Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet là tài liệu vô cùng hữu ích giúp bạn đọc tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các chi tiết để bạn tham khảo.
1. Google Meet là gì? Ghi lại màn hình cuộc họp trên Google Meet là gì?
Google Meet là dịch vụ họp trực tuyến do Google cung cấp. Được phát hành vào tháng 3 năm 2017, Google Meet được thiết kế để cung cấp nền tảng họp trực tuyến chất lượng cao cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.
Google Meet cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới, chỉ cần có kết nối internet và thiết bị di động hoặc máy tính. Nó cung cấp một giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo và tham gia các cuộc họp trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Với Google Meet, người dùng có thể chia sẻ video, âm thanh và màn hình của họ trong cuộc họp. Công cụ chia sẻ màn hình cho phép người dùng hiển thị nội dung từ ứng dụng hoặc trình duyệt của họ cho các thành viên khác trong cuộc họp. Điều này rất hữu ích khi bạn cần trình bày thông tin, trình chiếu bài thuyết trình hoặc hướng dẫn cách sử dụng phần mềm.
Google Meet cũng tích hợp các tính năng hỗ trợ tổ chức và quản lý cuộc họp. Người dùng có thể lên lịch trước các cuộc họp, mời những người tham gia cần thiết và quản lý danh sách những người được phép tham gia. Ngoài ra, nó còn cung cấp tính năng ghi âm cuộc họp, cho phép người dùng ghi lại cuộc trò chuyện và xem lại sau.
Google Meet cung cấp một môi trường an toàn và bảo mật. Dịch vụ này sử dụng mã hóa dữ liệu để đảm bảo rằng thông tin và nội dung cuộc họp không bị xâm phạm. Nó cũng cung cấp các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố và quản lý truy cập, cho phép người dùng kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp và truy cập dữ liệu.
Sử dụng Google Meet mang lại nhiều lợi ích cho các cuộc họp trực tuyến và liên lạc từ xa. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng Google Meet:
- Dễ sử dụng: Google Meet có giao diện đơn giản và thân thiện giúp người dùng nhanh chóng tạo cuộc họp và mời các thành viên khác.
- Đa nền tảng: Google Meet hoạt động trên nhiều nền tảng, bao gồm PC, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này cho phép người dùng kết nối và tham gia các cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
- Tích hợp với Google Workspace: Google Meet tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong Google Workspace như Gmail, Lịch Google và Google Drive. Điều này giúp người dùng dễ dàng lên lịch và chia sẻ cuộc họp, đồng thời có thể lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong cuộc họp.
- Các tính năng họp trực tuyến tiện lợi: Google Meet cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho cuộc họp trực tuyến, bao gồm chia sẻ màn hình, ghi chú, tạo biểu đồ và thảo luận theo thời gian thực. Người dùng có thể chia sẻ nội dung, trình chiếu và tài liệu với nhau trong các cuộc họp.
- Họp lớn: Google Meet cho phép họp với nhiều người tham gia, từ nhóm nhỏ đến hàng trăm người. Tính năng này rất hữu ích cho các cuộc họp nhóm, họp nhóm lớn hoặc hội nghị trực tuyến.
Về việc quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet, hiện tại (giới hạn kiến thức: 2021), Google Meet chưa tích hợp chức năng quay màn hình. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phần mềm và công cụ ghi màn hình của bên thứ ba để ghi lại nội dung cuộc họp trên Google Meet. Công cụ này cho phép bạn ghi lại màn hình và âm thanh của cuộc họp để xem lại sau hoặc chia sẻ với người khác.
xem thêm: Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình, thuyết trình trên Google Meet
2. Hướng dẫn cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet:
2.1. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên iPhone:
Để quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên iPhone, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp sẵn trên hệ điều hành iOS 11 trở lên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn:
Bước 1: Kích hoạt tính năng “Ghi màn hình” trên iPhone:
– Chuyển đến “Cài đặt” trên màn hình chính của iPhone.
