tôi rất muốn có cơ hội để thảo luận thêm về trình độ của mình.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
3. Mẫu email xin thực tập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp:
Kính thưa [Hiring Manager’s Name],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với cơ hội thực tập với [Company Name] cho mùa hè của [Year]. Là sinh viên luật năm thứ ba chuyên ngành Luật Thương mại Quốc tế, tôi mong muốn có được kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này và tôi tin rằng [Company Name] sẽ cung cấp một nền tảng tuyệt vời để làm như vậy.
Các khóa học hàn lâm của tôi đã cung cấp cho tôi một nền tảng vững chắc về luật thương mại và nghiên cứu pháp lý. Ngoài ra, tôi đã có cơ hội tham gia vào một số phòng khám pháp lý, nơi tôi có thể hỗ trợ soạn thảo các văn bản pháp lý, tiến hành nghiên cứu pháp lý và làm việc với khách hàng về các vấn đề luật thương mại khác nhau. Tôi tin tưởng rằng những kỹ năng tôi đã phát triển thông qua những kinh nghiệm này sẽ giúp tôi trở thành một sự bổ sung có giá trị cho [Company Name] đội.
Hơn nữa, tôi ấn tượng với [Company Name]cam kết cung cấp các dịch vụ pháp lý chất lượng cao và uy tín của mình trong lĩnh vực luật thương mại quốc tế. Tôi rất vui mừng về triển vọng đóng góp vào sự thành công của công ty và học hỏi từ đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Kèm theo xin vui lòng tìm sơ yếu lý lịch của tôi, trong đó cung cấp thêm chi tiết về nền tảng học vấn và nghề nghiệp của tôi. Tôi sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn khi thuận tiện cho bạn và sẽ hoan nghênh cơ hội để thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp cho [Company Name] nhóm với tư cách là thực tập sinh.
Cảm ơn bạn đã xem xét ứng dụng của tôi. Tôi mong muốn được nghe lại từ bạn sớm.
Trân trọng,
[Your Name]
Dịch:
Thưa ông và bà,
Tôi viết email này để đăng ký thực tập tại Văn phòng Luật ABC từ tháng Sáu đến tháng Tám. Tôi là sinh viên năm 3 chuyên ngành Luật thương mại quốc tế tại trường đại học XYZ.
Tôi đã tìm hiểu về các quy định pháp luật trong lĩnh vực thương mại quốc tế thông qua các khóa học đại học, và bây giờ tôi muốn áp dụng những kiến thức này vào thực tế. Công ty luật ABC có uy tín và danh tiếng tốt trong lĩnh vực này, và tôi rất muốn được thực tập tại đây để có thêm kinh nghiệm và kiến thức.
Trong thời gian học tại trường đại học, tôi đã tích lũy được kinh nghiệm làm việc nhóm và giải quyết các vấn đề pháp lý. Tôi có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và trình bày thông tin một cách chính xác và logic. Tôi cũng có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo để giao tiếp và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
Tôi tin rằng với kiến thức và kỹ năng của mình, tôi sẽ là một thực tập sinh có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Tôi mong muốn được thực tập tại Văn phòng luật ABC để phát triển bản thân và đóng góp cho công ty.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc email của tôi. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
4. Tại sao phải viết email xin thực tập:
Trên thực tế, không phải sinh viên nào đi thực tập cũng viết email thực tập để gửi cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, viết email thực tập ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và nổi bật hơn so với các ứng viên khác. Email thực tập được coi như lời chào đầu tiên mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng, từ đó nhà tuyển dụng cũng sẽ hiểu được mục đích của bạn là gì. Ngoài ra, việc dành thời gian để viết email thực tập cũng cho thấy bạn đang thực sự cố gắng tìm kiếm một vị trí thực tập và muốn học hỏi, tích lũy kinh nghiệm từ công việc.
Nhận thức được tầm quan trọng của email đối với công việc thực tập, chắc chắn bạn sẽ không bỏ qua điều này khi gửi CV ứng tuyển vị trí thực tập sinh của mình tới nhà tuyển dụng.
5. Những lưu ý khi viết email xin thực tập:
Khi viết email xin thực tập, hãy ghi nhớ những điều sau để tạo ấn tượng và tăng cơ hội được nhận vào vị trí thực tập mong muốn:
Tiêu đề email phải rõ ràng và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tránh sử dụng tiêu đề mơ hồ hoặc không liên quan.
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự trong email. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá thân thiện hoặc hành động bình thường.
Viết email ngắn gọn, súc tích và tập trung vào mục tiêu và mong muốn của bạn.
– Đính kèm CV của bạn và các bằng cấp hoặc tài liệu liên quan để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn và xác thực thông tin trong email của bạn.
Sử dụng lời kết thúc lịch sự và lời cảm ơn trong email của bạn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Bằng cách làm theo các mẹo trên, bạn sẽ nhận được một email thực tập trông chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Điều này cũng sẽ giúp tăng cơ hội được chọn vào vị trí thực tập mong muốn.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Cách viết email xin thực tập bằng tiếng Anh chuyên nghiệp của website thcstienhoa.edu.vn