Trong các cơ quan nhà nước, việc giao nhận tài sản công là việc diễn ra thường xuyên. Dưới đây là mẫu biên bản giao, nhận tài sản công, tài sản nhà nước:
1. Biên bản giao, nhận tài sản công, tài sản nhà nước:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
———————
BIÊN BẢN XỬ LÝ, NGHIỆM THU TÀI SẢN CÔNG
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Quyết định số….. ngày …/…/… của …………. khoảng 1
Hôm nay, ngày… tháng…….., lúc……., việc giao nhận tài sản công được thực hiện như sau:
A. CÁC BÊN THAM GIA XỬ LÝ VÀ TIẾP CẬN
1. Đại diện bên giao (Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp bên giao):
Ông (Bà): ………… Chức vụ: …………
Ông (Bà): ………… Chức vụ: …………
2. Đại diện bên nhận (Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp nhận):
Ông (Bà): ………… Chức vụ: …………
Ông (Bà): ………… Chức vụ: …………
3. Đại diện cơ quan chứng kiến (nếu có) (Tên cơ quan chứng kiến):
Ông (Bà): ………… Chức vụ: …………..
Ông (Bà): ………… Chức vụ: …………..
B. NỘI DUNG XỬ LÝ VÀ TRUY CẬP
1. Danh mục tài sản bàn giao, tiếp nhận2:
STT
Danh mục tài sản (chi tiết theo từng loại tài sản)
Đơn vị
Số lượng
Giá gốc (VNĐ)
Giá trị còn lại (đồng)
Giá trị định mức (đồng)
Ghi chú
Đầu tiên
2
3
4
5
6
7
số 8
MỘT
Trụ sở làm việc, hoạt động sự nghiệp,….
Đầu tiên
Địa chỉ nhà, đất 1
2
Địa chỉ nhà, đất 2
…
DI DỜI
Xe hơi
Đầu tiên
Xe 1 (loại xe, biển số…)
2
Xe 2 (loại xe, biển số…)
….
CŨ
thiết bị
Đầu tiên
Máy móc thiết bị 1
2
Máy và thiết bị 2
….
DỄ
Các tài sản khác
Tổng cộng:
2. Giấy tờ liên quan đến quyền quản lý, sử dụng tài sản được giao, nhận: …………..
3. Trách nhiệm của người giao nhận:
a) Trách nhiệm của Bên giao: ………….
b) Trách nhiệm của Bên nhận: …………..
4. Ý kiến của các bên tham gia giao, nhận: ………….
ĐẠI DIỆN BÊN
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN PARITES
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
ĐẠI DIỆN CÁC CƠ QUAN LÀM CHỨNG (nếu có)
(Ký, ghi rõ họ tên)
1 Ghi rõ số, ngày tháng năm và trích yếu quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền về việc sử dụng trụ sở hoặc cơ sở hoạt động sự nghiệp để tham gia dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư – đầu tư/giao tài sản công/ thu hồi tài sản công/điều chuyển tài sản công/…).
2 căn cứAho Bảng kê cụ thể tài sản giao nhận, bên giao, bên nhận bổ sung, điều chỉnh nội dungbạnng của các cột chỉ mục cho phù hợp. Ví dụ, khi giao nhận trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp thì ghi thêm cột diện tích đất, diện tích sàn; Khi giao, nhận tài sản đã có quyết định xử lý gắn với việc chuyển đổi mục đích sử dụng thì bổ sung thêm cột mục đích sử dụng hiện tại và mục đích sử dụng sau khi chuyển đổi; …
2. Mục đích lập biên bản bàn giao tài sản công:
Biên bản bàn giao tài sản được hiểu là việc ghi nhận việc bàn giao tài sản giữa đơn vị cơ quan Nhà nước này với đơn vị cơ quan khác. Với thỏa thuận này, bên giao và bên nhận sẽ cùng nhau thống nhất và xác nhận tình trạng tài sản, công cụ, thiết bị.
Trên thực tế, biên bản bàn giao tài sản công được sử dụng vào mục đích xác nhận lại việc bàn giao tài sản khi hoàn thành xây dựng hoặc tiếp nhận tài sản; hoặc được cho, viện trợ, góp vốn… để đưa vào sử dụng hoặc bảo quản tại đơn vị khác.
Việc lập biên bản bàn giao tài sản công này có ý nghĩa như một chứng cứ để nếu có tranh chấp, vướng mắc thì vẫn có cơ sở giải quyết, nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
3. Hồ sơ, thủ tục điều chuyển tài sản công:
3.1. Hồ sơ điều chuyển tài sản công:
Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định 151/2017/NĐ-CP, hồ sơ điều chuyển tài sản công bao gồm:
– 01 văn bản đề nghị điều chuyển tài sản của cơ quan nhà nước được giao quản lý, sử dụng tài sản.