– Chọn “Trung tâm điều khiển”.
– Chọn “Tùy chỉnh điều khiển”.
– Tìm và nhấn vào dấu cộng (+) màu lục trong phần “Điều khiển khác” gần phần “Ghi màn hình”.
Bước 2: Chuẩn bị quay video màn hình:
– Đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet ổn định và đã tham gia cuộc họp trên Google Meet.
– Mở ứng dụng “Trung tâm điều khiển”:
+ Nếu bạn dùng iPhone có nút Home: Vuốt từ cuối màn hình lên.
+ Nếu bạn dùng iPhone không có nút Home: Vuốt từ trên đỉnh màn hình xuống.
– Nhấn và giữ nút “Screen Recording” để mở menu.
– Chạm vào “Micrô” để bật hoặc tắt âm thanh từ cuộc họp (tùy chọn).
– Chạm vào “Start Recording” để bắt đầu quay video màn hình.
Bước 3: Quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet:
– Quay lại màn hình chính của điện thoại.
– Mở ứng dụng “Google Meet” và tham gia cuộc họp như bình thường.
– Khi muốn dừng quay, quay trở lại “Trung tâm điều khiển” và chạm vào biểu tượng “Screen Recording” (hình màn hình tròn) để kết thúc quay.
Bước 4: Lưu và xem lại video quay màn hình:
– Sau khi quay xong, video sẽ tự động được lưu vào ứng dụng “Ảnh” trên iPhone của bạn.
– Mở ứng dụng “Ảnh” và tìm video gần đây nhất trong album “Gần đây” hoặc trong album “Ảnh chụp màn hình & Bản ghi màn hình”.
2.2. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên điện thoại Android:
Để quay video màn hình cuộc họp Google Meet trên điện thoại Android, bạn có thể sử dụng các ứng dụng quay video màn hình của bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng ứng dụng AZ Screen Recorder, một ứng dụng phổ biến và dễ sử dụng trên Android:
- Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Trình ghi màn hình AZ từ Cửa hàng Google Play.
- Sau khi cài đặt, mở ứng dụng lên bạn sẽ thấy biểu tượng nổi của AZ Screen Recorder hiển thị trên màn hình điện thoại.
- Trước khi tham gia cuộc họp trên Google Meet, hãy nhấn vào biểu tượng nổi của Trình ghi màn hình AZ để mở menu.
- Trong menu, bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt quay video như độ phân giải, âm thanh, ghi micrô và các tùy chọn khác. Vui lòng thiết lập các tùy chọn theo nhu cầu của bạn.
- Bây giờ, hãy mở ứng dụng Google Meet và tham gia cuộc họp như bình thường.
- Khi muốn quay video màn hình cuộc họp, bạn quay lại màn hình chính và chạm vào biểu tượng nổi của AZ Screen Recorder. Một thanh điều khiển sẽ xuất hiện.
- Trên thanh điều khiển, chạm vào biểu tượng “Ghi” để bắt đầu quay video màn hình.
- Khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấn vào biểu tượng “Dừng” trên thanh điều khiển để dừng quay video.
- Video quay màn hình cuộc họp sẽ được lưu trong thư mục mặc định của AZ Screen Recorder hoặc thư mục bạn đã thiết lập.
Lưu ý: Để sử dụng Trình ghi màn hình AZ hoặc các ứng dụng quay video màn hình khác, điện thoại của bạn cần chạy trên Android phiên bản 5.0 trở lên.
2.3. Hướng dẫn Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet trên máy tính:
Để quay video màn hình cuộc họp Google Meet trên máy tính, bạn có thể sử dụng các công cụ ghi màn hình của bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản sử dụng phần mềm OBS Studio quay video màn hình trong cuộc họp Google Meet:
Bước 1: Tải và cài đặt OBS Studio
- Truy cập trang web chính thức của OBS Studio (https://obsproject.com/) và tải xuống phiên bản phù hợp cho hệ điều hành của bạn.