– 01 bản chính văn bản đề nghị tiếp nhận tài sản của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
– 01 bản chính văn bản đề nghị giao, nhận tài sản của cơ quan quản lý cấp trên (nếu có).
– 01 bản chính Danh mục tài sản đề nghị điều chuyển (gồm chủng loại, số lượng, tình trạng; nguyên giá, giá trị còn lại theo sổ sách kế toán; mục đích sử dụng hiện tại và mục đích sử dụng dự kiến trong tương lai) khi điều chuyển trong trường hợp điều chuyển gắn liền với tài sản chuyển đổi công năng sử dụng tài sản; lý do chuyển nhượng).
3.2. Thủ tục điều chuyển tài sản công:
Bước 1: Nộp:
Đối với cơ quan, người có thẩm quyền điều chuyển tài sản sẽ quyết định điều chuyển tài sản công.
trường hợp điều chuyển không phù hợp phải có văn bản trả lời.
Thời gian giải quyết trong 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp việc điều chuyển tài sản do Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thẩm định yêu cầu chuyển nhượng tài sản.
Trường hợp điều chuyển tài sản công thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ thì trên cơ sở đề nghị của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có liên quan, Bộ trưởng Bộ Tài chính trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý:
Cơ quan nhà nước có tài sản điều chuyển và cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm:
+ Tổ chức giao nhận tài sản (theo mẫu số 01/TSC-BBGN ban hành kèm theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP).
+ Thực hiện hạch toán giảm, tăng tài sản theo chế độ kế toán hiện hành.
+ Đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản theo quy định của pháp luật.
+ Lập báo cáo kê khai biến động tài sản theo quy định.
4. Hướng dẫn lập biên bản giao, nhận tài sản công, tài sản nhà nước:
Biên bản giao, nhận tài sản công, tài sản nhà nước phải được thực hiện theo quy định của một văn bản hành chính.
– Quốc hiệu và khẩu hiệu đầy đủ, trình bày ở giữa trang:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
độc lập-Tự do-Hạnh phúc
– Tên văn bản: viết hoa và trình bày giữa trang:
BIÊN BẢN XỬ LÝ, NGHIỆM THU TÀI SẢN CÔNG
– Cơ sở pháp lý.
Ví dụ:
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Quyết định số …………..ngày …/…/… của …………. về (ghi rõ số, ngày, tháng, năm trích yếu quyết định của cấp, người có thẩm quyền về việc sử dụng trụ sở hoặc cơ sở hoạt động sự nghiệp để tham gia đầu tư dự án theo hình thức đối tác công tư/vận chuyển tài sản công/thu hồi tài sản công /chuyển nhượng tài sản công).
– Ghi đầy đủ ngày lập và bàn giao tài sản.
– Điền thông tin người tham gia giao, nhận:
+ Đại diện bên giao gồm họ tên, chức vụ.
+ Đại diện bên nhận ghi rõ họ tên, chức vụ.
– Nội dung bàn giao, tiếp nhận:
+ Kê khai đầy đủ bảng kê giao nhận theo số thứ tự, tên bảng kê (chi tiết theo từng loại tài sản), đơn vị tính, số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị đã đánh giá lại, ghi chú (nếu có).
Lưu ý khi khai báo mặt hàng này: Căn cứ danh mục tài sản giao, nhận cụ thể, bên giao, bên nhận bổ sung, điều chỉnh nội dung các cột chỉ tiêu cho phù hợp.
Ví dụ: ; Khi giao, nhận tài sản đã có quyết định xử lý gắn với việc chuyển đổi mục đích sử dụng thì thêm cột mục đích sử dụng hiện tại, mục đích sử dụng sau khi chuyển đổi…
– Hoàn thiện hồ sơ liên quan đến quyền quản lý, sử dụng tài sản bàn giao, tiếp nhận.
– Nội dung trách nhiệm của bên giao nhận: Ghi rõ các điều kiện cũng như trách nhiệm, cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao.
+ Trách nhiệm của bên giao.
+ Trách nhiệm của người nhận.
+ Ý kiến của các bên tham gia giao, nhận.
– Cuối cùng là chữ ký và dấu của đại diện bên nhận và đại diện bên giao.
– Nếu có cơ quan chứng kiến thì ký, ghi rõ họ tên.
CÁC VĂN BẢN PHÁP LÝ SỬ DỤNG TRONG BÀI VIẾT:
Nghị định 151/2017/NĐ-CP hướng dẫn Luật quản lý, sử dụng tài sản công.
Chuyên mục: Biễu mẫu
Nhớ để nguồn bài viết: Biên bản bàn giao và tiếp nhận tài sản công, tài sản Nhà nước của website thcstienhoa.edu.vn