- Sau khi tải xuống, hãy cài đặt OBS Studio bằng cách chạy tệp cài đặt.
Bước 2: Chuẩn bị OBS Studio
- Mở OBS Studio sau khi cài đặt.
- Trong cửa sổ khởi động, bạn có thể thay đổi tên của Cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào “Scene” và chọn “Rename”. Đây là tùy chọn, nhưng giúp bạn dễ dàng quản lý khi quay video.
Bước 3: Tạo cấu hình màn hình
- Nhấp chuột phải vào phần “Sources” ở góc dưới bên trái của cửa sổ OBS Studio và chọn “Display Capture”.
- Trong cửa sổ “Tạo/Chọn nguồn”, hãy đặt tên cho nguồn màn hình của bạn và nhấp vào “OK”.
- Trong cửa sổ “Thuộc tính”, chọn màn hình bạn muốn chụp trong cuộc họp Google Meet và nhấp vào “OK”.
Bước 4: Định cấu hình âm thanh
- Chuẩn bị ghi lại âm thanh từ cuộc họp Google Meet.
- Trong phần “Nguồn”, nhấp chuột phải và chọn “Chụp đầu ra âm thanh”.
- Đặt tên cho nguồn âm thanh của bạn và nhấp vào “OK”.
- Trong cửa sổ “Thuộc tính”, hãy chọn đầu ra âm thanh từ cuộc họp Google Meet và nhấp vào “OK”.
Bước 5: Cấu hình khung cửa sổ
- Chọn nguồn “Display Capture” trong phần “Sources”.
- Sử dụng chuột để thay đổi kích thước và định vị khung hình video sao cho chỉ bao phủ màn hình đang hiển thị cuộc họp trên Google Meet.
Bước 6: Quay video
- Nhấp chuột phải vào cảnh (Scene) và chọn “Fullscreen”
xem thêm: Cách điểm danh khi dạy trực tuyến trên Google Meet đúng cách
3. Một số lỗi thường gặp khi quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet:
Khi quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet, một số lỗi phổ biến có thể xảy ra. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và các giải pháp tương ứng:
- Không thể quay video màn hình: Nếu bạn không thể quay video màn hình trong cuộc họp Google Meet, hãy kiểm tra xem bạn đã cấp cho trình duyệt quyền truy cập để quay video màn hình hay chưa. Đảm bảo rằng bạn đã cho phép trình duyệt sử dụng bản ghi màn hình và đang chạy phiên bản phần mềm mới nhất của trình duyệt.
- Âm thanh không được ghi: Nếu video được ghi nhưng âm thanh không được ghi, hãy kiểm tra cài đặt âm thanh của máy tính. Đảm bảo rằng micrô của bạn đã được kích hoạt và chọn làm micrô mặc định cho hệ thống.
- Mất kết nối Internet: Khi quay video màn hình trong cuộc họp, việc mất kết nối Internet có thể làm gián đoạn quá trình ghi. Đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định và nhanh chóng để tránh mất dữ liệu.
- Thiết bị không tương thích: Một số thiết bị không tương thích hoặc có cấu hình yếu có thể gặp sự cố khi quay video màn hình trong cuộc họp. Đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu cần thiết để ghi lại màn hình trên Google Meet.
- Phần mềm không hoạt động: Đôi khi phần mềm ghi màn hình có thể bị lỗi hoặc không hoạt động bình thường. Hãy thử sử dụng một phần mềm ghi màn hình khác hoặc cập nhật phiên bản phần mềm hiện tại để khắc phục sự cố.
Ngoài ra, nếu bạn gặp phải các lỗi khác hoặc không thể giải quyết vấn đề, hãy tham khảo tài liệu trợ giúp của Google Meet hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google để được trợ giúp chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Chuyên mục: Bạn cần biết
Nhớ để nguồn bài viết: Cách quay video màn hình cuộc họp trên Google Meet của website thcstienhoa.edu.vn